Registro de Cargos y Jerarquías -

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Posición > Estructuras.
2. Haga clic en Agregar para comenzar a registrar una estructura o seleccione un registro existente para editarlo.
3. Ingrese un código (numérico) y una descripción que identifique la estructura del puesto.
4. Seleccione el tipo de jerarquía predeterminado , si es necesario. Con esta información es posible encontrar un gestor inmediato para seguir el flujo de aprobación de bancos de tiempo, vacaciones y otros.
5. Haga clic en Guardar para completar el registro.
   

Las estructuras de puestos están disponibles para su selección en el registro de puestos de las empresas, permitiendo asociar ambas.

También deberá agregar la estructura del puesto al registro de la empresa que utilizará esta estructura.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Posición > Registro.
2. Haga clic en Agregar para comenzar a registrar un puesto o seleccione un registro existente para editarlo.
   • Para eliminar un puesto, este no puede estar asociado a ningún empleado ni estar presente en una jerarquía.
3. Ingrese un código (numérico) y una descripción que identifique el puesto.
   • El sistema sugiere el siguiente código disponible (incremental), pero puedes cambiar este código si lo deseas.
   • Es obligatoria una breve descripción . Se utilizará para mostrar en los campos de búsqueda (al buscar puestos en admisiones , por ejemplo).
   • La descripción es opcional. Se utiliza para ingresar nombres más largos para el puesto, que no caben en los campos de búsqueda.
4. Seleccione la estructura de posición con la que se asociará esta posición.
   • La estructura debe estar previamente registrada para que esté disponible para su selección.
5. Escribe una nota sobre el puesto. Este es un campo opcional que sirve para detallar más el puesto.
6. Defina el período de validez (validez) del puesto completando las fechas de validez inicial y final . Esta configuración es opcional y sirve para indicar un periodo en el que el puesto ya no se puede utilizar, al no tener validez.
7. Haga clic en Guardar para completar el registro.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Posición > Tipo de jerarquía.
2. Haga clic en Agregar para comenzar a registrar un tipo de jerarquía o seleccione un registro existente para editarlo.
3. Ingrese un código (numérico) y una descripción que identifiquen el tipo de jerarquía.
   • El sistema sugiere el siguiente código disponible (incremental), pero puedes cambiar este código si lo deseas.
   • La descripción es texto libre, lo que sirve para identificar más fácilmente el tipo de jerarquía.
4. Opcionalmente, complete el campo Nota . Este es un espacio utilizado para dar más detalles sobre el tipo de jerarquía y describir sus características.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Posición > Jerarquía de posiciones.
2. Haga clic en Agregar para comenzar a registrar una jerarquía o seleccione un registro existente para editarlo.
3. Seleccione una estructura de puesto y un tipo de jerarquía que coincida con la estructura seleccionada.
   • La estructura y el tipo de jerarquía deben registrarse previamente, como se describe en los pasos anteriores.
4. Haga clic en Guardar . En este punto, el panel Detalles de jerarquía estará habilitado en la parte inferior de la pantalla.
5. En el panel Detalles de jerarquía , haga clic en Agregar para agregar una nueva revisión de jerarquía . O, si está editando una jerarquía, puede seleccionar una revisión existente para cambiarla.
   • Las revisiones de jerarquía sirven para mantener un historial de jerarquías de puestos.
   • Solo puedes tener una reseña activa a la vez. Al crear una nueva revisión, la anterior finalizará en la fecha de inicio ingresada para la nueva revisión.
   • Las revisiones anteriores se pueden consultar en cualquier momento.
   • Cada jerarquía debe tener al menos una revisión, que será la revisión actual.

Luego de registrar las jerarquías, podrás consultarlas y mover posiciones dentro de ellas.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Posición > Jerarquía de posiciones.
2. Busque una jerarquía en la lista, haga clic en Acciones y Ver para acceder a la estructura jerárquica. Desde la pantalla de vista previa, puede hacer lo siguiente:
   
   
   • Busque puestos específicos en la jerarquía utilizando el campo de búsqueda: útil para encontrar puestos en jerarquías que son muy largas.
   • Aumentar o disminuir ( o ) el zoom del árbol jerárquico
   • Consultar el historial de revisiones de la jerarquía: recupera los estados de la jerarquía en momentos específicos, de acuerdo con cada revisión que se creó.
   • Agregar un elemento a la jerarquía de puestos
     • Para habilitar el botón Agregar , primero debe seleccionar un elemento existente en la estructura jerárquica.
       Detalles sobre cómo agregar un elemento a la jerarquía Al hacer clic Añadir , tienes acceso a la lista de puestos que pertenecen al ítem seleccionado.

       En esta pantalla, puede agregar posiciones o editar y eliminar posiciones existentes.

       El puesto se agregará en el nivel directamente debajo del elemento que se seleccionó, es decir, se agregará como un puesto subordinado .

       

   • Ver ocupantes del puesto : abre un panel con una lista de personas que ocupan el puesto seleccionado.
   • Mover una posición en la jerarquía: mueve la posición de un nivel a otro y la subordina a otra posición.
     • Seleccione la posición a mover y haga clic Mover posición . Luego elija la nueva posición en la que debería estar.
   • Intercambiar una posición en la jerarquía: elija otra posición para el elemento seleccionado
     • Seleccione la posición a cambiar y haga clic Editar . Luego elija la nueva posición que reemplazará el elemento seleccionado.
   • Eliminar una posición de la jerarquía
     • Seleccione la posición a eliminar y haga clic Quitar posición . Luego confirme la eliminación.
     • Cuando elimina el puesto, el sistema elimina el elemento de la jerarquía y todos los elementos debajo de él. Esta acción no se puede deshacer.
     • Al eliminar solo se elimina la posición de la jerarquía. La posición seguirá existiendo en el registro de posiciones.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Posición > Tipo de acción.
2. Haga clic en Agregar para comenzar a registrar un tipo de actividad o seleccione un registro existente para editarlo.
3. Ingrese un código (numérico) y una descripción que identifique el tipo de acción.
   • El sistema sugiere el siguiente código disponible (incremental), pero puedes cambiar este código si lo deseas.
   • La descripción es un texto libre, que sirve para identificar más fácilmente el tipo de actividad.
4. Activa el interruptor de Rol Principal si quieres que los puestos asociados a este tipo de rol sean los principales . En caso contrario, el tipo de actuación se considerará adicional .
5. Opcionalmente, complete el campo Nota . Este es un espacio utilizado para dar más detalles sobre el tipo de actividad y describir sus características.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Empleados > Historial > Puestos.
2. Haga clic en Agregar para publicar un nuevo registro o seleccione un registro existente para editarlo.
3. Seleccione el empleado para cuyo historial de puestos se publicará.
4. D i git o seleccione la fecha de inicio del historial. Esta será la fecha a partir de la cual el empleado será considerado para el puesto seleccionado.
   • La fecha debe ser igual o posterior a la fecha de contratación del empleado.
   • Si selecciona una fecha de inicio futura, el sistema programará una historia futura para que se publique automáticamente en la fecha definida.
   • Cada empleado debe tener un historial activo del puesto con rol principal . Al mismo tiempo, estos empleados pueden tener un historial de más puestos donde el tipo de trabajo es adicional ( secundario ).
5. Seleccione el puesto que se publicará en el historial del empleado.
   

   Observación

   El puesto debe existir dentro de la estructura actualmente utilizada por la empresa .

6. Seleccione el tipo de actuación que se asociará con el puesto seleccionado.
   • Cada empleado debe tener un historial activo del puesto con rol principal . Al mismo tiempo, estos empleados pueden tener un historial de más puestos, donde el tipo de trabajo es adicional ( secundario ).
7. Haga clic en Guardar para completar el registro.
   

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Empleados > Historial > Puestos.
2. Seleccione la línea del historial de posiciones que desea editar.
3. Haga clic en Editar .
4. Cambie la información necesaria, haga clic en Guardar .

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Empleados > Historial > Puestos.
2. Seleccione la línea del historial de posiciones que desea eliminar.
3. Haga clic en Eliminar .
4. El sistema le preguntará si realmente desea eliminar el registro, seleccione Sí .

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Empleados > Historial > Puestos.
2. Haga clic en Otras acciones y seleccione la opción Agregar colectivamente para publicar nuevas historias.
3. Seleccione la empresa o los empleados para determinar qué personas tendrán historiales de puestos publicados.
4. Haga clic en Continuar para seguir el proceso.
5. Siga el mismo proceso que para publicar el historial individual, comenzando desde de artículo 4. .

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Empleados > Historial > Puestos.
2. Haga clic en Otras acciones y seleccione la opción Eliminar colectivamente para eliminar historiales.
3. Seleccione la empresa o los empleados para determinar los historiales de puestos que se eliminarán.
4. Haga clic en Continuar para seguir el proceso.
5. En la pantalla Historial de Posiciones - Eliminación Colectiva, deberá ingresar los campos para que el sistema busque a través de esta información qué historiales serán eliminados.

1. Haga clic en Eliminar .
2. El sistema mostrará un mensaje informándote que la eliminación se realizará en segundo plano y se te notificará mediante una alerta que el proceso está completo. De esta manera, será posible ver los datos eliminados en el registro.