Informes de admisión - Gestão de Departamento Pessoal
El formulario de inscripción es un documento obligatorio, que se debe aportar siempre que se contrate a un empleado. Como ocurre con otros registros obligatorios, sus especificaciones vienen definidas por la CLT y Ordenanzas específicas.
Con los grupos de modelo, puede emitir documentos de diferente naturaleza, tales como: modelo de contrato de trabajo, términos de responsabilidad, entre otros.
Requisitos previos para generar informes en Gestão de Departamento Pessoal
- Para poder emitir informes, necesita que un administrador del sistema haya configurado permisos de informes para su usuario.
- Emitir informes integrados con el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) las URL del conector deben configurarse en el XPlatform .
Emitir informes de admisión
Formulario de Registro / Modelos para contrato de trabajo temporal (experiencia)
- Acceda a la pantalla de registro de empleados en: Gestão de Departamento Pessoal > Datos contractuales > Empleados .
- Busque la persona a la que desea emitir el formulario de registro. Haga clic en Opciones y seleccione la opción Informes para abrir la pantalla de transmisión.
- Haga clic en la pestaña Informes, seleccione la plantilla deseada y haga clic en Emitir.
- Informar el período que se debe considerar para la búsqueda de la información, y hacer clic enEjecutar.
Dependiendo del informe seleccionado, se podrá solicitar información adicional, como la fecha de firma de un contrato, por ejemplo.
Observación
De forma predeterminada, los informes emitidos a través de Gestão de Departamento Pessoal se generan en formato .PDF y están disponibles a través de notificaciones de XPlatform .
Al editar uno de estos informes estándar utilizando software como Jasper o similar, puede ocurrir que este software aplique una zona horaria incorrecta a los campos de fecha . Para evitar que esto suceda, los campos de fecha deben convertirse a texto ( cadena ).
Ejecutar informes usando grupos de modelos
Grupos de informes utilizados para generar documentación por tema
- Acceda a la pantalla de registro de empleados en: Gestão de Departamento Pessoal > Datos contractuales > Empleados .
- Busque a la persona a la que desea informar. Haga clic en Opciones y seleccione la opción Informes para abrir la pantalla de emisión.
- Haga clic en la pestaña Grupos y, en el campo Grupo de plantilla de informe , escriba o busque el grupo de informes que desea emitir.
Observación
La pestaña Grupos solo es accesible para los empleados que tienen un número de registro eSocial .
De esta forma, el sistema ya presentará la lista de modelos contenidos en el grupo seleccionado:
Si elige ejecutar varios informes simultáneamente, se abrirá una nueva pestaña del navegador para cada informe que haya seleccionado.
Por estándar, el sistema emite informes utilizando opciones predefinidas. Si necesita cambiar las opciones que son estándar, cambie el parámetroMostrar pantalla de entrada por Sí. Con esto, el sistema mostrará una pantalla con las configuraciones disponibles para el modelo seleccionado.
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