Eventos —fijos, variables y prorrateados—
Los eventos fijos y variables constituyen los fondos de pago o descuentos que serán lanzados en el procesamiento del cálculo de la nómina de pago de los empleados de la empresa.
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Fijado
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variables
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- Permanecen los mismos desde su origen.
- Sirven para programar descuentos o pagos de un mismo valor que es recurrente y mensual a los empleados.
- La recurrencia puede ser un período indefinido o determinado, eliminando la necesidad de lanzar estas informaciones en cada cálculo.
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- Poseen valores variables en cada cálculo.
- Están relacionados siempre con la competencia actual y tratan eventos como: descuentos de convenios de farmacia, mercado y otros.
- Por ser valores variables, necesitan ser informados a cada mes.
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- Eventos fijos :
- Se han mantenido iguales desde su origen.
- Se utilizan para programar descuentos o pagos del mismo monto que sean recurrentes y mensuales a los empleados.
- La recurrencia puede ser por un período indefinido o determinado, eliminando la necesidad de ingresar esta información en cada cálculo.
- Eventos variables :
- Tienen valores variables en cada cálculo.
- Siempre están vinculados a la competencia actual y manejan eventos como: descuentos de convenios de farmacia, mercados y otros.
- Como estos valores varían, es necesario informarlos cada mes.
Observación
Los eventos de lanzamiento solo están disponibles para los empleados directos de la empresa. En otras palabras, no es posible lanzar eventos para empleados con contrato de terceros.
Eventos fijos
Eventos fijos
Son valores que quedarán para las próximas habilidades. Este recurso es útil para registrar mensualidades para que sean pagas o descontadas de los empleados, por ejemplo.
Esta opción facilita el lanzamiento de un ingresos o descuento específico que alcance varios empleados mensualmente. Como ejemplo, podemos citar las mensualidades de clubes, asociaciones y seguros salud.
Si el evento será válido solamente en una competencia, puede ser hecho un lanzamiento variable en vez del fijo, no necesitando indicar el período de validad.
Cómo lanzar un evento fijo
- Accede al menú: > Lanzamientos > Eventos .
- En el campo Duplicados , ingrese cómo desea tratar un evento si aparece duplicado en el mismo período.
Ejemplos:Considere que cierto empleado tiene un evento "36 - Horas Extras" lanzado con el valor de12:00 pm horas.
Al lanzar el mismo evento "36 - Horas Extras" para el mismo empleado, ahora con15:00 horas, ocurrirá lo siguiente:
| Opción de tratamiento duplicado: | Valores que se darán a conocer en el período correspondiente al evento: |
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| Mantener solo el evento lanzado anteriormente | 12:00 horas (valor del lanzamiento original, descontando el actual) |
| Sobrescribir el evento lanzado anteriormente | 15:00 horas (valor del lanzamiento actual, descontando el original) |
| Agregar al evento ya lanzado | 27:00 horas (suma del lanzamiento original de las 12:00 horas y las 15:00 horas actuales) |
| No permitir que se inicie un evento duplicado | Al seleccionar esta opción, el sistema no permitirá lanzar el evento duplicado |
| Lanzar evento duplicado | 12:00 y 15:00 horas (liberación de ambos valores) |
- selecciona elmolde cómo quieres lanzar. Esta opción permite la inclusión, alteración y reajuste de información de forma individual o colectiva, la cual puede ser por empleado o por evento.
La principal diferencia es que al lanzar por eventos, es posible lanzar el mismo evento con diferentes valores para los empleados.
En el lanzamiento por empleado es posible informar diferentes eventos y valores para un mismo empleado.
- Seleccione el tipo de publicación fija .
- Seleccione el método de liberación deseado (por evento opor empleado) y haga clicContinuar.
Si seleccionó lanzamiento por evento:
En Evento, seleccione el descuento o ingreso que desea lanzar y haga clic en Agregar para visualizar la tabla donde los lanzamientos serán digitados.
En cada línea, informe un empleado y proporcione detalles del evento que será lanzado en nómina, como la competencia (mm/aaaa) de inicio y de término de la validad de este evento, el valor de referencia y el valor total, y haga clic en Guardar para finalizar y guardar las informaciones.
Si seleccionó el lanzamiento por colaborador:
Seleccione el tipo y el nombre del Empleado para quien desea registrar los lanzamientos y haga clic en Agregar para visualizar la tabla donde los lanzamientos serán digitados.
Para definir el período en que el evento será lanzado en la nómina de pago, usted debe informar por lo menos la fecha de inicio. Usted puede también estipular un limite, llenando la fecha de término.
Los eventos lanzados aquí serán considerados en todos los cálculos del período, y no solamente en aquel en que fue efectuado el lanzamiento. El sistema consistirá las fechas informadas con el período de la definición del cálculo.
eventos variables
eventos variables
Lanzamientos variables son las informaciones generales, que no son fijas por el hecho de que cambian a cada competencia. Serán utilizados solamente en la competencia informada en el registro y deben ser digitados a cada mes. Ejemplos: eventos de horas extras, descuentos con base en el consumo en supermercados y farmacias, pagos deliberados por la empresa.
Cómo lanzar un evento variable
- Accede al menú: > Lanzamientos > Eventos .
- En el campo Duplicados , ingrese cómo desea tratar un evento si aparece duplicado en el mismo período.
Ejemplos: Considere que un determinado empleado tiene lanzado un evento "36 - Horas Extras" con un valor de 12:00 horas.
Al lanzar el mismo evento “36 - Horas Extras” para el mismo empleado, ahora con las 15:00 horas, ocurrirá lo siguiente:
| Opción de tratamiento para duplicados: | Valores que se darán a conocer durante el periodo del evento: |
|---|
| Conservar solo el evento publicado anteriormente | 12:00 horas (valor de lanzamiento original, sin tener en cuenta el actual) |
| Reemplazar el evento lanzado anteriormente 15:00 horas (valor de la emisión actual, sin tener en cuenta la original) Añadir al evento ya lanzado 27:00 horas (suma del lanzamiento original de las 12:00 horas y el actual de las 15:00 horas) No permitir el lanzamiento del evento duplicado. Al seleccionar esta opción el sistema no permitirá lanzar el evento duplicado Lanzar evento duplicado 12:00 y 15:00 horas (liberación de ambos valores) |
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- selecciona elmolde cómo quieres lanzar. Esta opción permite la inclusión, alteración y reajuste de información de forma individual o colectiva, la cual puede ser por empleado o por evento.
La principal diferencia es que al lanzar por eventos, es posible lanzar el mismo evento con diferentes valores para los empleados.
En el lanzamiento por empleado es posible informar diferentes eventos y valores para un mismo empleado.
- Seleccione el tipo de publicación variable .
- Seleccione el método de liberación deseado (por evento opor empleado) y haga clicContinuar.
Si seleccionó lanzamiento por evento:
En Evento, seleccione el descuento o ingreso que desea lanzar y haga clic en Agregar para visualizar la tabla donde los lanzamientos serán digitados.
En cada línea, informe un empleado y proporcione detalles del evento que será lanzado en nómina, como la competencia (mm/aaaa) de inicio y de término de la validad de este evento, el valor de referencia y el valor total, y haga clic en Guardar para finalizar y guardar las informaciones.
Si seleccionó el lanzamiento por colaborador:
Seleccione el tipo y el nombre del Empleado para quien desea registrar los lanzamientos y haga clic en Agregar para visualizar la tabla donde los lanzamientos serán digitados.
Informe también la competencia (mm/aaaa) del cálculo donde cada evento debe ser lanzado, datos referentes al prorrateo (si hubiera) y los valores respectivos a los eventos.
Notas
- Cuando un mismo asiento se realice como fijo y como variable en el mismo período, se considerará el valor/referencia del asiento variable .
Esta función se puede utilizar cuando se quiere dejar de descontar una entrada fija en un mes determinado y continuar solo en el siguiente, por ejemplo. Para eso, usted puede lanzar el mismo evento con valor puesto en cero en los lanzamientos variables del mes en que el valor no debe ser descontado. El sistema retomará el descuento del evento en el mes siguiente.
- No es permitido efectuar lanzamientos para períodos ya calculados, pero es posible registrarlos para cálculos futuros.
- Los lanzamientos de eventos de horas faltas no son consideradas como faltas para vacaciones. Solamente las horas registradas en el alejamiento es que son.
- Si un descuento o ingreso esté previsto en el cálculo de la nómina y el mismo evento es informado en los lanzamientos, el sistema abandonará su cálculo programado originalmente y va a considerar solo el valor digitado en el lanzamiento.
Consultar y mantener eventos.
- Para consultar o mantener eventos lanzados para un empleado, acceda a: > Datos contractuales > Empleados .
- Al lado del empleado deseado, haga clic en el botón Acciones y seleccione Lanzamientos.
- Llene los filtros de la pantalla para restringir la búsqueda por los eventos. El campo Período límite determina cómo se considerarán las fechas:
- Considere inicio : el filtro devuelve solo eventos que comenzaron en el período de referencia informado.
- Considere el final : el filtro devuelve solo eventos que finalizan dentro del período de finalización especificado.
- Considere contenido : el filtro devuelve todos los eventos que caen dentro del período de referencia, independientemente de la fecha de inicio o finalización de estos eventos. Si se selecciona esta opción y no se ingresa una fecha de finalización, el filtro verificará los eventos contenidos en el mes de referencia.
- Haga clic en Filtrar para visualizar los eventos del empleado que atienden a los filtros definidos. La tabla puede ser usada tanto para consulta cuanto para edición de los eventos lanzados.
- Haga clic en Agregar si quisiera incluir nuevos lanzamientos. Así como ocurre en la pantalla de lanzamiento de eventos, las columnas Período inicio y Período final sirven para identificar los valores fijos, o sea, serán iguales y constarán en la nómina de pago en las competencias del período informado. La columna Cálculo es usada para los valores variables, mostrando solamente en la nómina del mes del cálculo informado.
Eventos con prorrateo
Eventos con prorrateo
En contabilidad, las empresas elaboran una división de las cantidades gastadas para obtener los costos y gastos incurridos, identificando el valor de la mano de obra en los distintos departamentos/sectores de la empresa.
En general, la división mínima consiste en alocar, separadamente, los gastos administrativos, comerciales y operacionales, generando así los llamados Centros de Costos Contables. De esta forma, los empleados deberá estar asignados en el centro de costo a que pertenecen, de acuerdo con su departamento/sector.
La nómina de pago debe informar para la contabilidad los valores pagos y descontados en cada competencia, así como generar los valores de provisiones de vacaciones y 13º salario con encargos, los valores de la GPS* y el FGTS*.
Nodo El reparto se puede realizar de dos formas:
- Por empleado o por ubicación y puesto
- Por colaborador
Si existiera registro de estos dos tipos en una misma competencia, el registro de prorrateo por empleado prevalece sobre el de ubicación y cargo.
Observación
Para estos trámites, las claves de prorrateo deben estar previamente registradas en Registro > General > Prorrateo .
Cómo lanzar eventos con distribución: por empleado o por ubicación y puesto
- Accede al menú > Lanzamientos > Reparto .
- Selecciona el tipo de prorrateo que deseas registrar: por empleado o por ubicación y puesto .
- Llene la competencia y haga clic en Filtrar. Si hubiera prorrateos registrados para esta competencia, ellos serán presentados en la pantalla.
- Para lanzar nuevos prorrateos: en la pestaña Entradas, seleccione el código de prorrateo correspondiente a la división a la que se destina el prorrateo (ejemplo: 12 - Comercial), y el porcentaje asignado a este código.
- Si desea, use la pestaña Excepciones para registrar prorrateos por eventos. Así es posible informar porcentuales en varios centros de costo en aquella competencia.
Cómo lanzar eventos con reparto, por empleado
- Accede al menú > Datos contractuales > Empleados .
- Haga clic en Opciones junto al colaborador deseado y seleccione la opción Distribución .
- Ingrese la jurisdicción y filtre los prorrateos existentes o registre nuevos prorrateos.
- Si lo desea, registre excepciones (asignación de eventos).