Selección

Las etapas del proceso de selección pueden ser definidas en: Gestión del reclutamiento > Modelo de etapas> Agregar. En esta pantalla es posible definir el nombre y la fecha de vigencia del modelo, las etapas que van componer el proceso, la orden de ellas en el proceso de selección y quien será el responsable: RR.HH, Gestor o ambos. También puede ser definido si la etapa posee o no como criterio el examen médico. La columna de parametrización de examen médico solo estará disponible si la empresa optar en liberar esa opción, que debe ser configurada por el Administrador a través del parámetro Integrar el proceso de selección con la área médica. Es permitida apenas una etapa de examen médico por modelo.

Caso la opción sea en no crear un modelo de etapas, puede ser utilizado el modelo estándar de la solución: ENTREVISTA RR.HH > ENTREVISTA SOLICITANTE > PRUEBAS > postulante APROBADO > PROPUESTA.

En Gestión de reclutamiento > Modelos de etapas usted puede consultar, adicionar y editar los modelos de etapas registrados para el proceso selectivo. Los modelos son presentados en orden decreciente considerando la fecha de vigencia.

En Gestión del reclutamiento > Vacantes > Administrar es posible hacer la gestión del proceso selectivo.

Pantalla Administrar vacante

Informaciones del vacante

Atribuir/alterar responsable

Cualquier usuario con permiso de papel RH podrá atribuir o alterar un responsable para el vacante. La persona atribuida será responsable por todo el proceso de reclutamiento del vacante en cuestión.

Agenda del vacante

Pueden ser vistos todos los agendamientos del vacante en el formato de calendario. Solamente usuarios con permiso de papel RR.HH pueden incluir una nueva programación.

Comentarios

Cualquier reclutador, que tenga permiso para acceder a la pantalla, podrá registrar un comentario,aún no siendo el responsable de la vacante en cuestión, bien como el solicitante de la vacante. Al registrar un comentario, son notificados todos los involucrados en la conversa:

• Solicitante del vacante;
• Responsable por el vacante;
• otros usuarios que registraron comentarios en el vacante en cuestión.

Marcar como pendencia

Indica al solicitante que existe una pendencia para ser evaluada, con el objetivo de controlar el tiempo en que el reclutador está aguardando un retorno del solicitante del vacante. Al habilitar esa opción son registrados a la fecha, la hora y el usuario que realizó la acción.

Esa opción impacta en el cálculo del gráfico Tiempo promedio de contratación que verifica la fecha y la hora en que el vacante fue marcado como pendiente, descontando el tiempo del cálculo.

Guí Inscritos

En esta pestaña son presentados postulantes internos (cuando exista) y postulantes externos. El campo de búsqueda filtra as siguientes informaciones en el currículo del postulante:

• nombre;
• e-mail;
• dirección (barrio, ciudad, estado, país);
• experiencia profesional (empresa, cargo, lugar de trabajo) (desconsiderado para postulantes internos);
• formación académica (nombre del curso, institución de enseñanza).

La ordenación de las columnas en esa guía considera el nombre del empleado y la fecha de candidatura (de la más reciente para la más antigua).

Seleccionar

Es usado cuando el postulante corresponde a las expectativas del vacante. Al usar esa opción la situación del postulante es alterada de inscrito para seleccionado y es posible consultarlo en la guía Seleccionados.

Eliminar

Ese botón es usado cuando el postulante no corresponde a las necesidades y expectativas del vacante. Al usar esa opción el postulante es excluido y no es mas posible consultarlo para el vacante en cuestión.

Guía Seleccionados

En esta pestaña son presentados postulantes internos (cuando exista) y postulantes externos. También es posible visualizar la cantidad de procesos selectivos que el postulante está participando.

Adicionar postulante

Es posible adicionar un postulante a una vacante, que aún no tenga sido agregado por la pantalla de Búsqueda de postulantes. Al agregarlo el estará disponible en la lista de la guía Seleccionados.

Registrar etapa

Registra el parecer de las etapas que ya fueron concluidas por el postulante. Las etapas y sus respectivos responsables son registrados por la pantalla Agregar modelo de etapas.

Detalles de las etapas

Pueden ser vistos los datos registrados en cada etapa de un postulante También es posible informar las etapas que aún no fueron registradas para el postulante y editar las concluidas.

Etapa de examen médico

Después el RR.HH confirmar el encaminamiento de un postulante para el examen médico, los datos son integrados automáticamente con el módulo Seguridad y Medicina. Es posible informar manualmente la situación, el comentario y inserir anexos referentes a la etapa por la pantalla de gestión de vacante, en la pestaña Seleccionados, en Acciones > Detalles de las etapas > Editar.

A partir del envío del postulante para la etapa de examen médico son disponibilizadas las siguientes situaciones en la integración con el módulo Seguridad y Medicina:

• Aguardando la integración: sucede cuando los datos del postulante son enviados para el módulo Seguridad y Medicina y aún no fueron integrados.
• Error en la integración: acontece cuando ocurre algún problema en la integración con el módulo Seguridad y Medicina. En esa situación no es posible alterar el pedido, siendo necesario aguardar el retorno para alterarlo
• Integración con éxito: sucede cuando los datos son integrados con el módulo Seguridad y Medicina y aguarda el resultado del examen médico.
• Parecer médico: presenta el parecer registrado en la pantalla de Certificado de Salud Ocupacional Externo (FR110MAM), el cual es integrado en la etapa del postulante, cuando un asistente registra el parecer del ASO externo en el módulo Seguridad y Medicina on premise. Después la integración, la situación del postulante es alterada automáticamente conforme el siguiente parecer del ASO:
  • Aprobado: cuando el parecer del ASO este como Depto o Depto con restricciones;
  • Reprobado: cuando el parecer del ASO este como Inhabilitado.

  Es enviada una notificación al solicitante del examen médico y también para el responsable por la vacante sobre el parecer del ASO.

Importante

Antes de la integración con el módulo Seguridad y Medicina, caso sea registrada una de las situaciones Aprobado o Reprobado en la etapa de examen médico del postulante, esta situación no es sustituida por el parecer.

Reprobar postulante

Esa opción es utilizada para reprobar el postulante en todo el proceso selectivo. Al reprobar un postulante, el no aparecerá mas en la lista para aprobación (botón Concluir vacante). También es posible reprobar el postulante solo en las etapas. En ese caso el postulante continua participando del proceso selectivo.

Cancelar la reprobación del postulante

Después reprobar un postulante, es posible reverter el estado, haciendo clic en el botón Acciones > Cancelar reprobación. Al retornar para el proceso selectivo del cual fue reprobado, el postulante participará de las próximas etapas eliminatorias, si aún hubiera.

Remover postulante

Esa opción es utilizada para remover el postulante de la lista de seleccionados, retornando el mismo para la lista de inscritos.

Concluir vacante

La conclusión del vacante solo puede ser efectuada por usuarios con permiso de papel RH, mismo que este no sea el responsable por ella. Después la conclusión del vacante, no podrá ser reabierta.

• Propuesta salarial: en este campo es necesario informar el salario final para el postulante aprobado y enviar esa información para efectivización. A información ingresada es validada para que el valor informado este en el intervalo de rango salarial de la vacante, definida en la guía Informaciones, en la pantalla pantalla de Registro de la vacante.
  La información de salario final será presentada para consulta en las vacantes con situación Concluida, en la lista de postulantes seleccionados de la pantalla de Administrar vacante, y en la pantalla de postulantes aprobados (Gestión de reclutamiento > postulantes aprobados > Ver detalles), donde es exhibido el salario informado (Propuesta salarial) y el comentario al concluir la vacante.

Cancelar vacante

La cancelación del vacante puede ser hecho a cualquier momento del proceso selectivo, mismo que ya existan etapas con parecer registrado y solo puede ser efectuado por usuarios con permiso de papel RH, mismo que este no sea el responsable por ella. Después la cancelación del vacante, no podrá ser reabierta.

Siempre que un vacante sea cancelada, el solicitante del vacante y los postulantes involucrados en el proceso selectivo son notificados.

Después concluir el vacante y definir el postulante aprobado en el proceso selectivo, el departamento de admisión debe acceder a la lista de vacantes concluidas. Esa pantalla presenta los detalles del vacante y del postulante aprobado en: Gestión de reclutamiento > postulantes aprobados.

Para que el proceso de admisión/transferencia ocurra automáticamente es necesario que el parámetro Habilitar la integración de los postulantes aprobados localizado en: Tecnología > Configuración > Por tenant > HCM > Recruitment > Sistema este seleccionado como verdadero.

Para ese caso, el cuadro Informaciones de la vacante exhibe las siguientes situaciones de integración:

• En procesamiento: ocurre cuando la integración del postulante aprobado para la vacante aún no fue finalizada.
• Error en la integración: ocurre cuando hay algún problema en la integración del postulante aprobado para el vacante.

Cuando la integración es concluida con éxito, la vacante y postulante no serán más exibidos en el listado de postulantes aprobados.

Caso el parámetro no este habilitado, el botón Concluir queda disponible para que la pendencia sea excluida de la pantalla y se debe realizar el proceso de admisión/transferencia por el módulo Administración de Personal por la pantalla de Empleados en: Empleados > Formulario Catastral > Empleados, botón Efectivización.

postulantes renunciantes

Para los casos en que el candidato aprobado desiste de la vacante, la efectivización puede ser cancelada por el botón Cancelar efectivización en la pantalla de Candidatos a efectivizar (FRCANEFE) del módulo Administración de Personal.

Al cancelar la efectivización, la situación del postulante aprobado pasa a ser "Renunciante" y el puede ser visualizado en la guía Seleccionados, la vacante se abrió denuevo y la situación della es alterada para En andamiento. También es encaminada una notificación para el solicitante y para el responsable de la vacante informando sobre la renuncia del postulante.

Al concluir el vacante por la pantalla de Administrar vacante en: Gestión de reclutamiento > Vacantes > Administrar, el reclutador podrá aprobar tanto postulantes internos como para externos en la lista de selección para el postulantes.

Siempre que un postulante sea aprobado en un vacante, el Gestor solicitante será notificado.

Es posible identificar el número de procesos de selección en los que el candidato está participando en la pestaña Seleccionados, en: Gestión de selección > Vacantes > botónComportamiento > Administrar. Otra opción de visualización es a través del menú Gestión de reclutamiento > Busca de postulantes, por la busca básica o booleana. En ambos casos, la información se mostrará mediante una etiqueta, ubicada en los datos del candidato.

También es posible saber quien son los postulantes que están participando o ya participaron de algún proceso a través de la pantalla (accedida por el link en el link nombre del postulante). En ella son presentados los postulantes internos y externos y, en ella pestaña Candidaturas, los datos del(s) proceso(s) selectivo(s) ).