Política Salarial
Después definir y configurar la estructura de funciones y tablas salariales, es necesario establecer los criterios de la política (reglas y decisiones organizacionales) que envuelven los procesos de remuneración para los empleados de acuerdo con los motivos, como: encuadre, mérito y promociones.
Registrar y gestionar la política salarial
Importante
Todas las funcionalidades de la pantalla estarán disponibles conforme el permiso del usuario.
El registro y gestión de la política salarial se puede realizar en:
- Gestión de Compensaciones > Política Salarial, en la pantalla Lista de Políticas Salariales .
Al hacer clic en Agregar política , RR.HH. debe:
- Registrar una política salarial con los criterios aplicados a una empresa/sucursal en cuestión (es posible registrar la política salarial para más de una sucursal al mismo tiempo, seleccionándolas en el campo Sucursal );
- Registrar al creador de la póliza, que siempre será automáticamente el empleado que se está registrando;
- Informar el inicio de la vigencia de la política;
- Registre los motivos de la solicitud en el ítem Agregar un nuevo motivo de propuesta , que tiene los siguientes ítems:
- Selección del tipo de motivo de la propuesta, según las opciones disponibles en HCM XT, ya sea en Administração de Pessoal , ya sea en Cargos e Salários — quiénes son elegibles para la Gestión de Remuneraciones;
- Selección del tipo de agrupador, que influirá en qué categoría se agrupará el motivo en las Tarjetas de Remuneraciones - HR Analytics ;
- Selección del modelo de carta de reconocimiento;
- Si las propuestas con este motivo pueden escalonarse;
- Si con la propuesta salarial también habrá cambio de puesto.
Cuando realiza los pasos descritos anteriormente y hace clic en Agregar , la nueva política aparecerá a continuación, donde podrá habilitar o deshabilitar los elementos:
- Estado del motivo, con la opción de activar y desactivar el motivo en la política actual;
- Escalado, que indica si el motivo puede tener una propuesta con valores escalonados;
- Activación automática, donde es posible realizar dos configuraciones: la primera es habilitarla ella misma (es decir, permitir la activación automática); y el segundo es la confirmación de considerar alertas de políticas durante el proceso. Por tanto, considerando la segunda configuración:
- si se activan, las propuestas con alertas de políticas no se implementarán automáticamente y deberán ser implementadas por el rol de RR.HH. - Efector;
- Si se desactiva, cualquier propuesta, incluso si tiene una alerta de política salarial, se implementará automáticamente.
Y, al hacer clic en Detalle (al lado), es posible registrar los criterios de la póliza según cada motivo de la solicitud, en el menú lateral que se abrirá.
Las políticas salariales se administran en la pantalla Lista de Políticas Salariales , donde se pueden filtrar por políticas vigentes y extintas ordenadas alfabéticamente por nombre de política.
Criterios de la política
Estos criterios se muestran, por pestaña, al hacer clic en el botón Detalle :
Plazos
¿Consta de límite de tiempo?
Define el tiempo mínimo para los movimientos salariales espontáneos. El período comprendido entre la fecha del último movimiento espontáneo otorgado al Empleado y la fecha informada en la propuesta se considera dentro del límite establecido en la política para el tipo de solicitud informada.
Importante
Las admisiones tendrán la consideración de movimientos espontáneos, y se ajustarán a la regla de constancia de plazos .
¿Consiste en plazo inferior al inicial?
Define si hay limite de tiempo entre aumentos salariales para empleados con salarios abajo del inicial del nivel de la función.
Si el salario actual del empleado se encuentra por debajo del valor salarial de la clase y rango inicial definido en el puesto/cargo, el período que se considera para comparar con el límite establecido en la póliza es entre la fecha del último aumento espontáneo otorgado al Empleado y la fecha informada en la propuesta.
- En el caso de ascenso , el puesto/puesto considerado para consistencias son aquellos que fueron informados en pantalla para la propuesta de ascenso;
- Por mérito o clasificación , el cargo/puesto considerado para consistencias son aquellos que contienen la información actual del empleado;
- Para los casos en que la posición y el cargo no poseen informaciones salariales definidas, la consistencia no es realizada.
¿Consistir un plazo mínimo para efectivizar la propuesta?
Esta configuración se refiere al mes de programación de la propuesta, la cual será validada según la configuración disponible para este criterio, siendo:
- Mes actual: se refiere a la fecha de programación de la propuesta (01/2024)
- Segundo mes desde el actual: se refiere al mes siguiente a la fecha de programación de la propuesta (02/2024)
- Tercer mes desde el actual: se refiere al mes siguiente a la fecha de programación de la propuesta (03/2024)
¿Consta de días permitidos para propuestas?
Define las fechas en las que se pueden abrir y mover propuestas salariales.
La fecha sugerida debe contener el primer día informado al configurar el nuevo criterio en la política salarial.
¿Existe una fecha límite para programar propuestas?
Define el último día permitido para propuestas de programación dentro del mes ingresado.
Importante
Las aperturas y/o cambios en la fecha de programación de las propuestas sólo podrán realizarse dentro del plazo informado en este escenario. Después del límite de tiempo, la regla bloqueará/alertará según lo configurado. Por ejemplo:
- Si el plazo de programación está fijado para el día 15, la apertura y/o cambio de fecha de programación de propuestas podrá realizarse entre los días 1 y 15 del mes informado. Si se ingresa una fecha posterior al día 15 del mes ingresado, se aplicará la regla configurada (Bloqueo/Alerta).
¿Consta de meses permitidos para la presentación de propuestas?
Define en cuáles meses es permitido el envío de propuestas salariales.
La regla considera el mes de la fecha de solicitud de la propuesta y lo compara con los meses informados en este criterio en la política salarial.
Cuando haya escalonamiento de las propuestas, la regla será la misma: los meses informados en el escalonamiento deberán estar compatibles con los meses definidos en la política salarial.
tabla de salarios
¿Consiste en propuestas por encima de la clase del puesto/puesto?
Define si es permitido realizar propuesta para empleado con salario arriba de la clase de posición/cargo.
- En caso depromoción, el cargo/cargo considerado para consistencias son aquellos que fueron informados en pantalla para la propuesta de ascenso;
- Por mérito o clasificación , se consideran como puesto/puesto aquellos que contienen la información actual del empleado;
- Para los casos en que la posición y el cargo no poseen informaciones salariales definidas, la consistencia no es realizada.
Consisten en clase, banda y salario. Se consideran la clase final y el rango definido en la información salarial para el puesto/puesto, es decir, el puesto se considera primero y, si no hay información en él, se considera el puesto. Esta información es comparada con la clase y rango informadas en la propuesta.
Además, también es consistido el valor del salario. Para esto, se considera el valor del salario de la clase y rangos finales definidas en las informaciones salariales de posición/cargo. Esta información es comparada con el valor del salario informado en la propuesta.
¿Consiste en límite de carril?
Define si hay limite de rangos permitidos para aumentos salariales.
Caso el empleado no tenga informaciones de tabla, clase y rango en su último salario, o si las tablas comparadas sean diferentes, la consistencia no es realizada. Si el empleado recibe una propuesta escalonada, tampoco se validará esta coherencia.
¿Consiste el límite de clase?
Cuando está habilitado, este parámetro le permite definir el límite de clases que un empleado puede avanzar al recibir una propuesta de cambio de trabajo.
- ¿Cuál es el número límite de clases?
- En este campo es posible definir el número límite de clases que un empleado puede avanzar durante la solicitud de propuesta, teniendo en cuenta la Clase Salarial y la Nueva Remuneración del empleado para crear el límite.
- ¿Cuál es la regla para propuestas por encima del número máximo de clases definido?
- En este campo es necesario definir si la regla para las propuestas que superen el límite definido será Alerta —que envía un aviso de que la propuesta está por encima del límite, pero permite que la propuesta avance— o Bloquear — que bloquea el avance de cualquier propuesta que excede el límite de clase definido.
¿Consta de un porcentaje mínimo de ajuste?
Define el incremento porcentual mínimo permitido en las propuestas, comparando el porcentaje propuesto con el estipulado en la política.
¿Consta de porcentaje máximo de ajuste?
Define el porcentual máximo que se permite conceder como aumento en las propuestas. La consistencia considera el valor del porcentual informado en la propuesta y compara con el porcentual definido en la política.
¿Consiste el límite porcentual por debajo del inicial?
Define cuál el porcentual máximo de aumentos salariales para empleados con salarios abajo de la clase inicial de posición/cargo.
Caso el salario actual del empleado este abajo del valor del salario de la clase y rango inicial definidas en la posición/cargo es considerado solo el porcentual máximo de este criterio, y no el porcentual definido en el criterio ¿Consistir límite del porcentual?, campo ¿Cual el porcentual máximo de aumento permitido?
- En caso depromoción, el cargo/cargo considerado para consistencias son aquellos que fueron informados en pantalla para la propuesta de ascenso;
- Paramérito oestructura, el puesto/cargo considerado para consistencias son aquellos que contienen la información actual del empleado;
- Para los casos en que la posición y el cargo no poseen informaciones salariales definidas, la consistencia no es realizada.
Actuación
¿Consiste en una evaluación de resultados?
Define si la Evaluación de Resultados debe ser considerada como criterio para aumentos salariales y cual el porcentual de aprovechamiento mínimo para eso.
Compara el porcentual de la última evaluación por competencias del empleado con el porcentual definido en el criterio de la política. Caso el empleado no posee evaluaciones a ser consideradas, la consistencia no es realizada.
¿Consiste en evaluación de competencias?
Define si la Evaluación por competencias debe ser considerada como criterio para aumentos salariales y cual el porcentual de aprovechamiento mínimo para eso.
Compara el concepto de la última evaluación por competencias del empleado con el concepto definido en el criterio de la política. Caso el empleado no posee evaluaciones a ser consideradas, la consistencia no es realizada.
Notas/Ausentismo
¿Consiste en historial de notas?
Define los tipos de notas que se consideran medidas disciplinarias y el plazo correspondiente a cada una de ellas, que puede variar de 1 a 24 meses. Las anotaciones provienen del historial de anotaciones, registrado en el Administração de Pessoal .
Las medidas disciplinares serán registradas en el histórico de anotaciones del Empleado y validadas en el momento del envío de una propuesta de aumento salarial o de una promoción.
¿Consiste el ausentismo?
Define las situaciones consideradas como absentísmo en un determinado período. Los elementos que deben ser configurados son:
- Situaciones : se refieren a las registradas en el módulo de Puntos de Control y Comedor. Son presentadas en el campo de la política salarial.
- Plazo : el plazo considerado es de 1 a 12 meses.
- Horario : definido por política salarial.
La regla considera la suma de las horas faltas del Empleado y las compara con las horas faltas de las situaciones consideradas absentísmo por la política salarial, para que sean consistidas las propuestas de aumento salarial o de una promoción.
Escalada
¿Usar cantidad fija y porcentaje en la programación?
Define si se utilizará una regla de escala fija durante el escalado en la página de propuesta , así como el tipo de regla para las cuotas que se utilizarán.
Si esta configuración no está habilitada, se utilizará un descanso de programación estándar, además de ser posible cambiar el porcentaje y agregar, eliminar o editar fechas de cuotas de programación.
Una vez activado el botón de configuración será necesario definir una regla para las cuotas de programación fija:
- Alerta : le permite editar las fechas de las cuotas fijas en la página de la propuesta;
- Bloquear : bloquea la edición de fechas de cuotas fijas en la página de propuesta.
Una vez definida la regla, al hacer clic en el botón Agregar , estará disponible el formulario para editar los criterios. Los elementos que deben ser configurados son:
- Motivos del reajuste : el motivo por el que se integrará con HCM XT;
- Porcentaje de ajuste : qué porcentaje de aumento se aplicará a la cuota;
- Intervalo entre escaladas : El intervalo de meses entre cuotas de la escalada.
Además, puede agregar o eliminar una cuota en el campo Opciones .
Una vez configurados los criterios fijos de programación, los valores, fechas y motivos preconfigurados se utilizarán en las cuotas y no podrán editarse.
Al utilizar la regla de Escalamiento, se reflejará de la siguiente manera en la pantalla de propuesta:
| Entrega | Motivo del ajuste | Porcentaje de ajuste | Intervalo entre escalada |
|---|---|---|---|
| 1 | Promoción operativa | 75% | 0 |
| 2 | Marco operativo | 25% | 1(=mes) |
Ejemplo de cómo se verá la pantalla de Propuesta:
- Salario ACTUAL del empleado = R$ 3.000
- NUEVO salario del empleado = R$ 4.500 (=50%)
- La diferencia es de R$ 1.500
- 75% de R$ 1.500 = R$ 1.125
- 25% de R$ 1.500 = R$ 375
- Estos R$ 1.500 se entregarán en dos cuotas, siendo
- Cuota 1 (75% del valor) = R$ 1.125
- Cuota 2 (25% del valor) = R$ 375
- Por tanto, la programación de los empleados será la siguiente:
- 3.000 reales + 1.125 = 4.125 reales (37,5%)
- 4.125 reales + 375 = 4.500 reales (9,09%)
Importante
- Se permite utilizar 0 (cero) meses de intervalo sólo en la primera cuota, si se desea representar el mes actual en que se abrió la propuesta. Las cuotas restantes deben tener 1 mes o más de diferencia;
- Mientras la suma del porcentaje de aumento de cuotas no sea del 100%, el botón Cambiar no estará habilitado;
- La fecha de pago se puede cambiar después de habilitar la configuración de escalamiento fijo si la regla elegida es Alerta . Si se utiliza la opción Bloquear , no se podrá cambiar ningún campo después de la configuración.
Campos de regla para criterios
Alertar y Bloquear
- Al definir que se debe seguir una regla cuando se realiza una solicitud de aumento salarial o ascenso laboral, el campo Alerta indica que se reportó algo que está fuera de la política salarial, pero es posible continuar con el proceso de solicitud. El mensaje de alerta se presenta a todos los aprobadores del proceso;
- El campo Bloquear tiene la función de mostrarle al Administrador que la información está fuera de las reglas de la política y no podrá continuar con el proceso de solicitud.
Editar la política salarial
La edición es hecha a través de la política salarial seleccionada en la pantalla de listado.
Allí puede editar los campos de criterios y, en el campo Sucursal , puede agregar y eliminar sucursales para crear nuevas revisiones.
Importante
No es posible crear una revisión de política asociando sucursales que ya están incluidas en otra política con una fecha de vigencia de revisión futura, es decir, después de la fecha ingresada para la nueva revisión de política.
Al intentar remover una sucursal de una política, cuya fecha de la revisión sea posterior a la fecha informada, es necesario alterar la selección de las sucursales o cambiar la fecha de la nueva revisión.
Guardar política salarial
Al guardar los datos alterados, es necesario informar la fecha de inicio para la vigencia de la revisión de la política. Esa fecha no puede ser anterior a otras revisiones ya existentes en la política salarial y a partir de ella pasa a considerar la revisión de la política como vigente.
Al guardar la revisión como política vigente, la fecha final de la revisión anterior es llenada.
Extinguir la política salarial
La extinción da política salarial corresponde a informar una fecha en que ella no es más válida. Esa fecha siempre será posterior la fecha de actual, donde también es posible extinguir las políticas con una fecha programada.
En la pantalla de consulta, se puede visualizar la fecha en que la política fue extinta y quién fue el responsable. También es posible visualizar as revisiones anteriores de la política extinta por el campo Período de vigencia.
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