Registro de Horas por Biometría
El Registro de Horas por Biometría es una herramienta que permite marcar el horario a través de la biometría de los Empleados. Esta forma de marcar el tiempo es más segura y rápida que las otras formas. As marcações são feitas através da Plataforma Senior X e podem ser feitas de forma off-line, ou seja, não é necessário estar conectado à internet para que a marcação seja efetuada. La recolección biométrica se realiza de manera descentralizada y la validación biométrica se realiza localmente.
Observación
La herramienta de Registro de Horas por biometría solo está disponible para desktop y no para tablets o teléfonos celulares.
Características de funcionalidad
Marcação de Ponto por Biometria
- Permite el marcaje de la hora mediante biometría.
Permite realizar cadastros descentralizados
- Realice el registro de datos biométricos de forma descentralizada.
Comunicação direta com a seniorX
- O sistema realiza comunicação direta com a Plataforma Senior X.
Identificação do padrão biometrico localmente
- Con la huella dactilar registrada, el sistema identifica localmente el patrón biométrico.
Possibilidade de uso off-line para batida de ponto
- En caso de falta de internet, el sistema permite marcar la hora sin conexión.
Requisitos Previos
Porta de comunicação
- O sistema utiliza uma porta de comunicação que precisa ser liberada para que a aplicação funcione no computador. Por padrão, essa porta é a 8080, mas durante a instalação do cliente é possível ajustá-la conforme necessário.
Java 11
- Para realizar la instalación del sistema, es necesario contar con una instalación de Java versión 11 (32 bits o 64 bits, según el tipo de versión del sistema).
Leitora de digitais
- Además de Java en la versión 11, es necesario realizar la Instalación del driver del lector de huellas dactilares.
Leitoras homologadas
Hasta el momento, los lectores aprobados para ser utilizados son:
- Lector biométrico FingKey Hamster DX. Modelo: HFDU06;
- Lector biométrico FingKey Hamster III. Modelo: HFDU06S.
Importante
La instalación del driver debe realizarse por separado.
Configurar a aplicação do Ponto por Biometria
Para configurar la aplicación, debe acceder a la pantalla de Configuración, que tiene como objetivo parametrizar las informaciones necesarias para que la aplicación funcione correctamente. En esta pantalla informará los datos necesarios para que la aplicación se comunique correctamente con el Movilidad 2.0.
Cómo completar las informaciones en la pantalla de Configuración
Para que el sistema funcione correctamente, es necesario completar los campos disponibles en la pantalla de Configuración. Para eso, puede realizar los siguientes pasos:
- Acceda a la pantalla de Configuración;
- Adicione as informações de:
- CNPJ: preencha esse campo com CNPJ da Filial, cuja filial você deseja buscar os colaboradores. Esta informação pode ser consultada na tela de Filiais do Web Gestor;
Observação
Essa informação também fica registrada na Marcação de Ponto para gerar rastreabilidade de onde a marcação ocorreu.
- Tenant da plataforma seniorX: esta informação você recebe ao adquirir os serviços da Senior. Ejemplo de tenant: senior.
- Domínio do Tenant da plataforma seniorX: informar o domínio que a aplicação pertence. Exemplo: senior.com.br
Observação
As informações inseridas nos campos Tenant da plataforma seniorX e Domínio do Tenant da plataforma seniorX, serão utilizadas para realizar as comunicações necessárias com a Plataforma Senior X.
- Después de ingresar toda la información, haga clic en Salvar para que todos sus cambios se guarden.
Observación
- Si es la primera entrada de información en los campos, todos los campos serán obligatorios.
- Al actualizar registros, los campos appSecret no necesita ser informado, pero si el campo Llave de Acceso se cambia, el campo appsecret se vuelve obligatorio.
- Se o login não for bem sucedido, a seguinte mensagem será apresentada:
- Não foi possível realizar a autenticação na plataforma seniorX com as informações de Tenant, Chave de Acesso e Secret, por favor revise as informações, verifique sua conexão com a internet ou entre em contato com a área responsável.
Como cadastrar e consultar as digitais
Para poder marcar las Horas, en primer lugar, es necesario registrar las huellas en la pantalla de Registro de Huellas. A tela, por sua vez, tem por finalidade disponibilizar uma forma de cadastrar ou alterar as digitais dos colaboradores. Para realizar uma dessas ações, a tela de Cadastro de Digitais é divida em duas partes, sendo a primeira tela chamada de Cadastro de Digitais: Colaboradores e a segunda Cadastro de Digitais: Colaborador.
Registro de Huellas: Colaboradores
Esta pantalla cuenta con el listado de empleados de la sucursal mostrando Nombre, PIS y Estado de Registro, siendo posible editar esta información.
- Para buscar al Colaborador a través de su código, utilice el filtro Código;
- Para buscar al Colaborador por su nombre, utilice el filtro colaborador;
- Para buscar al Empleado a través de su PIS, utilice el filtro PIS;
- Para buscar Colaboradores a través del status biométrico, el campo Digital, debe ser llenado con una de las opciones disponibles: Registrada, No Registrada, Parcialmente y Todo.
Status de las huellas digitales:
- Registrada: cuando el Empleado tenga el registro de 2 (dos) huellas dactilares;
- Parcialmente: cuando el Empleado sólo tiene registrada 1 (una) huella dactilar;
- No registrado: cuando el Empleado no tiene huellas dactilares registradas.
Registro de las huellas digitales: Colaborador
Al acceder a la pantalla, el nombre del Colaborador aparecerá después del nombre de la pantalla. Por ejemplo: Registro de Huellas Dactilares: Nombre del Colaborador.
Esta pantalla presenta la opción de registrar dos huellas dactilares siendo Digital 1 y Digital 2.
El objetivo de los botones es recoger la huella dactilar de uno de los dedos del Colaborador. Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje instruyendo la recolección de la huella y bloqueando cualquier acción en la pantalla.
Para registrar una huella digital, siga los pasos:
- Acceda a la pantalla de Registro de Huellas;
- Edite el colaborador que desea registrar la huella;
- En la pantalla de registro de empleados, haga clic en el botón Registrar Digital 1 para recoger la primera huella dactilar del colaborador;
- Ainda na tela de Cadastro do Colaborador, clique no botão Cadastrar Digital 2, para cadastrar a segunda digital;
- Haga clic en Salvar para mantener las huellas dactilares registradas o Cancelar para descartar las huellas dactilares.
Observación
Las huellas dactilares registradas deben ser diferentes entre sí.
Como listar as Marcações de Ponto
El sistema le brinda una forma de listar el registro de horas realizados en los últimos 90 (noventa) días, pudiendo filtrar por campos específicos para tener una mejor visualización.
Enumere las etiquetas usando los filtros disponibles en la pantalla:
- Filtrar el registro de un colaborador a través del filtro Colaborador
- El filtro de Fecha de inicio y Fecha final Filtrará la lista de marcajes trayendo los registros que ocurrieron entre la fecha de inicio y finalización.
- El campo Solamente no sincronizado es llenado con un checkbox, que debe ser seleccionado cuando el usuario quiera consultar los registros que no han sido sincronizados. Puede ver esta información justo abajo, en Marcaciones realizadas, en la columna #.
Observación
Cuando el marcado no se ha sincronizado, es decir, no se ha enviado a la nube, es posible hacer clic en el señal de marcado y la aplicación intentará enviar la información a la nube.
Como realizar a Marcação de Ponto
A marcação de Ponto é realizada por meio da tela de Marcação de Ponto, que tem como objetivo apresentar as informações para a batida de ponto para os Colaboradores. A tela informa o horário e, quando o Colaborador realiza uma batida de Ponto através da leitora, é apresentado o comprovante de marcação. Para Empleados que laboren intermitentemente en las Sucursales y/o hayan sido trasladados, y no cuenten con la biometría registrada en la Sucursal, es posible utilizar la opción ¿No encontró su huella digital?, e informar a su código para realizar el registro. Además, la pantalla muestra el último registro con el nombre del Colaborador que lo realizó.
Para realizar el marcado, es muy simple:
- Haga clic en el botón Realizar Registro para activar el lector que recogerá la biometría para realizar la marcación.
Observación
- Incluso si usas la opción ¿No encontró su huella digital? y ingresa el código, es necesario colocar el dedo sobre el lector para que el sistema compare la biometría recopilada con la biométrica recuperada de la nube.
- O código que o Colaborador irá utilizar na opção Não encontrou sua digital? é o número de cadastro do Colaborador.
Rotinas de Sincronização
Recuperar información de empleados desde la nube
La rutina de Recuperar informaciones de empleados de la nube se enfoca en obtener informaciones de empleados de la nube, para mantener actualizada la información de los clientes. Las informaciones que la rutina trae al cliente son:
- Os colaboradores vinculados ao CNPJ da Filial, a rotina compara o CNPJ informado na configuração do client com o CNPJ cadastrado para a Filial na nuvem;
- Los datos biométricos recopilados previamente que se almacenan en la nube;
- La actualización de esta rutina se realiza automáticamente.
Canjear informaciones de la sucursal
Rutina encargada de recolectar información de la sucursal en la nube. Se ejecuta durante el inicio de la aplicación y al guardar la configuración para almacenar la timezone para ser utilizado por otras rutinas.
Sincronización de Marcaciones
Rutina encargada de sincronizar las citas que se han realizado sin conexión.
Rutina de limpieza de marcas y sanitización de la base
Rutina encargada de sanear la base de datos, evitando el crecimiento innecesario de la base de datos local.
La función principal de la rutina es eliminar las marcas sincronizadas que han pasado de 90 dias de su realización y borrar posibles fallos en la captura de huellas dactilares y otros datos que no necesiten ser utilizados por la aplicación.
Observación
La rutina se ejecuta todos los días a las 00:00 o al iniciar la aplicación.
Permissionamentos da Plataforma
As telas de Configuração, Cadastro de Digitais e Marcações Realizadas somente podem ser acessadas através da autenticação na Plataforma Senior X.
El usuario que realiza la autenticación debe contar con los permisos necesarios para acceder a las pantallas, los cuales son:
- Movilidad Client - Registro biométrico;
- Movilidad Client - Configuración;
- Movilidad Client - Registros Realizados;
La aplicación que está registrada en senior X en la pantalla de Aplicaciones es necesario que se le concedan los siguientes permisos:
- biometricPattern (res://senior.com.br/hcm/pontomobile/entities/biometricPattern): permite editar, eliminar, incluir y visualizar;
- clientData (res://senior.com.br/hcm/pontomobile/clientData): es un permiso;
- Colaborador (res://senior.com.br/hcm/pontomobile/entities/employee): permite visualización;
- Sucursal (res://senior.com.br/hcm/pontomobile/entities/company): permite visualizar;
- Registro de Horas (res://senior.com.br/hcm/pontomobile/clockingEvent): es un permiso.
Nota
Para que los permisos funcionen, los campos deben estar marcados con las acciones puestas a su disposición.
Llave de acceso y appSecreta
Aplicação SeniorX: para que o cliente se comunique com a estrutura do Marcação de Ponto, é necessário um cadastro de uma aplicação na Plataforma Senior X. Essa aplicação receberá permissões específicas para que as comunicações funcionem corretamente. No momento em que a aplicação é criada, são geradas duas informações: Chave de acesso e Secret, esses campos representam as credenciais de acesso dessa aplicação para a Plataforma Senior X.
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