Formas de utilizar el Marcação de Ponto | HCM

Para que el proceso de fichaje sea fácil y ágil, la aplicación Marcação de Ponto | HCM tiene algunos modos de uso. Consulta el detalle de los modos de uso disponibles:

Uso individual

Su finalidad es atender a los empleados que tienen acceso a un dispositivo exclusivamente para su uso, permitiendo que el registro horario sea realizado y consultado únicamente por este usuario.

Esta modalidad está dirigida a empleados que utilizaron su dispositivo personal o exclusivo de la organización para fichar durante su jornada laboral.

Con el individuo, el empleado no necesita iniciar sesión con frecuencia en la aplicación, tiene un uso único y privado de la aplicación. Además, con este modo de uso, al abrir la aplicación, el acceso al botón del reloj ya está visible y listo para realizar el reloj, si el empleado ya se ha autenticado previamente.

El fichaje individual también se puede realizar a través del acceso web de la Plataforma Senior X, cuando se aplican los permisos, lo que permite al empleador elegir la mejor manera (o más de una opción) para que su empleado registre.

A través del modo individual, es posible habilitar opciones de control específicas para los viajes de los conductores profesionales de acuerdo con la ley 13.103/2015.

Descarga la APLICACIÓN

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Si desea una forma rápida de obtener la aplicación, utilice los códigos QR a continuación. Simplemente haz clic en la imagen y apunta con la cámara de tu celular al Código QR correspondiente al sistema operativo de tu dispositivo móvil.

Uso colectivo

Su finalidad es brindar a más de un empleado la posibilidad de fichar a través de un dispositivo compartido, generalmente utilizado cuando la empresa facilita un dispositivo para que un pequeño grupo de empleados realicen tareas durante su jornada laboral.

La modalidad de uso colectivo sustituye la necesidad de equipos puntuales de recogida (REP-C) y ofrece a las empresas más formas de registro, permitiendo flexibilidad y adaptación al modelo operativo.

Al realizar la reserva se puede configurar para que el empleado tome una foto , brindando mayor seguridad en la autenticación de la identificación del empleado.

Además, con el modo de uso múltiple, los empleados después de concertar la cita no permanecen autenticados y se utiliza una clave de aplicación para sincronizar la información.

Destacamos que la primera cita debe realizarse online, de modo que las citas posteriores queden registradas offline en esta modalidad de uso.

Se recomienda su uso para las siguientes situaciones:

• Un equipo que realiza el mismo viaje en el que se puede compartir un dispositivo móvil;
• Cuando el dispositivo móvil (Smartphone o Tablet) pueda estar disponible en un lugar de trabajo al que tengan acceso varios empleados;
• Cuando se pueda disponer de forma fija de un ordenador con un lector biométrico para fichar a los empleados en una misma instalación física.

El uso colectivo de la aplicación móvil requiere la identificación del empleado mediante el login y contraseña de la Plataforma Senior X , Código QR o Tarjeta Inteligente (NFC) .

Para la aplicación de escritorio de uso colectivo, la identificación se realiza mediante lectura biométrica .

Descarga la APLICACIÓN

Descarga la aplicación Marcação de Ponto en tu smartphone (celular) o tablet mediante Códigos QR para que puedas concertar citas fácilmente.

Estos códigos QR lo llevan directamente a la página de descarga de la tienda de aplicaciones. Para leer el Código QR, apunte la cámara de su teléfono celular hacia el Código QR según el sistema operativo del dispositivo móvil :

  Conductor

Su finalidad es ofrecer una herramienta a los empleados que tengan contrato laboral de conductor, que les facilite la gestión de su jornada laboral, permitiendo registrar varias acciones específicas de su categoría. Las acciones realizadas dentro del recorrido del empleado están disponibles para consulta, demostrando el tiempo dedicado a cada acción.

El viaje del conductor

La jornada del conductor permite controlar el inicio del viaje, las pernoctaciones y las pausas (espera, comida, conducción, paradas obligatorias y salidas imprevistas durante el viaje abierto) de estos profesionales.

Durante la noche

La rutina nocturna permite al Gerente y a la empresa cobrar a través del Marcação de Ponto si el conductor necesitaba pasar la noche durante su jornada laboral. Activando el uso de pernoctaciones en modo conductor , será posible ofrecer a los conductores la opción de informar al final del viaje si pasarán la noche o no. Con el parámetro activado, la pantalla Mapa también mostrará información sobre pernoctaciones.

Con el parámetro Permitir la inclusión de pernoctaciones por parte del conductor activado, el conductor podrá añadir una pernocta en la pantalla de listado de pernoctaciones de la aplicación en los viajes ya realizados. La información sobre pernoctaciones se exporta a través de la pantalla Exportación de datos.

Operación

El sistema sincroniza las citas cuando el dispositivo está conectado a una red de datos. Por lo tanto, cuando el empleado intente fichar pasadas las 10 horas de la primera cita concertada ese día, se mostrará un mensaje preguntando si olvidó terminar el trayecto o si se excedió el trayecto.

Accede a la Plataforma Senior X, en Gestión de Personas | HCM > Marcação de Ponto > Configuraciones para habilitar este modo de uso:

• Parametrizar el campo Le permite ingresar el tiempo de conducción para permitir marcas de inicio y fin en la aplicación.
• Activa las opciones Habilitar el uso de pernoctaciones en modo conductor y Permitir la inclusión de pernoctaciones por parte del conductor en la configuración general para permitir el registro de pernoctaciones en la aplicación.