Habilidades profesionales de la organización.
En el Panel de administración, las habilidades de los empleados se pueden registrar utilizando el registro de habilidades de Gestión del desempeño. Depois de cadastradas, essas habilidades ficam disponíveis para que os colaboradores possam selecioná-las no perfil profissional.
Configuración inicial de registro de habilidades
El Panel de administración tiene algunas configuraciones que le permiten a Recursos Humanos realizar algunas configuraciones iniciales para registrar habilidades.
Dependiendo de esta configuración, los colaboradores pueden o no agregar y editar habilidades en sus perfiles. También existe la opción de solicitar a Recursos Humanos que apruebe estas solicitudes.
También es posible definir si el colaborador necesita adjuntar prueba de habilidades y si serán visibles en el perfil público.
Realizar ajustes iniciales
- Acesse a tela de configurações gerais em: Painel de gestão > Configurações e gerenciamento > Configurações gerais > Definições gerais.
- Na seção de Atualização cadastral, procure pelo item Permitir manter habilidades e ative as opções que quer usar:
- Disponível: indica que o colaborador poderá adicionar, editar ou remover habilidades do perfil profissional.
- Necessita aprovação do RH: indica que, ao fazer as ações acima, o RH receberá uma solicitação de alteração. Los cambios entrarán en vigencia solo después de que se apruebe la solicitud.
- Acesse a tela de configurações de atualizações cadastrais em: Painel de gestão > Configurações e gerenciamento > Configurações gerais > Obrigatoriedade de comprovante.
- en la seccióncupones obligatorios para, mira la bandera deHabilidades. Cuando está activa, esta opción requiere que los empleados adjunten prueba de su aptitud en las habilidades reportadas.
- Por fim, acesse a tela de configurações do perfil público em: Painel de gestão > Configurações e gerenciamento > Configurações gerais > Permissões do perfil público.
- Procure pelo item Habilidades e ative as opções que quer usar:
- Visibilidade Padrão: escolha qual será a privacidade padrão para novas habilidades adicionadas pelos colaboradores.
- Usuário pode alterar: defina se os colaboradores poderão alterar a privacidade das habilidades no perfil, ou deixe desabilitado para que seja mantida sempre a privacidade padrão.
Registrar habilidades de organización
OHORAnecesitaRegistrar y configurar las competencias de la organización para que estén disponibles para los colaboradores en la pantalla Perfil Profesional.
El registro de habilidades se divide en tres partes:
- tipos de habilidades (tipos de competencia): clasificar las habilidades en diferentes tipos, como habilidades técnicas o humanas.
- Habilidades (competências): representam as habilidades, que ficam disponíveis para que os colaboradores possam selecioná-las no perfil profissional. Cada habilidad está asociada con un tipo de habilidad.
- escalas de competencia: son escalas utilizadas para identificar el nivel de aptitud de los colaboradores en las habilidades informadas. Cada escala está compuesta por un conjunto deniveles de competencia. Cada nivel, a su vez, se compone de valores que determinan suconcepto.
Registrar o editar tipos de habilidades
- Na plataforma senior X, acesse: Painel de gestão > Painel do RH > Habilidades > Cadastrar e editar > Tipos de habilidade > Tipos de competência. clickea enAgregar para agregar un nuevo tipo de habilidad.
- Complete un nombre que identifique el tipo de habilidades. Use un nombre que facilite agrupar varias habilidades en la misma categoría, por ejemplo: Habilidades técnicas; Habilidades humanas.
- EnDescripción, proporcionar detalles sobre el tipo de competencias. Essa descrição ajuda o RH a determinar quais habilidades se enquadram melhor nesse tipo de competência.
Por ejemplo, para las habilidades humanas, una descripción podría definirse como: "Habilidades relacionadas con el comportamiento del empleado, individual y en equipo". - Marque as caixas de seleção que indicam como será o uso das habilidades vinculadas a esse tipo de competência:
- Usado para agrupar idiomas — indica que as habilidades deste tipo serão consideradas competências de idiomas. Esta bandera es solo para información, por lo tanto, no restringe ni afecta ninguna operación del sistema.
- Pode ser usado no feedback — permite definir se as habilidades deste tipo serão consideradas para uso nos feedbacks. Al agregar o solicitar comentarios, la lista de habilidades y competencias en el formulario de registro de comentarios solo muestra aquellas que se indica que se utilizarán.
- Pode ser usado no perfil do colaborador — indica que as habilidades deste tipo devem ficar disponíveis para seleção na lista de habilidades do perfil profissional dos colaboradores. Ou seja, esse assinalamento deve ser ativado sempre que quiser que a habilidade fique disponível para os colaboradores selecionarem no perfil.
- clickea enAhorrar para guardar los cambios.
Después de guardar, el tipo de habilidad estará disponible para asociarse con nuevas habilidades.
Registrar o editar habilidades
- Na plataforma senior X, acesse: Gestão de Pessoas > Painel de gestão > Painel do RH > Habilidades > Cadastrar e editar > Habilidades. clickea enAgregar para agregar una nueva habilidad.
- Seleccione un tipo de habilidad para asociarlo con la nueva habilidad. Recuerde que, para que la habilidad esté disponible para los empleados, es necesario elegir un tipo de competencia donde elSe puede utilizar en el perfil de colaborador estar habilitado.
- EnDescripción, proporcione un nombre descriptivo para la habilidad (por ejemplo: "Habilidad de gestión de proyectos").
Importante
Para que as habilidades sejam corretamente localizadas pelo colaborador na hora do cadastro em seu perfil, elas precisam ter, no mínimo, três caracteres. Por exemplo: opte por cadastrar Linguagem C em vez de simplesmente C, sendo mais específico e evitando erros na busca pela habilidade desejada.
- LOSFecha de creación y el Fecha de extinción de la habilidad determina cuánto tiempo estará disponible para su uso en el sistema. La fecha de creación es obligatoria y la fecha de extinción es opcional.
- Indique si la competencia puede ser seleccionada por los empleados durante la definición de lapuntos de interés y al escribirretroalimentaciones para colegas
- clickea enAhorrar para guardar la información.
Depois de salvar, a habilidade ficará disponível para os colaboradores selecionarem no perfil profissional.
Registrar o editar escalas de competencia
- Na plataforma senior X, acesse: Painel de gestão > Painel do RH > Habilidades > Cadastrar e editar > Escalas de proficiência.
- Entabla de competencia, introduzca un nombre que identifique la escala a utilizar. Si se está utilizando Performance Management, puede reutilizar alguna escala existente en este módulo, o registrar una nueva escala, para ser utilizada exclusivamente para habilidades.
- EnDescripción, proporcione detalles sobre el uso y los propósitos de esta escala.
- Logo abaixo dos campos, expanda a seção de Detalhes da escala de proficiência:
- No painel de detalhes da escala de proficiência, cadastre todos os níveis que compõem essa escala.
Esta es una escala de ejemplo con cuatro niveles de competencia "No cumple", "Cumple parcialmente", "Cumple satisfactoriamente" y "Cumple totalmente".
Añadir habilidades al perfil profesional
Después de que HR registra las habilidades, elcolaborador él puedeselecciónalas en tu perfil profesional.
Habilidades são aptidões especiais dos colaboradores. Neste espaço do perfil, eles podem destacar essas habilidades e indicar que são proficientes nos assuntos.
Agregar o editar habilidades en el perfil
- Como colaborador, acesse a tela do perfil profissional em: Painel de gestão > Meu painel > Perfil > Profissional.
- Na seção Habilidades, clique em Adicionar e:
- Selecione uma das habilidades pré-definidas pela empresa (por exemplo: Habilidade em gestão de projetos).
- Dentro da escala de proficiência que foi definida pela empresa, indique seu nível de aptidão com a habilidade.
- Escreva uma descrição para detalhar sua experiência com a habilidade que foi selecionada.
- Luego, adjunte comprobantes que acrediten el nivel de competencia informado. Dependiendo de las definiciones que haga la empresa, el bono puede ser obligatorio u opcional.
- Si confirma que los datos de la habilidad son verdaderos, seleccione la casilla de verificación correspondiente y haga clic enGuardar y enviar.
Consultar las habilidades de la organización
Listar todas las habilidades de los empleados
El RRHH de la empresa puede consultar un listado de todas las competencias que los empleados tienen incluidas en sus perfiles. Esto permite tener una visión general de las habilidades existentes en la empresa.
El listado de competencias de la organización se puede consultar a través del menú:
- Painel de gestão > Painel do RH > Habilidades > Catálogo de habilidades
Buscar colaboradores por habilidad
O campo de Buscar pessoas do HCM permite pesquisar habilidades profissionais, entre outras características.
Cualquiera en la empresa puede usar la búsqueda para buscar una habilidad y luego la búsqueda devolverá los empleados que tienen esa habilidad indicada en el perfil de trabajo. Esta característica puede ayudarte a encontrar personas con habilidades específicas para un proyecto o actividad, por ejemplo.
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