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Emissor de CT-e

A solução de emissão de CT-e permite que o embarcador realize a emissão CT-es em nome de seus transportadores parceiros através do TMSX, utilizando as linhas de cálculo e documentos fiscais presentes no TMS Embarcador | Senior GKO Frete.

Atenção!

O recurso de emissão de CT-e pelo embarcador está disponível a partir da versão 6.86 do TMS Embarcador | Senior GKO Frete.

Processo:

Para que a rotina de emissão de CT-e pelo embarcador possa ser executada, é preciso realizar configurações de integração e parametrizar algumas informações, tanto no TMSX quanto no TMS Embarcador | Senior GKO Frete. Com o recurso devidamente configurado, a emissão segue, de modo geral, a seguinte ordem:

Inicialmente, o TMS Embarcador | Senior GKO Frete utiliza as notas fiscais para gerar as linhas de cálculo de frete, baseando-se nas tabelas previamente cadastradas.
Em seguida, as informações das notas e cálculo do valor do frete, incluindo todos os componentes, impostos e demais itens que compõe o valor, podem ser enviadas para integração ao TMSX.
Com a integração das informações feita, será gerado no TMSX um rascunho do CT-e, com os dados pré-preenchidos, permitindo que seja feita a conferência das informações antes da geração do documento oficial.
Após a validação das informações do documento, ele poderá ser enviado para a SEFAZ e, caso não haja nenhum impedimento, o CT-e será emitido.
Nos casos de falha durante a geração do CT-e, por conta de desacordos nas informações, é possível visualizar o motivo da rejeição e, assim, realizar a correção do documento para reenviá-lo para emissão.
Além da emissão de CT-e, a rotina também permite realizar o cancelamento do documento, caso seja necessário. A emissão de CT-es complementares também pode ser realizada.

Pré-requisitos e configurações iniciais:

Para que a emissão de CT-e possa ser efetuada com sucesso, algumas parametrizações precisam ser previamente configuradas, tanto no TMS Embarcador | Senior GKO Frete quanto no TMSX.

Configurações no TMS Embarcador | Senior GKO Frete:

No TMS Embarcador | Senior GKO Frete, é necessário configurar alguns parâmetros para realizar a integração com o recurso de emissão de CT-e pelo embarcador do TMSX. O recurso pode ser configurado e utilizado em ambientes a partir da versão 6.86 do TMS Embarcador | Senior GKO Frete.

Acesse o menu Operacional > Configuração de Parâmetros do Sistema (P0033) e localize o item TMSX.

Configurações no TMSX:

O processo de emissão de CT-e no TMSX utiliza algumas regras específicas da Plataforma Senior X, como permissões de usuários e informações das empresas e filiais. Estas informações são essenciais para a emissão de documentos fiscais.

Para garantir o funcionamento correto de todas os recursos disponíveis, a empresa/filial deve ser previamente criada por um consultor, utilizando a wizard do ERP senior X. Após a criação da empresa/filial com os dados da transportadora parceira, é necessário incluir/alterar alguns campos, para garantir o funcionamento correto da rotina de emissão de CT-es, bem como possuir permissões de usuário específicas.

Os locais e informações que devem ser alterados/incluídos são:

Atividades Relacionadas a Emissão de CT-e

Com todas as configurações parametrizadas, o embarcador consegue realizar todas as atividades necessárias para a emissão e gerenciamento de CT-es. Listamos e detalhamos abaixo as rotinas associadas, indicando em cada uma delas o respectivo sistema em que são executas, da seguinte forma: "Rotina | Sistema responsável pela rotina".

Monitorar solicitações de CT-e enviados | GKO Frete

Depois que os dados são enviados do TMS Embarcador | Senior GKO Frete para o TMSX, é possível, dentro do GKO, realizar o monitoramento das solicitações de emissão de CT-e. Para isso, acesse a página de Monitoramento de Solicitação de CT-e (P0764).

Nesta página são disponibilizados diversos filtros para facilitar a localização do arquivo desejado.

Ao selecionar uma solicitação, dando duplo clique sobre ela, é possível realizar algumas ações, que estão detalhadas na listagem abaixo.

Emitir, reprocessar e cancelar um CT-e | TMSX

Antes de efetivamente realizar a emissão de CT-es, você pode verificar, dentro do TMSX, os documentos de transporte que foram gerados a partir das solicitações de emissão feitas pelo TMS Embarcador | Senior GKO Frete. Para isso, na plataforma Senior X, acesse Gestão Logística > Gestão de Transporte > Emissão de Documento > Documento de Transporte.

Nesta tela, é possível visualizar todas as solicitações de emissão recebidas, tendo o respectivo CT-e já gerado ou não. Selecionando um documento, e clicando em Ações, existem três possíveis ações, que ficarão disponíveis de acordo com a situação do documento. São elas: Detalhes, Ver lote e Imprimir DACTE.

Detalhes: Permite visualizar todas as informações referentes ao documento, como informações fiscais e operacionais, valores totais, documentos originários, entre outros.
Imprimir DACTE: Fica disponível para uso apenas nos casos em que a Situação do Documento de Transporte esteja como Autorizada. Ao selecionar esta ação, o arquivo DACTE no formato PDF poderá ser salvo para realizar a impressão.
Ver lote: Permite que, além de visualizar as informações sobre o documento, você consiga realizar a emissão, reprocessamento ou cancelamento do documento de transporte. Para realizar alguma destas ações basta clicar em Ações Lote e selecionar a opção desejada.
- Emitir: Envia o documento para emissão. Ao realizar a emissão de um documento, é possível selecionar uma Mensagem do Documento Fiscal previamente cadastrada, e é possível inserir Observações. Você pode digitar a observação ou, ainda, utilizar o recurso de preenchimento por voz, clicando no ícone de microfone presente na caixa de texto. Esse recurso converte a fala em texto escrito. Também é possível ouvir o texto, clicando no ícone de alto-falante . Clicando em Confirmar, basta aguardar o documento ser autorizado pela SEFAZ. Se tudo estiver correto, o documento será emitido, e você poderá realizar a impressão da DACTE.
- Reprocessar: Caso haja algum desacordo durante a emissão, esta opção ficará disponível. Antes de utilizá-la, é possível consultar o motivo da rejeição, descendo a página do documento e expandindo a sessão de Eventos. Na coluna Mensagem de integração será exibido o motivo da rejeição.
- Cancelar: Realiza o cancelamento de um documento já emitido. Ao realizar o cancelamento de um documento, é possível selecionar uma Mensagem do Documento Fiscal previamente cadastrada, e é necessário indicar o Motivo do cancelamento. Você pode digitar o motivo ou, ainda, utilizar o recurso de preenchimento por voz, clicando no ícone de microfone presente na caixa de texto. Esse recurso converte a fala em texto escrito. Também é possível ouvir o texto, clicando no ícone de alto-falante .
Estas ações também estão disponíveis para realizar a emissão de CT-e complementar. Para isso, antes de emitir o CT-e complementar, é necessário existir um CT-e normal autorizado. O processo de emissão do CT-e complementar segue a mesma lógica do CT-e normal. Basta localizar, na tela de Documento de Transporte, a linha que corresponde ao CT-e complementar, clicar em Ver lote, em seguida em Ações lote e, por fim, selecionar a ação desejada (Emitir, Reprocessar ou Cancelar).

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