Consistência dos Dados Digitados

O Captura Ponto Portaria 373 no Computador possibilita a consistência das informações digitadas pelos usuários. Para tanto, é necessário definir uma fonte de dados na qual o aplicativo possa efetuar esta validação. Para isso, é necessário acessar a tela de configurações e definir os parâmetros da página "Arquivos de Dados".

Arquivo de Colaboradores

Neste campo é definida a localização do arquivo de consultas aos dados dos colaboradores. Estas informações são utilizadas para a consistência dos campos de Empresa, Crachá e Colaborador.

O formato (layout) deste arquivo deve seguir o seguinte padrão para as versões do aplicativo anteriores à 5.1.6.1:

• NUMEMP (4 Números)
• NOMEMP (40 Números)
• TIPCOL (1 Número)
• NUMCAD (10 Números)
• NUMCRA (20 Números)
• NOMFUN (40 Caracteres)

A partir da versão 5.1.6.1, esse arquivo é gerado no Ronda, utilizando o modelo HRCL034.GER em Colaboradores > Listar.

Na versão 4w do Controle de Ponto e Refeitório, é possível gerar o arquivo de colaboradores pelos seguintes caminhos:

• Versão anterior a 5.1.5.1 Colaboradores > Listar > Relação Cadastro > Modelo 24 - Exportação Captura
• A partir da versão 5.1.5.1 Cálculos > Relatórios > Estatística > Modelo 6 - Layout Captura

O layout do arquivo utiliza a especificação definida a seguir:

Os primeiros 2 dígitos indicam o tipo de dado:

01 - Empresa

02 - Colaborador

03 - Faixas Horárias

Para o registro 01 (Empresas)

RRN[4]C[40]

Onde:

RR - Código do Registro

N[4] - Código da Empresa

C[30] - Descrição da Empresa

Para o registro 02 (Colaboradores)

RRN[4]TC[9]H[12]F[40]

Onde

RR - Código do Registro

N[4] - Código da Empresa

T - Tipo do Colaborador

C[9] - Cadastro Colaborador

H[12] - Número do Crachá

F[40] - Nome do Colaborador

Arquivo de Separações

Neste campo é definida a localização do arquivo de consultas aos dados de separações. Estas informações são utilizadas para consistir os campos de Relógio, Função e Separação.

Na versão 4w do Controle de Ponto e Refeitório, é possível gerar o arquivo de separações pelo caminho:

Tabelas > Coletores > Listar > Modelo 9 - Importação de Sep. para o Cap.

O formato (layout) deste arquivo deverá seguir o seguinte padrão:

Código do Relógio	3 números
Descrição do Relógio	20 caracteres
Código da Função	2 números
Descrição da Função	20 caracteres
Código do Uso	2 números

Exemplo de linha do arquivo: 001Relógio Principal   01Reserva de Lanche   02

A partir deste arquivo são montadas listas em memória com informações de relógio, função e separação disponíveis para consulta. Para a utilização dos arquivos de dados, deve-se estar atento às seguintes definições:

• O arquivo de informações é um arquivo texto normal, que deverá ser atualizado periodicamente ou conforme a necessidade.
• Na inicialização do Captura Ponto Portaria 373 o mesmo fará a carga deste arquivo em memória e possibilitará a consulta e verificação dos dados digitados pelos usuários do aplicativo.
• Caso o arquivo não seja encontrado, é exibido uma mensagem de erro e a carga das informações não é feita, o que não impedirá a execução do aplicativo. Neste caso, o aplicativo não disponibilizará as consultas e não fará a verificação dos valores digitados.
• Caso o arquivo não esteja no formato (layout) correto, as ações executadas são as mesmas descritas no item anterior.

Caso sejam informados os arquivos de dados, será possível realizar consultas às informações que deseja-se cadastrar, através da tecla [F3] ou clicando-se no botão presente no campo correspondente.

Quando pressionado o botão de procura ou teclado [F3] é exibida uma tela para a seleção dos registros disponíveis para utilização, conforme mostra a figura 7. Vale lembrar que esta opção somente estará disponível caso existam informações à listar.

Possibilidade de informar Relógio/Função

O Captura Ponto Portaria 373 possibilita a informação de relógio e função, para caracterizar o uso da marcação. Assim sendo, conforme o relógio/função selecionado, a marcação poderá ter diferentes finalidades, como por exemplo, uma marcação para refeitório, solicitação de refeição, entre outros. Para utilizar-se de tal recurso é necessário que estes relógios/funções estejam definidos no cadastro de separações, onde tais operações são disponibilizadas.

Caso seja informado o arquivo de dados das separações, nas configurações do Captura Ponto Portaria 373, o sistema consistirá as informações digitadas, impedindo que sejam informados relógios e funções que não contenham um uso definido. Com isto, também é exibido a descrição tanto do relógio, quanto da função e do uso dos mesmos.