Definições para assinatura do espelho do ponto

Para inserir uma definição para assinatura do espelho do ponto:

1. Acesse Espelho do ponto > Definições;
2. Clique em Adicionar;
3. Informe uma descrição para essa definição de assinatura do espelho do ponto;
4. Informe a quantidade de dias úteis que o colaborador terá para assinar o espelho do ponto sem que seja enviado aviso para o gestor. Caso este limite for excedido, o colaborador ainda poderá realizar a assinatura, porém o gestor receberá avisos de assinaturas em atraso.
   
   Estes avisos serão enviados somente se existir uma pendência com o colaborador. A contagem dos dias inicia sempre após o final do período de apuração do código de cálculo e de acordo com o calendário civil;
   Exemplo:

   • Final da apuração: 20/06
     
   • Dias úteis para assinar: 05
     
   • Dia limite: 27/06

   A partir do dia 28/06, o sistema passará a enviar avisos ao gestor.
   

5. Determine o modelo de relatório a ser utilizado para realizar a assinatura. A partir dele será gravada a imagem do espelho do ponto assinado.
   
   O modelo padrão do sistema para a assinatura do espelho é o HRCP011.APU. Caso for necessário informar um modelo customizado, é recomendado realizar uma cópia do modelo padrão de cartão ponto e realizar determinados ajustes;
   
6. Assinale Permite cancelar assinatura para determinar se a opção de cancelar estará disponível para o colaborador. E em Dias úteis para cancelar defina a quantidade de dias úteis nos quais esta opção estará disponível.
   
   Para efetuar o cancelamento, o sistema considerará essa quantidade de dias úteis cadastrada após a assinatura. Para o cálculo, os sábados e domingos não serão considerados.
   Exemplo:

   Final da apuração
   

   28 de novembro de 2015

   Dias úteis para cancelar
   

   03

   Dia do vencimento
   

   2 de dezembro de 2015

7. Para que seja feito o bloqueio dos acertos do mês, caso exista assinatura pendente no mês anterior, assinale Bloquear acerto do mês atual com assinatura pendente. Atenção: será considerada apenas a pendência de assinatura do mês anterior ao mês que deseja bloquear o acerto.

Após realizar as primeiras parametrizações de uma definição para assinatura do espelho do ponto, determine, opcionalmente, como será feito o envio de e-mails.

Cada opção disponível permite realizar a edição do e-mail: Remetente, Assunto (campos obrigatórios) e o corpo do e-mail. Esses campos são sugeridos automaticamente pelo sistema, porém após uma alteração, essa sugestão não é mais enviada.

• Enviar e-mail de assinaturas vencidas para gestores: defina que o e-mail de assinaturas vencidas, uma lista com as pendências vencidas por colaborador, será enviado para o gestor. Clique em Editar e-mail para configurar o formato do e-mail a ser enviado para os gestores, caso existam assinaturas vencidas dos seus liderados. Os liderados são obtidos de acordo com as definições do processo de geração de hierarquia;
• Enviar e-mail de notificação de pendências para colaboradores: defina o envio do e-mail de notificação de pendências para colaboradores. Clique em Editar e-mail para configurar o formato do e-mail a ser enviado aos colaboradores. O envio é realizado pelo sistema de forma automática, após a geração de uma pendência de assinatura.

Observação

Para que o e-mail venha com o link para acessar o Gestão do Ponto na Nova Interface (por padrão, vem o link da Interface legado), deve-se alterar no SeniorConfigCenter algumas chaves. Consulte as chaves no Manual do Usuário, no item Particularidades por produto > Gestão do Ponto.

• Enviar e-mail de confirmação de assinatura: defina o envio do e-mail de confirmação de assinatura. Clique em Editar e-mail para configurar o formato do e-mail a ser enviado aos colaboradores. O envio é realizado pelo sistema de forma automática, após a realização da assinatura;
• Enviar e-mail de reprovação do espelho do ponto para gestores: defina o envio do e-mail de reprovação do espelho do ponto para gestores. Clique em Editar e-mail para configurar o formato do e-mail a ser enviado aos colaboradores. O envio é realizado pelo sistema de forma automática, após a reprovação de um espelho do ponto.

Para o envio de e-mail é utilizado o e-mail comercial do colaborador, que está cadastrado em sua ficha complementar (FR034CPL). Caso ocorra algum erro durante o envio do e-mail, o Gestão do Ponto insere no log uma mensagem com o nome do colaborador e o motivo, através do tipo "174 – Envio de e-mails Gestão do Ponto".