Assinatura do colaborador
A assinatura do espelho do ponto é realizada na tela de acerto do colaborador, com alguns itens disponíveis quando houver pendência de assinatura:
Visualizar
Exibe o espelho do ponto assinado, caso a assinatura já tenha sido feita. Quando não houver, executa o relatório de espelho do ponto.
Assinar
Permite realizar a assinatura do espelho do ponto, gravando uma cópia do espelho do ponto assinado.
Reprovar
Reprova a pendência de assinatura do espelho do ponto. Normalmente é utilizada quando existir alguma divergência no espelho do ponto.
Cancelar
Cancela uma assinatura do espelho do ponto que já tenha sido realizada anteriormente. A disponibilidade depende de uma parametrização feita na tela Definições do espelho do ponto.
De acordo com o status da última pendência, as seguintes funcionalidades ficam acessíveis:
Pendente de assinatura
Exibe a mensagem "Espelho do ponto pendente" e as opções Visualizar, Reprovar e Assinar.
Assinado
Exibe a mensagem "Espelho do ponto assinado" e as opções Visualizar e Cancelar, sendo essa última somente disponível se estiver habilitada e o prazo para cancelamento não estiver excedido.
Reprovado
Exibe mensagem "Espelho do ponto reprovado" e a opção Visualizar.
Cancelado
Exibe a mensagem "Espelho do ponto cancelado" e somente a opção Visualizar.
Em caso de reprovação ou cancelamento da assinatura do espelho do ponto, a área de recursos humanos ou o gestor da área devem analisar o motivo da pendência ter sido cancelada ou reprovada, e caso seja necessário, podem gerá-la novamente. É importante que seja verificado o motivo do cancelamento ou reprovação, porque em alguns casos pode ser necessário realizar algum acerto de ponto antes de gerar a pendência novamente.