Pessoas

O cadastro de Pessoas é um vínculo cadastral que o sistema permite criar para identificar os colaboradores, dependentes e candidatos associados a ele.

Os dados do cadastro de Pessoas são atualizados automaticamente quando as informações dos colaboradores e dependentes vinculados são alterados. Por outro lado, a alteração dos dados da Pessoa não atualiza as informações dos registros vinculados à ela.

Cadastro de Pessoas

A inclusão de Pessoas no sistema pode acontecer de três formas:

1. Pelo recurso de Gerar Pessoas: após configurar a base para utilizar cadastros de Pessoas, estes podem realizados no sistema através do recurso de Gerar Pessoas. O recurso conta com um wizard que guia o usuário por todo o procedimento, otimizando a operação. O procedimento auxilia na geração e vínculo de Pessoas a partir do cadastro de colaboradores, dependentes e candidatos cadastrados na base de dados.
2. Quando ocorre uma inclusão de colaborador, candidato ou dependente através das respectivas telas de cadastramento. Neste caso, será apresentada uma tela para pesquisar as Pessoas cadastradas e selecionar para vincular ao colaborador que estiver sendo cadastrado. Se a Pessoa correspondente não for encontrada, a rotina se encarregará de gerar uma nova Pessoa ao término do cadastramento.
3. Através de uma tela específica do sistema para Cadastro de Pessoas, ressaltando que, nesta opção, não é possível vincular o cadastro com colaboradores, dependentes e candidatos.

Caso o cadastro seja feito pela tela do sistema:

1. Acesse o menu Pessoas > Cadastro de Pessoas (FR033PES).
2. Informe os dados pessoais básicos da Pessoa, seu endereço, documentos, dados bancários e contatos, nas guias correspondentes.
3. Por fim, use a guia Associações para visualizados os registros que tiverem alguma ligação com esta Pessoa. A origem desta associação pode ser através de um Colaborador ou Dependente. Para cada origem, existe um botão no rodapé da tela para chamar a tela de cadastramento.

Se optar por utilizar o recurso de Gerar Pessoas, basta acessar o menu Pessoas > Gerar Pessoas (FRGERPES) e seguir todas as instruções do wizard que é apresentado. Somente serão apresentados colaboradores, dependentes e candidatos que não possuem Pessoas relacionadas. Consulte também a documentação da tela para auxiliar no procedimento.

Abrangências e exclusão de Pessoas

A exclusão de colaboradores, dependentes ou candidatos não exclui o cadastro da Pessoa relacionada, apenas o seu vínculo. A exclusão da Pessoa não é permitida caso esteja vinculada com algum colaborador, dependente ou candidato. Neste caso, deve-se utilizar o recurso de Excluir Pessoas. Este é disponibilizado pelo menu Pessoas > Excluir Pessoas (FREXCPES).

Não é possível aplicar abrangências do usuário ao cadastro de Pessoas, pois este pode estar associado a um colaborador, dependente e candidato, ou pode simplesmente ser um cadastro sem associação.