Normalização Quadro

Esta tela somente está disponível com a proprietária da rotina de Controle de Vagas por Posto de Trabalho.

Processo que gera as informações do quadro previsto com base nos colaboradores ativos e seus respectivos postos de trabalho em determinada data.

Seu objetivo é aperfeiçoar o processo de implantação do quadro de vagas evitando que cada gestor tenha que cadastrar todas as vagas previstas para os postos sob sua responsabilidade.

O usuário poderá selecionar o processo a ser executado:

Históricos para Previsto

O processo de normalização do Históricos para o Previsto consiste na apuração da quantidade de vagas previstas por posto de trabalho com base na situação real dos colaboradores em determinada data de referência.

O quadro previsto será excluído na data de geração informada, considerando os filtros definidos antes de iniciar a normalização.

O processo de normalização efetua uma contagem de colaboradores agrupados por posto de trabalho considerando:

• Somente os históricos de posto de trabalho cujo tipo de atuação é considerado válido para o quadro na data de referência;
• Somente postos de trabalho ocupáveis, e que controlam vaga na data de referência;
• Somente os colaboradores ativos na data de referência.
• Também considera os postos de trabalho ocupáveis que controlam vaga na data de referência que não possuem ocupantes. Neste caso, estes postos serão gravados com quantidade zerada na data de geração.
• Poderá manter ou desfazer os agrupamentos, gerando uma nova revisão no histórico de controle de vagas por posto a partir da data de geração.

Estrutura de Postos

É possível informar a estrutura de postos de trabalho a ser normalizada.

Data de Referência

É possível informar a data que será considerada na busca dos históricos de posto de trabalho para contagem dos colaboradores ocupantes.

Data da Geração

É possível informar a data para gravação do quadro previsto que deve estar dentro do período de vigência do plano de vagas.

Desfazer agrupamentos de postos

É possível optar por desfazer os agrupamentos ou alterar o histórico de controle de vagas por posto de trabalho com a data de geração, indicando que o controle de vagas do posto será feito no próprio posto.

Abrangência de Empresas

Ao informar a estrutura de postos de trabalho e o plano de vagas a ser normalizado, será exibida numa lista as empresas que serão afetadas pelo processo de normalização. O usuário poderá indicar quais empresas dever ser consideradas no processo, porém não poderá incluir ou excluir empresas da lista.

Duplicar Quadro Previsto

O processo de duplicação do quadro previsto consiste em copiar o quadro previsto de uma data para outra, dentro do mesmo plano de vagas.

O novo quadro será duplicado para a data de geração informada, tendo como referência a data do quadro.

Todos os registros existentes após a data de geração serão excluídos após o processamento.

Estrutura de Postos

É possível informar a estrutura de postos de trabalho a ser duplicada.

Plano de vagas

É possível informar o plano de vagas que contenha o quadro previsto a ser duplicado.

Data do Quadro

Data de referência para buscar as informações do quadro previsto que serão duplicadas.

Data da Geração

Data utilizada para a gravação dos registros duplicados. Esta data deve ser superior à data do quadro.

Desfazer agrupamentos de postos

Este campo fica desabilitado quando o processo selecionado for ‘Duplicar Quadro Previsto’

Abrangência de Empresas

Ao informar a estrutura de postos de trabalho e a data do quadro previsto vagas a ser duplicado, será exibida numa lista as empresas que serão afetadas pelo processo de duplicação. O usuário poderá indicar quais empresas devem ser consideradas no processo, porém não poderá incluir ou excluir empresas da lista.

Caso não seja selecionada nenhuma empresa, será duplicado o quadro previsto de todos os postos de trabalho, independente de possuírem ou não característica de Empresa.

Excluir Previsto

O processo de exclusão do quadro previsto consiste excluir o quadro previsto de um determinado período.

Estrutura de Postos

É possível informar a estrutura de postos de trabalho a ser excluída.

Plano de vagas

É possível informar o plano de vagas que contenha o quadro previsto a ser excluído.

Período exclusão

Deve ser informado qual período do plano de vagas deve ser excluído.

Abrangência de Empresas

Ao informar a estrutura de postos de trabalho e a data do quadro previsto vagas a ser excluído, será exibida numa lista as empresas que serão afetadas pelo processo de exclusão. O usuário poderá indicar quais empresas devem ser consideradas no processo, porém não poderá incluir ou excluir empresas da lista.

Caso não seja selecionada nenhuma empresa, será duplicado o quadro previsto de todos os postos de trabalho, independente de possuírem ou não característica de Empresa.

Botões

Seleção

Os filtros serão aplicados sobre os históricos dos colaboradores na normalização do previsto e sobre as características dos postos na duplicação do quadro previsto.

Log

O processo de normalização registra um log de processamento do tipo 151-Normalização do Previsto por Posto de Trabalho as seguintes informações:

• Data/hora de início do processo
• Parâmetros usados no processo
• Quantidade de registros processados
• Mensagens de erro
• Data/hora de término do processo

Botão Seleção

Defina as abrangências desejadas para a normalização do quadro.