Consulta Rastreabilidade do Efetivo
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A tela tem como principal funcionalidade a consulta das ações feitas no sistema que influenciam na contagem do efetivo (número de colaboradores ativos).
Entrada de Dados - Campos obrigatórios
Para visualizar as informações, é necessário informar os campos abaixo:
- Estrutura Postos;
- Plano de Vagas
São disponibilizados apenas os planos de vagas vinculados à estrutura de postos; - Período
O período é preenchido automaticamente de acordo com o plano de vagas. Caso seja necessário visualizar outro período, os campos poderão ser alterados desde que os valores informados estejam dentro do período de vigência do plano de vagas.
Abrangência
O sistema permite que o usuário selecione uma abrangência de postos através do botão Seleção, localizado no canto superior direito da tela e que contém os seguintes filtros:
- Estrutura de Postos;
- Posto de Trabalho.
Filtros
Já os campos abaixo servem apenas para filtrar a consulta de acordo com a estrutura de postos, plano de vagas e período escolhidos anteriormente:
- Tipo de alteração: o sistema filtra os dados de acordo com o tipo de alteração selecionado. Podem ser "Inclusão", "Alteração" e "Exclusão". É possível informar mais de um tipo de alteração, caso nenhum seja selecionados, são considerados todos;
- Tabela de alteração: poderá serum dos seis tipos de tabelas disponíveis. Quando é realizado algum tipo de alteração nesses processos, o sistema cria uma nova data na tabela na qual armazena os dados do efetivo e estes dados são listados na consulta de rastreabilidade. É possível informar mais de uma tabela, caso nenhuma seja selecionada, são consideradas todas:
- Solicitação de abertura de vaga
- Requisições
- Histórico do posto
- Afastamentos
- Transferência de filial com troca de posto ou plano de vagas
- Efetivações pelo módulo administração do pessoal
Visualização da Rastreabilidade
O sistema permite ao usuário visualizar as alterações de quantidades ligadas a um posto de trabalho, como forma de rastrear quais ações determinaram a quantidade de vagas, bem como os usuários do sistema que as executaram. Ao clicar em Mostrar o sistema lista os seguintes dados:
- Código
- Posto de Trabalho
- Data/Hora
- Data
- Quantidade
- Tabela Alterada
- Tipo
- Observação