Avaliar

Quando uma turma de treinamento chega ao seu término, será necessário executar as avaliações dos participantes, apurar frequência, informar notas, lançar o número dos certificados, etc.

Para agilizar a atualização dos dados dos participantes das turmas, é possível utilizar o botão Atribuir. O botão Consistir Participante irá gerar a avaliação para o participante selecionado na grid e quanto ao botão Consistir Turma, serão considerados todos os participantes da turma. Para ambos os casos serão consideradas as faltas e as notas dos participantes. De acordo com esses parâmetros será gerado histórico e o tipo do certificado. Pelo botão Frequência, permite controlar as faltas dos participantes. O lançamento das notas para os participantes poderão ser lançadas através do botão Notas.

Após a avaliação de todos os participantes da turma, permite gerar pelo botão Avaliação de Eficácia o questionário com as perguntas que serão respondidas pelo avaliador.  

Permite gerar as Avaliações de Reação dos itens de nota de avaliação do curso com ou sem identificação dos participantes, disponibilizando na WEB para serem respondidas.

Nas ações do botão Excluir e Atribuir foram disponibilizadas as regras por processo 576 - Excluir Avaliação de Turma e 577 - Atribuir Certificado/Histórico Participante de Curso respectivamente, onde o registro disponível é o da tabela R134DTU(Turmas-Definição).

Na pasta Avaliação Anônima, registra-se anonimamente as notas de avaliações do curso e comentários sobre as turmas. A identificação se dará pela palavra "anônimo" seguido do número sequencial. Ao pressionar [Enter] automaticamente será apresentada a sequência conforme o número de participantes cadastrados.

Avaliação Participantes

A ordenação das informações da grid Participantes da Turma poderão ser configuradas pressionando o ícone "C" no canto superior esquerdo da grid ou pelo botão direito do mouse e acessar a opção Configurar.

Nesta grid são registradas as seguintes informações:

• Histórico
  Ao término do curso, deverá ser informada a situação do participante dentro da turma. Esta situação será levada ao histórico de cursos de aperfeiçoamento do colaborador. Quando todos os participantes de uma turma tiverem a situação do histórico diferente de 1 (em andamento) ou 4 (Suspenso Temporariamente), a turma será dada como concluída, impossibilitando novas alterações em seus dados. O contrário também é verdadeiro, ou seja, quando a turma está como concluída, mas um de seus participantes tem sua situação alterada para 1 (em andamento) ou 4 (Suspenso Temporariamente), a situação da turma será alterada para 1, permitindo assim novas alterações. Ou seja, a turma não poderá ser concluída se algum dos participantes possuir a situação 1 ou 4.
  Quando ocorrer reprovação por média (5) e frequência (6), será verificado o campo Critério Reprovação, localizado em Treinamento>Turmas>Definir - pasta Definir, permitindo selecionar qual o histórico que será utilizado.
  Critérios utilizados ao consistir o participante/turma para gerar o histórico 3 = Desistente:

1. não for uma turma modular;
2. a situação anterior não for igual à:

• Desistente
• Suspenso Temporariamente
• Nenhum
• Transferido
• não possuir regra por processo 141 - Avaliar Participante Turma;
• média do participante = 0 e média mínima (cadastro da turma) <> 0
• frequência do participante = 0

• Certificado
  Informar o tipo de certificado que será emitido para este participante.

• Aproveitamento - Corresponde a um certificado com média e frequência;
• Participação - Corresponde a um certificado de participação considerando apenas frequência;
• Nenhum - Nenhum certificado será gerado.

• Sit. Av. Reação
  Identifica a situação da avaliação de reação do participante:

0. Não controlado - Para os participantes desta turma não será possível executar a avaliação de reação pela WEB;
1. Não iniciado - A avaliação de reação ainda não ocorreu;
2. Em andamento - O participante está respondendo ou respondeu parcialmente a avaliação;
3. Concluído - O participante respondeu e concluiu a avaliação.

• Faltas / Horas Faltas
  Utiliza-se esta informação para calcular a frequência que fará parte do histórico de cursos de aperfeiçoamento do colaborador. Se ficar abaixo do percentual mínimo, o participante será reprovado.
  A quantidade de faltas poderá ser lançada pelo botão Frequência, que apresentará uma tela onde será possível lançar as faltas do participante diariamente ou diretamente na grid. Conforme o controle de frequência definido no cadastro da turma, apenas um deles ficará habilitado para digitação, ou seja, se o controle for pela quantidade de aulas, o campo Faltas ficará habilitado e se for pela carga horária é o campo Horas Faltas.

Após a apuração da frequência nesta tela ao retornar para a tela de Avaliar Turmas, a quantidade de faltas será atualizada automaticamente.