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Estrutura de Postos

Através desta tela é possível cadastrar uma estrutura de postos de trabalho.

O cadastro de estrutura de postos precede o cadastro do Posto de Trabalho e de suas características em Tabelas > Postos de Trabalho > Postos (FR017POS).

Guia Cadastro

Antes de criar novos postos de trabalho, é necessário cadastrar uma Estrutura de Postos nesta guia.

Para utilizar a rotina de Posto de Trabalho, você também deve efetuar uma Restruturação dos Postos de Trabalho e criar os postos conforme suas características e alocar os colaboradores que estão na estrutura padrão.

Importante

Não é permitido alterar o posto padrão na estrutura de postos "001 - Estrutura Padrão - Uso interno sistema". Portanto, o sistema não permite alterar suas características. Além disso, não é permitido criar novos postos de trabalho dentro desta estrutura.

Guia Organograma

Informe a estrutura de organograma vigente para a estrutura de postos.

Sempre que uma nova estrutura de organograma vigente é informada a partir de determinada data, deve ser criada uma nova característica com a nova estrutura de organograma para os postos cuja característica de local é obrigatória e o novo local correspondente.

Guia Cargos

Informe a estrutura de cargos vigente para a estrutura de postos.

Sempre que uma nova estrutura de cargos vigente é informada a partir de determinada data, deve ser criada uma nova característica com a nova estrutura de cargos para os postos cuja característica de cargo é obrigatória. O cargo somente poderá ser copiado para a nova característica se continuar válido na nova estrutura.

Guia Itens de Descrição

Atenção

Esta documentação se aplica somente ao módulo CS, SM.

Cadastre os itens que a empresa deseja utilizar na descrição de todos os cargos que compõem a estrutura. Exemplos: autonomia, experiência e nível decisório.

Os itens cadastrados nesta guia são utilizados na revisão selecionada na tela de Descrição de Cargos (FRDESCAR), no Cargos e Salários.

Marque a opção Atividades de Risco para indicar que o item de descrição se refere a atividades de risco. Quando esta opção é marcada, o item poderá ser informado no campo Itens de descrição Posto, na guia Atividades de Risco da tela de cadastro do PPRA. Apenas as informações dos itens de descrição que estiverem com esta opção marcada serão considerados para o envio das atividades no leiaute S-2240 do eSocial.

Guia Plano de Vagas

Atenção

Esta documentação se aplica somente ao módulo QL.

Esta guia tem por objetivo agrupar as definições referentes ao controle do quadro de vagas por posto de trabalho. Cada estrutura de postos pode ter um ou mais planos de vagas.

Esta guia só fica disponível quando é utilizada a rotina de controle de vagas por posto de trabalho (campo Utiliza Controle Vagas por Posto igual a "S - Sim", na guia Controle de Vagas da tela Assinalamentos Diversos (FR000ASS)).

Período
Deve existir somente um plano vigente para as empresas que usam a estrutura de postos. A vigência do plano deve ser inferior a 24 meses. Não será permitido alterar a vigência do plano quando existir algum registro na tabela do quadro por posto.

Considerar afastamentos
Indique se os colaboradores afastados devem ser considerados na apuração do saldo, deduzindo a quantidade de colaboradores afastados do efetivo. No cadastro das situações é definido se a situação de afastamento deve ser considerada e qual é o período de carência. Exemplo: São considerados somente os afastamentos de auxílio-doença superior a 90 dias.

Considerar requisições
Informe se as vagas abertas das requisições em andamento devem ser consideradas na contagem do efetivo. No cadastro do tipo da requisição também é possível indicar se a requisição de pessoal deve ser considerada no quadro.

Considerar Solic.Vagas
Indique se as solicitações de aberturas de vagas devem ser consideradas na contagem do efetivo. Serão consideradas as requisições em aprovação.

Data Saldo
Indique qual será a data de referência usada para apurar o saldo de vagas.

Carência (dias)
Informe quantos dias de carência devem ser considerados para apurar o saldo de vagas. Habilitado somente quando o campo Data Saldo for 4.

Unidade Tempo
Indique a unidade de tempo usada para delimitar a visualização da evolução do saldo com base na data de referência exibida quando o usuário tentar efetuar uma operação e não existir vaga.

Intervalo antes
Indique a frequência com que o saldo deve ser exibido antes da data de referência considerando a unidade de medida selecionada.

Intervalo após
Indique a frequência com que o saldo deve ser exibido após a data de referência considerando a unidade de medida selecionada.

Ver quadro transferências
Defina como será o controle de vagas por posto de trabalho ao transferir colaboradores de posto de trabalho.

Ver quadro admissão
Defina como será o controle de vagas por posto de trabalho nas admissões de colaboradores.

Nota

Ao criar requisições e solicitações e de abertura de vagas no módulo RS, a verificação do quadro é determinada pelo assinalamento Consiste Vaga, no cadastro do tipo de requisições (FR114RRQ).

Quando o tipo de controle do quadro for "2 - Verifica vagas existentes e permite incluir mediante autorização", se o saldo de vagas for zero, o sistema apresentará uma tela solicitando os dados do usuário e senha que autorizará a operação. Este usuário deve ser membro de um grupo que permite autorizar movimentações.

Perfil Ocupável
Defina o perfil padrão que será usado para a criação de novos postos ao efetivar propostas deste tipo. Somente estarão disponíveis os perfis cujo tipo de posto é ocupável.

Perfil Agrupador
Defina o perfil padrão para novos postos agrupadores. Somente estarão disponíveis os perfis cujo tipo de posto é agrupador.

Hierarquia de criação de postos
Defina a hierarquia padrão para aprovação de propostas de criação de postos de trabalho. Somente estarão disponíveis tipos de hierarquia com uma revisão válida na data de início da vigência do plano.

Hierarquia de alteração de quadro
Permite definir a hierarquia padrão para aprovação de propostas de alterações no quadro de vagas. Somente estarão disponíveis tipos de hierarquia com uma revisão válida na data de início da vigência do plano.

Excluir Posto com Efetivo
Quando este campo estiver assinalado com "N - Não", o sistema não permitirá excluir o plano de vagas se houver colaboradores efetivados nos postos de trabalho. Caso contrário, o sistema permite a operação.

Compromisso
Informe o compromisso a ser utilizado para gerar ocorrências de pendência de aprovação de propostas, para os avaliadores de uma proposta.

Regra da Ocorrência
Informe a regra que deve ser chamada após cada ocorrência de compromisso gerada.

Qtd. Dias Ocorrência
Informe a quantidade de dias de ocorrência, a ser acrescido ao fim da execução da ocorrência.

Alocar Posto Hierarquia
Determine como deverão ser alocados os novos postos de trabalhos nas hierarquias:

"1 – Conforme posto pai": aloca o novo posto em todas as hierarquias em que o posto pai consta;
"2 – Permite selecionar hierarquias": permite na efetivação, a seleção das hierarquias em que posto pai consta;
"3 – Não alocar": não aloca o novo posto nas hierarquias.

Controlar vaga temporária
Indique se o plano em questão servirá para o controle de vagas temporárias.

Hierarquia Vagas Temporárias
Caso defina o uso do controle de vagas temporárias, determine a hierarquia padrão para utilizar na aprovação de propostas de alterações no quadro destas vagas. Somente estarão disponíveis tipos de hierarquia com uma revisão válida na data de início da vigência do plano.

Grade Empresas que utilizam o plano de vagas

Permite indicar quais são as empresas que utilizam o plano de vagas e se o plano está ativo. Será permitido indicar somente empresas que usam a estrutura de postos do plano. Ao informar a empresa o sistema deve verificar se ela consta em outro plano cujo período esteja sobreposto ao plano atual e impedirá a operação.

Importante

Ao cadastrar um plano de vagas será persistido e mantido no banco de dados o calendário diário, semanal e mensal deste plano.
Ao inserir um plano de vagas ou alterar o período de vigência do plano o o calendário também será atualizado.
Ao gerar os calendários diário, semanal e mensal, será considerado o último dia da competência final do plano.