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Associar Usuário a Colaborador
Esta tela permite que seja criado um novo usuário para o colaborador ou que ele seja associado a um usuário já existente. É possível associar mais de um usuário ao mesmo colaborador.
- Quando um usuário que estava associado a um determinado colaborador for excluído através do Sistema Gerenciador de Usuários (SGU), para limpar a tabela de Usuários dos Colaboradores (R034USU), deverá ser listado o modelo FPGE006.GER - Limpeza de Usuários, em Empresas > Listar > Gerenciais.
- A criação de um novo usuário para o colaborador ou a associação de mais de um usuário ao mesmo colaborador deve ser evitada pelos usuários que utilizam módulos cloud, da senior X Platform, e fazem integração de dados com os módulos on-premise.
Informar se deverá ser criado um novo usuário para o colaborador selecionado:
| Código | Valor | Descrição |
|---|---|---|
| 1 | Não Criar Usuário para o Colaborador | Indica que não deverá ser criado um novo usuário para este colaborador. |
| 2 | Criar com Abrangência Individual (Empresa/Tipo/Cadastro) | Será criado um novo usuário com abrangência somente para a empresa/tipo/cadastro do colaborador associado a ele. Ou seja, esse usuário poderá visualizar somente os dados do colaborador ao qual ele foi associado. |
| 3 | Criar com Abrangência de Local (Inclusive Local Pai) | Será criado um novo usuário que poderá visualizar somente o local onde está alocado o colaborador associado a ele e todos os locais abaixo deste. Exemplo: se o colaborador que está sendo associado estiver alocado no local 1.1.2, a abrangência de local será criada como "1.1.2==". |
| 4 | Criar com Abrangência de Local (Excluindo Local Pai) | Será criado um novo usuário que poderá visualizar somente os locais que estão abaixo daquele onde está alocado o colaborador associado a ele. Exemplo: se o colaborador que está sendo associado estiver alocado no local 1.1.2, a abrangência de local será criada como "1.1.2>". |
| 5 | Criar com Abrangência Colaborador, Local e Filial | Será criado um novo usuário com abrangência para o cadastro, local e filial do colaborador ao qual ele foi associado. |
| 6 | Criar Usuário sem Abrangência | Será criado um novo usuário sem nenhum tipo de abrangência. |
A abrangência relativa ao colaborador associado sempre será definida como uma nova condição, isolada das demais.
Nota
Caso o usuário ou o grupo ao qual ele pertence possua outra abrangência e esta seja em branco, não será criada uma nova sequência, conforme instruções da documentação de Abrangências - Condição de abrangência em branco. Neste caso, o usuário terá apenas a abrangência definida no menu Associar Usuário a Colaborador com os tipos 2, 3, 4 e 5. Para que outra abrangência seja somada a este usuário, ela não poderá ser em branco.
Após informar a maneira como deve ser criado o usuário, deve-se clicar em Criar Usuário para que seja aberta a tela com as propriedades do usuário a ser criado. Clicando no botão OK desta tela, será efetivada a criação do usuário. Para concluir a associação do usuário criado ao colaborador, deve-se clicar em Alterar.
Caso seja necessário apenas associar o colaborador a um usuário já existente, sem criar um novo, deve-se informar a opção "1" em Criar Usuário e preencher os campos na grade da seguinte maneira:
Usuário
Informar o código do usuário que será associado ao colaborador.
Criar Usuário
Informar como deverá ser criada a abrangência para o usuário que está sendo associado ao colaborador, conforme abaixo:
| Código | Valor | Descrição |
|---|---|---|
| 1 | Não Criar Usuário para o Colaborador | Não deverá ser criada abrangência. |
| 2 | Criar com Abrangência Individual (Empresa/Tipo/Cadastro) | Será criada abrangência somente para a empresa/tipo/cadastro do colaborador associado a ele. Ou seja, esse usuário poderá visualizar somente os dados do colaborador ao qual ele foi associado. |
| 3 | Criar com Abrangência de Local (Inclusive Local Pai) | Será criada abrangência somente para o local onde está alocado o colaborador associado a ele e todos os locais abaixo deste. Exemplo: se o colaborador que está sendo associado estiver alocado no local 1.1.2, a abrangência de local será criada como "1.1.2==". |
| 4 | Criar com Abrangência de Local (Excluindo Local Pai) | Será criada abrangência somente para os locais que estão abaixo daquele onde está alocado o colaborador associado a ele. Exemplo: se o colaborador que está sendo associado estiver alocado no local 1.1.2, a abrangência de local será criada como "1.1.2>". |
| 5 | Criar com Abrangência Colaborador, Local e Filial | Será criada abrangência para o cadastro, local e filial do colaborador ao qual ele foi associado. |
| 6 | Criar Usuário sem Abrangência | Não deverá ser criada abrangência. |
- Se neste campo for informado 0 ou 1, o usuário não poderá fazer uso da rotina de Nomear Substitutos, pois se ele não possuir abrangência, não há o que delegar nem o que assumir. Para poder utilizar a Nomeação mesmo sem abrangências, deve-se utilizar a opção 6.
- Os usuários com associação do tipo 1 - Não Criar Usuário para o Colaborador, 6 - Criar Usuário sem Abrangência ou que não tiverem nenhum usuário associado ao colaborador, não terão abrangência aplicada nas telas do módulo Gestão do Ponto, quando utilizarem somente abrangência por hierarquia de postos.
- Ao alterar ou excluir um registro da coluna Criar usuário na grade, o sistema verifica se existe uma designação de substituto em andamento ou futura para o usuário/colaborador informado. Caso exista, a operação será impedida por uma mensagem de alerta.
- Se o usuário possuir abrangência do tipo 2 - Criar com Abrangência Individual (Empresa/Tipo/Cadastro) ou 5 - Criar com Abrangência Colaborador, Local e Filial, for Terceiro (Tipo Colaborador: 2 - Terceiro) e não possuir abrangência de Colaborador (menu Diversos > Usuários > Abrangências, Colaborador), mesmo que tenha acesso ao menu Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, ele não conseguirá acessar o menu Empregados por ter abrangência para ele mesmo, tipo de colaborador 2 - Terceiro.
O mesmo vale para colaborador empregado (Tipo Colaborador: 1 - Empregado): se ele possuir abrangência do tipo 2 - Criar com Abrangência Individual (Empresa/Tipo/Cadastro) ou 5 - Criar com Abrangência Colaborador, Local e Filial, e não possuir abrangência de Colaborador (menu Diversos > Usuários > Abrangências > Colaborador), mesmo que tenha acesso ao menu Colaboradores > Ficha Cadastral > Terceiros, ele não conseguirá acessar o menu Terceiros, por ter abrangência para ele mesmo, tipo de colaborador 1 - Empregado.
Veja também:
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