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Histórico Sindicato
Efetue as transferências de colaboradores entre os sindicatos cadastrados mantendo um histórico dessas alterações.
As regras por processo do histórico de sindicato são executadas duas vezes: uma antes e outra após a inclusão/alteração/exclusão.
A função RetSinEmp, através das variáveis de sistema CodSinEmp e SocSinEmp, retorna em determinada data as informações do código do sindicato do colaborador e se ele é sindicalizado. Estas informações podem ser utilizadas em Regras e no Gerador de Relatórios.
Colaborador
Informe o cadastro do colaborador ou clicar no botão de lista para consultar os colaboradores cadastrados.
Data Alteração
Informe a data da alteração de sindicato. O histórico irá manter esta informação.
Sindicato
Indique o código do sindicato, que deve estar previamente cadastrado em Tabelas > Sindicatos > Cadastro.
Nota
Quando alterado o sindicato do colaborador, será verificado se houve alteração de parcelas entre o assinalamento do novo sindicato e do antigo (atual). Em caso de férias programadas, caso haja divergência entre as parcelas de desconto do adiantamento das férias e o que está definido no assinalamento do novo sindicato, será emitido um aviso para verificação da programação de férias.
Sindicalizado
Mesmo
não sendo sindicalizado, dependendo do assinalamento do Sindicato, o
colaborador poderá sofrer o desconto da mensalidade sindical.
Possui banco de horas
Determine quais colaboradores possuem banco de horas. Quando não informado uma opção neste campo, o valor padrão assumido é "S - Sim".
O assinalamento deste campo para o módulo Gestão do Ponto, ao incluir um novo colaborador, é apenas para facilitar no processo de criação de uma conta do banco de horas. O controle, posteriormente nesse módulo, é realizado somente através de uma conta existente.
Nota
- Se na contratação do Colaborador foi definido que ele concorda em trabalhar com banco de horas, e posteriormente ele não possuir mais interesse em utilizar o banco de horas e o assinalamento for alterado para N - Não, a conta será encerrada automaticamente e a transferência de sindicato via histórico para um sindicato que não possui banco de horas também resultará no fechamento da conta que estava em aberto.
- Na geração da Rais o sistema considerará o valor do histórico válido no último dia do ano. Já para a Regra 7 - Descontos Sindicais, buscará do histórico válido no último dia da competência calculada.
Utiliza Banco
É possível editar este campo somente se o campo Possui banco de horas for igual a S - Sim. Neste campo, há duas opções de preenchimento:
- 1 - Por Abrangência do Banco;
- 2 - Pelo histórico do Sindicato.
Se o banco de horas do Colaborador for configurado pelo cadastro de banco de horas na aba Abrangência em Tabelas > Banco de Horas, é informada a opção de preenchimento 1 - Por Abrangência do Banco, já se o banco for determinado pelo histórico do Sindicato, é informada a opção 2 - Pelo histórico do Sindicato.
Banco de horas
Este campo somente será habilitado quando o campo Utiliza banco for igual a 2 - Pelo histórico. Caso for por abrangência, não será possível editá-lo.
Tratar banco de horas
Este campo define a ação a ser tomada em relação às horas acumuladas pelo colaborador. Veja como tratar o banco de horas em caso de horas positivas e/ou negativas:
- Tratar Banco de Horas Saldo Positivo
Determine o tratamento para os colaboradores com saldo banco de horas positivo:- 2 - "Perdoar": exclusivo para saldo do banco de horas negativo. Ao determinar o Histórico de Sindicato selecionando tratar banco de horas = "Perdoar" é gerado um lançamento com Origem = "O - Outros" no dia do lançamento do histórico. Esse lançamento irá zerar o saldo de banco de horas sem descontar em folha. O lançamento é gerado com a situação de menor código (débito) cadastrada no banco de horas, sendo a sua data de vencimento igual à data do lançamento. Todo saldo posterior do banco de horas será zerado, é necessário calcular novamente a apuração ou recalcular o banco para que o saldo seja apresentado.
- "3 – Pagar": ao determinar o Histórico de Filial selecionando tratar banco de horas com a opção de preenchimento "Pagar", é gerado um lançamento com Origem = "B - Abono antecipado" no dia do lançamento do histórico. Esse lançamento é gerado com a situação de menor código (crédito) cadastrada no banco de horas, sendo a sua data de vencimento igual à data do lançamento. Todo saldo posterior continua sendo apresentado dentro da manutenção de banco de horas.
Exemplo:- Transferência do colaborador: 01/02
- Período de apuração da empresa de origem: 21 a 20
- Cadastro:
- Origem: 5 na empresa 001
- Destino: 5000 na empresa 1000
Cadastro de origem - lançamentos antes da transferência, saldo inicial: 20:00:
Data Situação Origem Quantidade de horas Saldo 21/12 310 - Débito Banco de Horas A - Apuração -02:00 18:00 03/01 309 - Crédito Banco de Horas A - Apuração 01:00 19:00 05/01 310 - Débito Banco de Horas A - Apuração -01:00 18:00 15/01 309 - Crédito Banco de Horas A - Apuração 01:00 19:00 Cadastro de origem - lançamentos após a transferência:
Data Situação Origem Quantidade de horas Saldo 21/12 310 - Débito Banco de Horas A - Apuração -02:00 18:00 03/01 309 - Crédito Banco de Horas A - Apuração 01:00 19:00 05/01 310 - Débito Banco de Horas A - Apuração -01:00 18:00 15/01 309 - Crédito Banco de Horas A - Apuração 01:00 19:00 20/01 310 - Débito Banco de Horas F - Transferência de filial -19:00 00:00 Cadastro de destino - lançamentos após a transferência:
Data Situação Origem Quantidade de horas Saldo 21/12 310 - Débito Banco de Horas F - Transferência de filial -02:00 18:00 03/01 309 - Crédito Banco de Horas F - Transferência de filial 01:00 19:00 05/01 310 - Débito Banco de Horas F - Transferência de filial -01:00 18:00 15/01 309 - Crédito Banco de Horas F - Transferência de filial 01:00 19:00 21/01 309 - Crédito Banco de Horas B - Antecipar Abono -19:00 00:00
- "5 – Migrar": ao determinar o Histórico de Sindicato selecionando a opção de preenchimento tratar banco de horas = Migrar, é gerado um lançamento com Origem = "M - Migração" no último dia do período anterior. Esse lançamento é gerado com a situação de menor código (débito / crédito) cadastrada no banco de horas. A conta de banco de horas anterior é fechada e uma nova conta do banco de horas é criada no primeiro dia (1º) do Histórico do Período selecionado. Exemplo:
- Transferência do colaborador: 01/02
- Banco de horas:
- Origem: 001
- Destino: 100
- Período de apuração da empresa de origem: 21 a 20
- Cadastro:
- Origem: 5 na empresa 001
- Destino: 5000 na empresa 1000
Cadastro de origem - lançamentos antes da transferência, saldo inicial: 20:00:
Data Situação Origem Quantidade de horas Saldo 21/12 310 - Débito Banco de Horas A - Apuração -02:00 18:00 03/01 309 - Crédito Banco de Horas A - Apuração 01:00 19:00 05/01 310 - Débito Banco de Horas A - Apuração -01:00 18:00 15/01 309 - Crédito Banco de Horas A - Apuração 01:00 19:00 Cadastro de origem - lançamentos após a transferência no banco de horas 001:
Data Situação Origem Quantidade de horas Saldo 21/12 310 - Débito Banco de Horas A - Apuração -02:00 18:00 03/01 309 - Crédito Banco de Horas A - Apuração 01:00 19:00 05/01 310 - Débito Banco de Horas A - Apuração -01:00 18:00 15/01 309 - Crédito Banco de Horas A - Apuração 01:00 19:00 20/01 310 - Débito Banco de Horas F - Transferência de filial -19:00 00:00 Cadastro de destino - lançamentos após a transferência no banco 001:
Data Situação Origem Quantidade de horas Saldo 21/12 310 - Débito Banco de Horas F - Transferência de filial -02:00 18:00 03/01 309 - Crédito Banco de Horas F - Transferência de filial 01:00 19:00 05/01 310 - Débito Banco de Horas F - Transferência de filial -01:00 18:00 15/01 309 - Crédito Banco de Horas F - Transferência de filial 01:00 19:00 21/01 309 - Crédito Banco de Horas F - Transferência de filial -19:00 00:00 Cadastro de destino - lançamentos após a transferência no banco 100:
Data Situação Origem Quantidade de horas Saldo 21/01 309 - Crédito Banco de Horas M - Migração 19:00 19:00 - 6 - "Não tratar banco de horas": disponível tanto com saldo positivo como negativo. Ao determinar o histórico de sindicato selecionando tratar banco de horas = "Não tratar banco de horas", nenhuma ação referente ao banco será feita no histórico.
Observação
As demais opções não são válidas para um banco de horas com saldo positivo.
- Tratar Banco de Horas Saldo Negativo
Determine o tratamento para os colaboradores com saldo banco de horas negativo:- "2 – Perdoar": ao determinar o Histórico de Filial selecionando tratar banco de horas = "Perdoar", é gerado um lançamento com Origem = "O - Outros" o lançamento é feito no mesmo dia do Histórico de Filial. Esse lançamento irá zerar o saldo de banco de horas sem descontar em folha. O lançamento é gerado com a situação de menor código (débito) cadastrada no banco de horas, sendo a sua data de vencimento igual à data do lançamento. Todo saldo posterior do banco de horas será zerado, é necessário calcular novamente a apuração ou recalcular o banco para que o saldo seja apresentado.
- "4 – Descontar": ao determinar o Histórico de Filial selecionando tratar banco de horas com a opção de preenchimento "Descontar", é gerado um lançamento com Origem = "S - Desconto antecipado" no dia do lançamento do histórico. Esse lançamento é gerado com a situação de menor código (débito) cadastrada no banco de horas, sendo a sua data de vencimento igual à data do lançamento.
- Transferência do colaborador: 01/02
- Período de apuração da empresa de origem: 21 a 20
- Cadastro:
- Origem: 5 na empresa 001
- Destino: 5000 na empresa 1000
- "5 – Migrar": Disponível tanto com saldo positivo como negativo. Ao determinar o histórico de sindicato selecionando tratar banco de horas = Migrar é gerado um lançamento com Origem = "M - Migração" no último dia do período anterior, esse lançamento é gerado com a situação de menor código (débito / crédito) cadastrada no banco de horas. A conta de banco de horas anterior é fechada e uma nova conta do banco de horas é criada no primeiro dia do histórico do período selecionado.
Exemplo:Cadastro de origem - lançamentos antes da transferência, saldo inicial: -06:00:
Data Situação Origem Quantidade de horas Saldo 21/12 310 - Débito Banco de Horas A - Apuração -02:00 -08:00 03/01 309 - Crédito Banco de Horas A - Apuração 01:00 -07:00 05/01 310 - Débito Banco de Horas A - Apuração -01:00 -08:00 15/01 309 - Crédito Banco de Horas A - Apuração 01:00 -07:00 Cadastro de origem - lançamentos após a transferência:
Data Situação Origem Quantidade de horas Saldo 21/12 310 - Débito Banco de Horas A - Apuração -02:00 -08:00 03/01 309 - Crédito Banco de Horas A - Apuração 01:00 -07:00 05/01 310 - Débito Banco de Horas A - Apuração -01:00 -08:00 15/01 309 - Crédito Banco de Horas A - Apuração 01:00 -07:00 20/01 309 - Crédito Banco de Horas F - Transferência de filial 07:00 00:00 Cadastro Destino - lançamentos após a transferência:
Data Situação Origem Quantidade de horas Saldo 21/12 310 - Débito Banco de Horas F - Transferência de filial -02:00 -08:00 03/01 309 - Crédito Banco de Horas F - Transferência de filial 01:00 -07:00 05/01 310 - Débito Banco de Horas F - Transferência de filial -01:00 -08:00 15/01 309 - Crédito Banco de Horas F - Transferência de filial 01:00 -07:00 21/01 309 - Crédito Banco de Horas N - Anular Débito 07:00 00:00 - Período do Ponto: 01 do mês até 31;
- Histórico do Sindicato: feito no dia 20;
- O lançamento de Migração do banco anterior será dia 31/05 com a quantidade de horas migradas;
- A nova conta do banco de horas será gerada desde 01/06 e os lançamentos seguem a data inicial.
- 6 - "Não tratar banco de horas": disponível tanto com saldo positivo como negativo. Ao determinar o histórico de sindicato selecionando tratar banco de horas = "Não tratar banco de horas", nenhuma ação referente ao banco será feita no histórico.
Exemplo:
Observação
- As demais opções não são válidas para um banco de horas com saldo negativo.
- O tratamento para o banco de horas em uma transferência somente está disponível para colaboradores pertencentes ao Gestão do Ponto.
Banco de horas migração
Este campo recebe o código do banco de horas para o qual as horas acumuladas pelo colaborador serão migradas caso a opção "5 - Migrar" seja selecionada no campo Tratar banco de horas.
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