Histórico de Cursos

Esta tela permite cadastrar os cursos realizados pelo colaborador. Os cursos podem ser de aperfeiçoamento, formação e conhecimento.

Para informar os históricos de cursos para os colaboradores, os cursos deverão estar previamente cadastrados em: Tabelas > Cursos.

No módulo de Treinamento e Pesquisa, a tela fica disponível quando a rotina de administração de eventos não estiver em uso. Nos demais módulos ela sempre é exibida.

O botão Certificado desta tela permite vincular um anexo para cada histórico de curso. Pode ser um certificado de conclusão do curso, por exemplo. O arquivo pode ter qualquer extensão.

Atualização automática do grau de instrução

O grau de instrução do colaborador será atualizado automaticamente a partir do histórico dos cursos de formação. A atualização acontecerá quando o histórico for cadastrado por completo. Ou seja, é preciso informar o nível, sequência, fase e situação do curso.

Por exemplo: ao incluir um histórico de curso onde o grau de instrução correspondente ao nível/sequência/fase e situação deste curso for superior ao que o colaborador já apresenta, seu grau de instrução será automaticamente atualizado. Assim não será necessário atualizar esta informação manualmente na ficha cadastral. O mesmo vale quando um histórico for excluído ou alterado.

Esta atualização não considera a ordem cronológica em que os cursos aconteceram, mas sim o nível mais alto.

Exemplo:

O colaborador X tem grau de instrução 07 (2º grau completo).

Quando for incluído um histórico de curso de formação de um curso com nível Superior, dependendo da situação do mesmo ("1 - Em andamento" ou "2 - Completo"), automaticamente o grau de instrução dele será alterado para 08 ou 09 (superior incompleto ou completo).

Estas são as condições para que o recurso funcione corretamente:

• As informações referentes aos cursos de formação precisam estar íntegras. O cadastro do histórico do curso precisa estar completo.
• Os graus de instrução precisam estar cadastrados em Tabelas > Gerais > Graus de Instrução (FR022GRA). Existe uma lista oficial dos graus de instrução divulgada pela Rais, mas nesta tela é possível incluir códigos não previstos na lista (como mestrado e doutorado). Neste caso é necessário relacionar o novo código com a lista oficial da Rais.
• Em Tabelas > Cursos > Fases (FR127FAS) é preciso cadastrar os níveis dos cursos de formação, suas sequências, fases e os códigos do grau de instrução correspondentes.

Guias

Aperfeiçoamento

Sequência

Informar a sequência de curso dentro do histórico de cursos de aperfeiçoamento. Esta sequência tem como objetivo permitir o cadastramento de históricos com a data de início zerada.

Fixar Colaborador

Ao setar este campo permite que ao mudar para outra pasta seja sugerido o mesmo colaborador. Se houver algum registro cadastrado, será sugerido o mais atual.
O parâmetro Configurações de performance de tela (posiciona no primeiro ou último registro) vale somente para a pasta de cursos de aperfeiçoamento. Nas pastas formação e conhecimento, a rotina sugere o candidato ou TipCol, NumCad (cadastro do colaborador) informado na primeira pasta, isso com o objetivo de facilitar o cadastramento dos cursos de formação e conhecimento.

Tipo Treinamento

Informe o tipo de treinamento ou capacitação conforme as opções disponíveis.

Algumas Normas Regulamentadoras (NRs) apresentam diretrizes para treinamentos de profissionais expostos a riscos no trabalho. O tipo de treinamento deve ser selecionando observando o que está estabelecido em cada NR.

Exemplos:

Norma Regulamentadora	O que diz a NR	Tipo do treinamento
NR-10 (Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade)	Estabelece que deve ser realizado um treinamento de reciclagem bienal para algumas situações.	"3 - Reciclagem"
NR-35 (Trabalho em Altura)	Estabelece que os treinamentos iniciais, periódicos e eventuais para trabalho em altura podem ser ministrados em conjunto com outros treinamentos da empresa.	"1 - Inicial", "2 - Periódico" ou "4 - Eventual"

Período

Informar a data Inicial e Final do curso com base na diferença da Data Atual com a Data Final do período e com a Validade em Meses cadastrada da tela Cursos Aperfeiçoamento (FR128CUA) será calculado se o período é Válido ou Inválido.

Entidade

Informar o código da entidade ou escola promotora do curso. Esta entidade deverá estar cadastrada em Empresas>Outras Empresas com indicador de uso 3,12,14 e 16 (Entidades de Ensino).

Situação

Registrar em que situação encontra-se o colaborador no curso, conforme abaixo:

• 1 - Andamento
• 2 - Completo
• 3 - Desistente
• 4 - Suspenso temporariamente
• 5 - Reprovado média
• 6 - Reprovado frequência 
• 8 - Transferido

Motivo Interrupção

Informar o motivo que levou a interrupção do curso. Este motivo pode ser por iniciativa da empresa ou do participante. Este campo ficará habilitado para os tipos de situação 3-Desistente, 4-Suspenso Temporariamente e 8-Transferido.

Forma de Aquisição

Forma de aquisição do Curso, conforme abaixo:

• Curso
• Teste de suficiência
• Experiência
• Outros

Certificado

Informar o tipo de certificado:

• Aproveitamento
• Participação

Carga Horária

Informar a carga horária total do curso.

Média

Informar a média recebida no curso.

Frequência

Informar a frequência no curso.

Fase Curso

Informar a fase em que se encontra o colaborador. Esta fase deverá ser cadastrada na pasta Fases em Tabelas > Cursos > Curso Aperfeiçoamento.

Leitura

Identificar o nível de conhecimento com relação à leitura:

• Não conhece
• Razoável
• Bem

Escrita

Identificar o nível de conhecimento com relação à escrita:

• Não conhece
• Razoável
• Bem

Conversação

Identificar o nível de conhecimento com relação à conversação:

• Não conhece
• Razoável
• Bem

Origem

Identifica qual a origem do curso:

• Digitado - este histórico foi digitado pelo usuário;
• Auxílio - este histórico foi proveniente da rotina de auxílio;
• Treinamento - este histórico foi proveniente da rotina de treinamento - turmas.

Para preencher o campo codTreiCap no envio para o eSocial, o sistema busca a informação na tela Colaboradores > Cursos > Histórico (FR124HCR), onde só será gerada a informação, caso o curso esteja completo e com data final.

Quando a origem do curso for Treinamento, é necessário acessar a tela de Definição das Turmas, em Treinamentos > Turma > Definir (FR134DTU), e, na guia Participante, informar a data final e a situação do curso para que o leiaute seja gerado com a informação.

Turma

Apresenta o código da turma correspondente ao histórico de curso.

Comentário

Espaço destinado para o registro de comentários inerentes ao curso de aperfeiçoamento.

O botão Instrutores apresentada uma tela para que seja possível vincular instrutores ao curso de aperfeiçoamento.

Formação

Permite cadastrar cursos de formação efetuados.

Sequência

Informar a sequência de curso dentro do histórico de cursos de formação. Esta sequência tem como objetivo permitir o cadastramento de históricos com a data de início zerada.

Fixar Colaborador

Ao setar este campo permite que ao mudar para outra pasta seja sugerido o mesmo colaborador. Se houver algum registro cadastrado, será sugerido o mais atual.
O parâmetro Configurações de performance de tela (posiciona no primeiro ou último registro) vale somente para a pasta de cursos de aperfeiçoamento. Nas pastas formação e conhecimento, a rotina sugere o candidato ou tipcol, numcad (cadastro do colaborador) informado na primeira pasta, isso com o objetivo de facilitar o cadastramento dos cursos de formação e conhecimento.

Situação

Registrar em que situação encontra-se o colaborador no curso, conforme abaixo:

• 1 - Andamento
• 2 - Completo
• 3 - Desistente
• 4 - Suspenso temporariamente
• 5 - Reprovado média
• 6 - Reprovado frequência
• 8 - Transferido

Motivo Interrupção

Informar o motivo que levou a interrupção do curso. Este motivo pode ser por iniciativa da empresa ou do participante. Este campo ficará habilitado para os tipos de situação 3-Desistente, 4-Suspenso Temporariamente e 8-Transferido.

Entidade

Informar o código da entidade ou escola promotora do curso. Esta entidade deverá estar cadastrada em Empresas>Outras Empresas com indicador de uso 3 (Entidades de Ensino).

Nível Formação

Identificar o nível do curso de formação no qual está cadastrada a fase em que se encontra o colaborador. Este nível deverá ser cadastrado em Tabelas>Cursos>Fases.

Sequência

Informar a sequência do nível do curso de formação no qual está cadastrada a fase em que se encontra o colaborador. Esta sequência deverá ser cadastrado em Tabelas>Cursos>Fases.

Fase Curso

Informar a fase em que se encontra o colaborador. Esta fase deverá ser cadastrado em Tabelas>Cursos>Fases.

Exemplo:

Primeiro semestre, último ano.

Previsão Conclusão

Informar a data prevista de conclusão de curso.

Área de Conhecimento

Indicar o código da área de conhecimento.

Registro MEC - Número

Informar o número de registro do diploma no MEC.

Registro MEC - Folhas

Informar o código da folha do registro do MEC.

Registro MEC - Livro

Informar o livro conforme o Mec.

Registro MEC - Data

Informar a data do registro no MEC.

Título Obtido

Informar o título obtido através deste curso. Ex.: Bacharel em Ciências Econômicas (Economia)

Título da Tese

Informar o título da tese quando tratar-se de doutorado.

Comentário

Espaço destinado ao registro de algum comentário referente ao curso de formação.

Conhecimento

Permite o cadastramento dos conhecimentos adquiridos.

Família Conhecimento

Informar o código da família de conhecimentos.

Conhecimento

Identificar o código do conhecimento apresentado pelo colaborador.

Sequência

Informar a sequência de curso dentro do histórico de conhecimentos. Esta sequência tem como objetivo permitir o cadastramento de históricos com a data de início zerada.

Fixar Colaborador

Ao setar este campo permite que ao mudar para outra pasta seja sugerido o mesmo colaborador. Se houver algum registro cadastrado, será sugerido o mais atual.
O parâmetro Configurações de performance de tela (posiciona no primeiro ou último registro) vale somente para a pasta de cursos de aperfeiçoamento. Nas pastas formação e conhecimento, a rotina sugere o candidato ou tipcol, numcad (cadastro do colaborador) informado na primeira pasta, isso com o objetivo de facilitar o cadastramento dos cursos de formação e conhecimento.

Data Início

Informar a data de início do conhecimento.

Data Treinamento

Informar a data em que realizou o treinamento para adquirir o conhecimento.

Nota Conhecimento 

Informar a nota de performance a ser adquirida neste curso.

% Conhecimento

Informar o percentual de performance a ser adquirido neste curso.

Aprovado

Identificar se o conhecimento foi aprovado ou não.

Data Validade

Informar a data de validade do conhecimento.

Tipo 

Informar o tipo de avaliador, podendo ser:

1. Empregado
2. Terceiro
3. Parceiro

Avaliador

Informar o cadastro do avaliador.

Leitura

Se o conhecimento for idioma, informar quanto a leitura:

• Não conhece
• Razoável
• Bem

Escrita

Se o conhecimento for idioma, informar quanto a escrita:

• Não conhece
• Razoável
• Bem

Conversação

Se o conhecimento for idioma, informar quanto a conversação:

• Não conhece
• Razoável
• Bem

Origem

Identifica qual a origem do conhecimento:

• Digitado - este histórico foi digitado pelo usuário
• Certificado de Avaliações  - este histórico foi proveniente da rotina de histórico de certificação das avaliações
• Testes de Certificação - este histórico foi proveniente da rotina de testes de certificação

Comentário

Espaço destinado para o registro de comentários inerentes ao conhecimento.

Revisão

Permite cadastrar o número da revisão do conhecimento na qual o colaborador foi treinado.

Regras por processos

No registro dos cursos de conhecimento (FR124HCN), aperfeiçoamento (FR124HCR) e formação (FR124HCF), estão disponíveis as seguintes regras por processo:

• 604 - Inserir Histórico Conhecimento
• 605 - Alterar Histórico Conhecimento
• 606 - Excluir Histórico Conhecimento
• 624 - Inserir Histórico de Aperfeiçoamento
• 625 - Alterar Histórico de Aperfeiçoamento
• 626 - Excluir Histórico de Aperfeiçoamento
• 627 - Inserir Histórico de Formação
• 628 - Alterar Histórico de Formação
• 629 - Excluir Histórico de Formação

Para estas regras, estão disponíveis as seguintes variáveis:

• Identificar onde a regra está sendo executada:
  • OriHisCnc - Origem Histórico de Conhecimento
  • OriHisApe - Origem Histórico de Aperfeiçoamento
  • OriHisFor - Origem Histórico Formação
• Verificar se o registro de histórico de curso possui um certificado:
  • TemCer - Tem Certificado

Veja também:

• Cadastro Históricos de Cursos