Gestão das assinaturas do espelho do ponto

Acesse Espelho do Ponto > Gestão das assinaturas e visualize nas guias Gráfico e Detalhado, os status das assinaturas de assinatura do espelho do ponto, considerando a última pendência de cada um no mês:

• Assinadas: total das pendências do espelho do ponto já assinadas pelos colaboradores.
• Pendentes de assinatura: total das pendências do espelho do ponto ainda não assinadas pelos colaboradores.
• Não enviadas: total de colaboradores que ainda não possuem pendência do espelho do ponto para assinatura. Este status não é exibido na visão detalhada.
• Reprovadas: total de pendências do espelho do ponto reprovadas pelos colaboradores.
• Canceladas: total de pendências do espelho do ponto assinadas que foram canceladas pelos colaboradores.

As pendências de assinatura do espelho do ponto podem ser invalidadas pelo sistema nas seguintes situações:

• colaborador assinou a pendência do espelho do ponto (status Assinada), porém o gestor ou recursos humanos gerou uma nova pendência. Nessa situação, o sistema invalidará a pendência já assinada anteriormente e manterá as informações de assinatura gravadas;
• colaborador ainda não assinou a pendência do espelho do ponto (status Pendentes de assinatura), porém o gestor ou recursos humanos gerou uma nova pendência. Nessa situação, o sistema invalidará a pendência já assinada anteriormente.

Para que algumas ações estejam disponíveis, parametrize os campos Permite reenviar pendências de assinatura assinadas ou pendentes e Permite enviar pendências de assinatura em lote da tela Permissões para Código de Cálculo (FRPERCCA), do módulo Controle de Ponto e Refeitório.

Acesse Espelho do Ponto > Gestão das assinaturas, guia Detalhado e visualize informações de cada espelho do ponto do colaborador, a partir do botão Mais detalhes.

Caso o acesso ao Gestão do ponto seja feito na estação em que se encontra a instalação, utilizando "localhost", e um espelho do ponto for assinado, o sistema irá armazenar nas informações da assinatura o IP padrão da placa de rede, por exemplo: 127.0.0.1.

Acesse Espelho do Ponto > Gestão das assinaturas e clique em Emitir espelhos em lote para realizar a emissão dos espelhos do ponto, assinados, em lote, em arquivo único ou por colaborador, com extensão PDF.

Organização dos arquivos:

• Um arquivo único: todos os espelhos do ponto através de um único arquivo;
• Um arquivo por colaborador: todos os espelhos separados por colaborador, com exibição do Nome do colaborador (Empresa, Tipo, Cadastro). Por ser mais de um arquivo (um para cada colaborador), os espelhos do ponto são gerados em um arquivo com extensão ZIP.

A ordenação dos espelhos dentro do arquivo é feita por: Empresa, Tipo e Cadastro do colaborador e Competência do espelho do ponto assinado.

Ao realizar a emissão dos espelhos do ponto para uma grande quantidade de colaboradores ou sem uma definição no filtro de pesquisa, o servidor pode apresentar instabilidade, em decorrência da memória utilizada. Portanto, para que isso não ocorra, determine um filtro de pesquisa antes de emitir os espelhos do ponto.