Solicitações

Esta opção poderá ser utilizada para controlar as solicitações de vales transporte, vale mercado, cesta básica, autorizações de hora extra e saída antecipada.

As solicitações deverão ser realizadas via coletor e no Controle de Ponto e Refeitório será necessário o cadastramento do tipo de solicitação.

Vale Transporte / Mercado / Cesta Básica

O colaborador utilizará uma função do coletor, destinada para este fim, para fazer a solicitação. Na solicitação o colaborador poderá digitar a quantidade de vales transporte que utilizará no período. Se for solicitação de vale poderá digitar o valor, utilizando até 6 posições (conforme a configuração do registro de marcação do coletor). O módulo Rubi possui uma rotina que faz o controle do vale transporte, utilizando, assim, as solicitações realizadas no Controle de Ponto e Refeitório.

Autorizações de Horas Extras / Saídas Antecipadas

Somente válida quando o Acesso é On-line, tem por objetivo liberar o acesso à empresa em horários fora da faixa limitada, para realização de horas extras ou sair antecipadamente da empresa:

1. Deverá ser definido uma função especial nos relógios para a solicitação de autorização de saída e outra para a autorização de hora extra.
2. A solicitação de autorização de hora extra será realizada pelo próprio colaborador. Lembrando que para as programações de autorização de horas extras terem validade no cálculo de apuração é necessário que no cadastramento da filial estar assinalado "S" no campo Autorização de Hora Extra.
3. Para a autorização de saída antecipada ter validade será necessário que a marcação do colaborador seja realizada após a marcação do seu respectivo chefe, ambas no mesmo relógio e função. As marcações devem ser realizadas com a mesma função e relógio específicos de solicitação, dentro do mesmo minuto.
4. No cadastramento da Separação (Coletores / Separação) deverão ser cadastrados os relógios e funções, em que serão realizadas as solicitações, com uso 11-Solicitações. As marcações de solicitações não vão para a apuração, portanto, após efetuar a marcação de solicitação é necessário marcar o ponto.

Quando uma marcação de solicitação for lida pela aplicativo COLETOR (coleta das marcações do On-Line), o coletor irá gerar automaticamente uma programação de autorização de horas extras ou autorização de saída, informando nesta programação o colaborador que será liberado e o autorizador da liberação de saída.