Colaborador - Comunicação
Através desta tela é possível registrar, alterar ou excluir a comunicação realizada com Candidatos internos. Além disso, a opção permite o envio de e-mails para os candidatos.
Importante
A combinação de Candidato, Data e Hora deve ser única, pois só é possível que ocorra um contato por vez com cada candidato.
Requisição
Se desejar, informe o número da Requisição à qual o candidato está relacionado.
Só é possível salvar a comunicação quando a situação da Requisição informada é 1 - Em Andamento e o usuário logado possui permissão de acesso na requisição informada.
Enviado/Recebido
É obrigatório selecionar uma das duas opções.
Endereço/Número
Este é um campo obrigatório e serve para informar o endereço, e-mail ou número telefônico de contato, com até 255 caracteres.
Com base no cadastro do candidato, o sistema sugere as seguintes opções para o campo:
- endereço
- telefone 1
- telefone 2
- e-mail particular
- e-mail comercial
- endereços eletrônicos da ficha complementar do colaborador.
Entretanto, é possível informar outros dados tais como:
- Assunto - Pode ser descrita com até 100 caracteres.
- Texto - Pode ser descrita com até 40000 caracteres.
Botões
Anexar
Através deste botão é possível anexar um arquivo ao registro.
Acessar URL
Através deste botão é possível acessar o endereço web preenchido no campo Endereço/Número, caso haja.
Enviar E-mail
Através deste botão é possível enviar um e-mail para o candidato, pelo próprio sistema, sendo que:
- O remetente deste e-mail é aquele configurado como padrão para o módulo RS.
- O destinatário é o endereço informado no campo Endereço/Número.
- O assunto é o mesmo definido na comunicação.
- O texto do e-mail é o mesmo definido no campo Texto da comunicação.
- Quando a comunicação possui um anexo, ele é enviado junto ao e-mail.
- Quando o e-mail é enviado, a tela exibe a data e a hora do envio.