Exclusão de Colaborador

A tela de exclusão de colaboradores permite excluir os registros de funcionários que já foram enviados para o ambiente do eSocial e já possuem alguns eventos não periódicos enviados após a sua admissão.

Este recurso deve ser usado em casos específicos onde um colaborador e seus eventos já foram para o eSocial, mas por alguma razão precisa ser excluído. Nesta situação uma série de verificações precisa ser realizada, para garantir que os dados deste colaborador fiquem consistentes entre a base do sistema e a base do Governo.

Exemplo:

Colaborador foi admitido e enviado no evento S-2200. Por algum motivo, é gerado um S-2205 ou S-2206 para ele, referentes a alterações cadastrais ou contratuais.

O colaborador desiste da vaga, portanto é necessário excluir seu registro do eSocial. Porém, como já há um evento S-2205 ou S-2206, o sistema não permitiria fazer a exclusão.

Com esta tela será possível excluí-lo, desde que atenda aos requisitos descritos logo adiante.

Requisitos para fazer a exclusão

Para usar o recurso você precisa:

1. Garantir que o colaborador que você precisa excluir teve apenas o(s) evento(s) S-2200, S-2300, S-2205, S-2206, S-2306, S-2298, S-2240 enviados para o eSocial. Para os demais eventos de SST, a exclusão deve ser realizada no cadastro de origem do sistema.
   
   Caso o colaborador possua envios de não periódicos ou periódicos diferentes dos citados acima, você precisa primeiro tratar a exclusão destes envios utilizando o evento S-3000, para então realizar a exclusão do colaborador.
   
   Exemplo:

   O colaborador foi admitido (S-2200) e já teve eventos de remuneração (S-1200, S-1210) e da sua demissão (S-2299) enviados para o eSocial.

   Neste caso, é preciso primeiro fazer a exclusão destas informações do ambiente do Governo, através da geração do S-3000.

   Depois disso o colaborador ficará disponível para fazer o processo usando a tela de exclusão.

Processo de exclusão

1. Certifique-se de que a tela Exclusão de Colaborador (FREXCADM) está habilitada no Administração de Pessoal ou no Segurança e Medicina, conforme descrito no item anterior. Garanta também que a situação do colaborador atende aos requisitos de exclusão.
2. Acesse eSocial > Colaboradores > Exclusão de Colaborador.
3. Informe a empresa, selecione o colaborador que deseja excluir e clique em Carregar. Neste momento o sistema irá apresentar na grade todos os leiautes vinculados a este colaborador e que já foram enviados para o eSocial.
4. Os leiautes mostrados na grade são aqueles que serão excluídos antes de excluir a admissão.
   
   Verifique a situação de cada leiaute na grade, lembrando dos critérios citados anteriormente nos requisitos para usar a tela.
   
   Caso haja eventos que estejam impedindo a exclusão, eles serão identificados pelas cores azul e vermelha, conforme a legenda:
   
   
   
   Primeiro estas situações devem ser tratadas pelo evento de exclusão do eSocial (S-3000), para depois processar o colaborador pela tela de exclusão.
5. Se o colaborador for atender aos critérios de exclusão, clique em Processar para iniciar.
6. Após o processamento, clique em Log para checar se o processamento finalizou com sucesso ou consultar possíveis ocorrências.