Contabilização – Arquivo Texto
Permite a geração de arquivos texto contendo os lançamentos gerados pela nova rotina de contabilização (R048CTB). A estrutura do arquivo é fixa e o leiaute de cada seção pode ser customizado através das definições contábeis.
Os lançamentos demonstrados serão ordenados e agrupados respeitando:
- Nível de lançamento (Individual/C.custo e Totais)
- Centro de custo ou local
- Filial contábil
- Natureza de despesa
- CLC
- Histórico padrão
- Contas de débito e crédito
Estrutura do Arquivo Texto
Header Arquivo
Apresentado apenas uma vez no início do arquivo.
Header C.Custo/Local
Apresentado ao iniciar a listagem dos lançamentos pertencentes a uma determinada combinação de centro de custo ou local, filial contábil e natureza de despesa.
Lançamentos
Apresentado para cada lançamento com nível individual ou centro de custo.
Lançamentos Gerenciais
Apresentado para cada lançamento gerencial pertencente ao lançamento original.
Trailler C.Custo/Local
Apresentado ao final da listagem dos lançamentos pertencentes à uma determinada combinação de centro de custo ou local, filial contábil e natureza de despesa.
Lançamentos Totais
Apresentado para cada lançamento com nível total.
Trailler Arquivo
Apresentado apenas uma vez no final do arquivo.
Diretório Arquivo Texto
Informar o diretório onde o arquivo texto será gravado.
Nome Arquivo Texto
Indica o nome do arquivo texto a ser gerado.
É possível utilizar identificadores especiais para compor o nome do arquivo, que serão substituídos por valores variáveis. Assim, pode-se garantir que um arquivo não seja sobrescrito por outro, no caso da geração para um grupo de empresas, por exemplo. Os identificadores especiais são:
- %NUMEMP%: código da empresa na qual será gerado o arquivo texto (número com 4 posições)
- %ORICTB%: código que indica a origem (menu) utilizado para a geração do arquivo (número com 1 posição):
- %CODUSU%: resto da divisão do código do usuário por 1000 (número com 3 posições)
0 | Folha/Calcular |
1 | Férias |
2 | Rescisão |
3 | Outras Empresas |
4 | Terceiros |
Exemplo 1
Menu utilizado: Cálculos > Contabilização > Calcular
Grupo de empresas 001(Empresas 2, 4 e 7)
Código do usuário: 1500
Nome do arquivo texto: %NUMEMP%_Ctb%ORICTB%.%CODUSU%Serão gerados os seguintes arquivos:
0002Ctb0.500
0004Ctb0.500
0007Ctb0.500
Exemplo 2
Menu utilizado: Cálculos > Contabilização > Rescisão
Empresa ativa: 40
Nome do arquivo texto: Ctb%numemp%%orictb%.txt
Será gerado o arquivo Ctb00402.txt
Utilizar Cálculo Ativo
Se desmarcado, a abrangência de cálculo estará disponível através do botão “Seleção”. Caso o contrário, o cálculo ativo será utilizado na abrangência.
Log Depuração
Gera um arquivo de log mais detalhado com: assinalamentos utilizados, comandos enviados para o banco, tempos de execução, quantidade de registros, etc. O arquivo será gerado no diretório do executável, e seu nome aparecerá no momento em que a opção é assinalada.
Caso utilize grupo de empresas, será gerado um arquivo para cada empresa.
O assinalamento Somar Lanctos Contas pode interferir no agrupamento. Ele não será respeitado caso esteja definido como "S" - "Somar Independente do C. Custo" e a letra "A" esteja presente em algum dos seguintes leiautes:
Header C.Custo/Local
Lançamentos
Lançamentos Gerenciais
Trailler C.Custo/Local
Neste caso, a opção "C" - "Somar Respeitando C. Custo" será considerada.