Turmas - Lista de Espera

A Lista de Espera numa turma tem como objetivo atender os integrantes (futuros participantes) que desejam antecipadamente assegurar sua participação em determinados cursos mas que dependem de uma definição do coordenador do curso ou da própria decisão do colaborador em participar ou não do treinamento.

A inserção de colaboradores na lista de espera, ocorrerá através das seguintes condições:

• Digitação pelo coordenador, informando o colaborador diretamente na grade Lista de Espera, através do botões [Pesquisa], [Colaboradores] ou pelo TR Web. A origem nestes casos será Digitado.
• Pelo botão Público Alvo, onde será apresentada uma tela para selecionar os colaboradores previamente definidos na pasta Público Alvo. A origem neste caso será Público Alvo.

Ao inserir colaboradores na Lista de Espera pelo botões [Colaboradores] e [Lista de Espera], serão realizadas todas as consistências ao incluir um colaborador como participante numa turma, ou seja, será verificado se o colaborador está afastado no período da turma, se o curso exige algum pré-requisito, etc.. Esta consistência ocorrerá também ao transferir um colaborador da lista de espera para a grade participantes do curso.

Para transferir um integrante da Lista de Espera para Participante e vice-versa, basta utilizar os botões de seta vermelha para cima e para baixo.

Ao transferir um integrante da lista de espera para participante o sistema poderá automaticamente excluir o participante ou simplesmente alterar a situação do integrante na lista de espera de aguardando para confirmado e identificar a turma de confirmação. O comportamento dependerá de um campo novo(Exclui Lista Espera), que está nas definições do treinamento na pasta Turma.

O campo Ordenação disponibiliza opções e atua sobre a grade que estiver ativa, participantes ou lista de espera.

As turmas do tipo Confirmação ou Confirmação provisória não terão lista de espera. Não serão eliminados da Lista de Espera os integrantes de uma turma que eventualmente tiverem alterado o tipo de definição de Participante para Confirmação.

Composição da grade da lista de espera

Identificação do Colaborador

• Situação - Pode assumir os seguintes valores: Aguardando, Confirmado, Confirmado na Turma X, onde "X" corresponde ao código da turma em que o integrante foi confirmado, poderá ser da turma onde o integrante foi cadastrado ou outra, Recusado quando o colaborador recusou o convite pelo TR Web.
• Prioridade - Permite informar sequência de importância aos integrantes da lista. Na inclusão o código será 999.
• Inscrição - Corresponde a data em que o participante foi incluído na grade.
• Hora Inscrição - Corresponde a hora de inclusão do colaborador na lista de espera.
• Origem - As origens disponíveis são: Digitado, Público Alvo e Web.
• Convite Web - O Convite Web pode ser gerado através do modelo Relação de Colaboradores na Lista de Espera (TRTU036.GER), disponível em Treinamento/Turmas/Listar. Este modelo enviará um e-mail convite ao colaborador que está na lista de espera, solicitando a sua aceitação ou recusa em participar do treinamento. A situação "Não Enviado" indica que o convite não foi enviado ao colaborador. A situação "Enviado" indica que o convite foi enviado para o colaborador. A situação "Aceito" indica que o colaborador aceitou o convite. Ao aceitá-lo, seu nome será transferido para a lista de participantes da turma. A situação "Recusado" indica que o colaborador recusou o convite, ou seja, não tem interesse em participar do treinamento. Para que o convite seja enviado ao colaborador, é necessário que o campo E-mail Comercial esteja preenchido corretamente. No TR Web, pela opção Treinamento/Convites, será apresentada a lista de convites de treinamento onde o colaborador poderá aceitar ou recusar o convite. Esta lista ficará disponível até a data de início do treinamento. 
• Data Aceite - Corresponde o dia, mês e ano em que o colaborador aceitou o convite pela Web.
• Hora Aceite - Corresponde a hora em que o colaborador aceitou o convite pela Web.
• Responsável - Usuário que incluiu o colaborador na lista. Este usuário é aquele que acessou o módulo.
   

Botão Transferir
A pasta de Participantes possui o botão com identificação Transferir. Sua finalidade será Trocar a turma do participante para outra turma ou colocá-lo na lista de espera de outra turma aberta e de mesmo curso. Quando um participante estiver selecionado na grade, ao pressionar o botão Transferir, será apresentada uma tela onde será solicitado o código da nova turma.

Quando a transferência é para uma lista de espera não serão feitas consistências que atualmente são realizadas ao incluir um participante na turma.

Quando a transferência é para participante de outra turma, serão feitas consistências que atualmente são realizadas ao incluir um participante na turma, por exemplo se a turma destino tem vaga, se há disponibilidade de horário. Se tudo estiver Ok será excluído o participante da turma atual e incluído na nova turma.

Lista de espera na Web
O gerenciamento da lista de espera da turma na Web permite somente a inclusão ou exclusão dos colaboradores. A transferência dos colaboradores para a lista de participantes deverá ocorrer na Cliente-servidor. Ao acessar a opção de menu Treinamento/Turmas, será apresentada inicialmente a lista de espera, conforme segue figura abaixo:

Lista de Convites de Treinamento

Apresentação da lista de convites disponíveis ao colaborador que acessou a opção Treinamento/Convites no TR Web:

Informações sobre os campos

Prazo
Apresenta a data limite para a inclusão do colaborador como participante de turma.

Vagas
A presenta a quantidade real e total de vagas disponíveis na turma. Embora não exista mais vagas disponíveis, o participante que recebeu o convite poderá aceitá-lo mas não será transferido para a grade de participantes.

Convite
Neste campo serão apresentadas quatro situações: Pendente, Aceito, Recusado e Inscrições encerradas - quando as situações estiverem nas condições Aceito, Recusado ou Inscrições encerradas, os botões de confirmação [Aceitar] e [Recusar] serão desabilitados.

Participante
Apresenta a situação do colaborador em relação à lista de espera da turma. As situações podem ser:

1. 'Confirmado' - o colaborador está na relação de participantes da turma, mesmo que tenha recusado ou não o convite, pois o coordenador poderá inseri-lo na grade dos participantes da turma;
2. 'Aguardando' - o colaborador ainda não aceitou o convite;
3. 'Lista de espera' - o colaborador  aceitou o convite mas o coordenador da turma transferiu-o para a Lista de espera;
4. 'Convite recusado' - o colaborador recusou o convite;
5. 'Confirmado turma ????' - o colaborador optou em aceitar o convite em outra turma do mesmo curso, ou quando o coordenador transferiu-o para outra turma.