Intervalos
Os Intervalos de Horários são utilizados quando uma empresa possui colaboradores com um mesmo horário de entrada e saída, porém realizam suas refeições em intervalos diferentes. Sua utilização é opcional, sendo recomendada para o caso descrito a seguir.
A empresa possui 300 colaboradores que cumprem o horário das 05:00 as 13:30 horas. Porém seu refeitório comporta apenas 100 colaboradores.
Fica óbvio que os 300 colaboradores não podem realizar sua refeição no mesmo intervalo, pois não haveria espaço para todos no refeitório.
Neste caso, a empresa determina que estes colaboradores serão divididos em três turmas diferentes e cada turma terá um intervalo para refeição. Assim, no exemplo, haveria os intervalos para refeição:
- 08:30 as 09:00 horas
- 09:00 as 09:30 horas
- 09:30 as 10:00 horas
Para cadastrar esta situação, existem duas possibilidades:
- Usar o horário com refeição móvel e cada colaborador teria 30 minutos entre 08:30 e 10:00 horas para realizar sua refeição. Neste caso o controle seria realizado contando com a colaboração de cada setor.
- Usar o horário com refeição rígida, estabelecendo um intervalo para refeição de cada colaborador. Neste caso o controle seria preciso.
As opções Intervalos e Turmas de Intervalos servem justamente para o cadastramento da possibilidade 2 demonstrada acima.
Em Intervalos cadastra-se todos os intervalos de refeição possíveis. No exemplo anterior, haveria três intervalos.
Posteriormente faz-se a ligação do código do intervalo com o horário padrão do colaborador, na opção Turmas de Intervalos.
Enfim, na Ficha Básica do colaborador, no histórico de Escalas e na programação de Troca de Escala, além de informar o código da Escala e a turma de Revezamento, será necessário informar também a turma de Intervalos.
Desta forma, para encontrar qual é a refeição do colaborador, o sistema primeiro verifica qual é sua escala e o código da Turma de Intervalos. Dentro da escala verifica qual é o horário.
Dentro de Turmas de Intervalo, cruzando o código do horário com o código da Turma de Intervalos, encontra o intervalo de refeição.
- Se o horário encontrado já tiver um intervalo de refeição cadastrado, o sistema irá ignorá-lo, permanecendo apenas com o intervalo de refeição da opção Turmas de Intervalo.
- Não é possível aplicar todas as consistências necessárias, pois a rotina de intervalos de horários não tem acesso ao horário e uso das marcações.
Informe o código do intervalo que deseja cadastrar. Este código será utilizado somente no cadastramento das Turmas de Intervalo.
Nota
Quando utilizar intervalos para os horários dos tipos "2 - Móvel" e "5 - Móvel Refeição", será necessário informar um valor no campo Mobilidade.
Informe uma descrição para o Intervalo que está sendo cadastrado. O objetivo deste campo é facilitar a localização de algum intervalo específico.
Informar o Uso, Descrição, Hora, Tolerâncias e Mobilidade que irão compor o Intervalo.
Para informar meia noite, digite 00:00.
As consistências para os campos ainda não foram concluídas, portanto o usuário deve ter atenção redobrada no cadastramento das tolerâncias e dos usos.