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Cadastro de Substitutos para Workflow
Este recurso não está disponível no Gestão de Pessoas | HCM GO UP. Saiba mais.
Existe a possibilidade que um dos líderes (aprovadores) delegue um usuário substituto para realizar a tarefa de aprovação / reprovação das solicitações efetuadas pelos colaboradores.
- Como pré-requisito para acessar os substitutos para workflow, é necessário configurar o Provedor de Fluxo do Workflow (disponível em Recursos > Web Services > Provedores de Fluxo do Workflow).
- Vale ressaltar que este substituto não tem relação com a rotina de Usuários Substitutos, presente no sistema Gestão de Pessoas | HCM. Trata-se única e exclusivamente de substituição para aprovação dos fluxos.
- O cadastro de substitutos para o Workflow deve ser utilizado apenas quando a hierarquia é definida por chefia. Ele não deve ser utilizado para hierarquia por posto de trabalho. Caso a hierarquia seja por posto, deve-se utilizar a tela Delegações (FR038DRHColaboradores > Históricos > Delegações), do módulo Cargos e Salários. Após delegar um colaborador ao trabalho através desta tela, este poderá aceitar ou recusar as pendências geradas no cockpit do Workflow.
Exemplo:
O usuário Paulo é chefe de Maria e Pedro. Vamos supor que
Maria iniciou um fluxo de acerto de ponto, visto que no dia anterior ela se
esqueceu de marcar o ponto de saída. Maria iniciou o fluxo, preencheu os dados e
enviou a solicitação. O fluxo, então, direcionará uma pendência para Paulo, que
é chefe de Maria. No entanto, Paulo não tem tempo disponível para controlar os
acertos de ponto então, ele delegará ao usuário Pedro (que não é chefe de Maria)
a responsabilidade pelos fluxos de Acerto de Ponto. Assim sendo, quando o fluxo
for procurar o chefe de Maria, irá retornar como chefe o Pedro e não o Paulo.
Esta definição permite que o usuário Pedro assuma o papel do usuário Paulo
durante a execução do fluxo de Acerto de Pontos e somente no fluxo de Acerto de
Pontos. Nas demais partes do sistema, o usuário Pedro não terá nenhuma permissão
do usuário Paulo. É por este motivo que esta rotina de substituição para
Workflow não tem relacionamento com a rotina de usuários substitutos.
- É possível usar a tecla F3 ou clicar no botão Pesquisa para ver a lista dos colaboradores cadastrados.
- Para nomear uma substituição é preciso também que o usuário substituído tenha permissão para delegar substitutos. Esta permissão se encontra no aplicativo SGU > Segurança > Direitos Gerais > Designar Substituto. Sem esta permissão, o sistema apenas soma a abrangência de usuário/colaborador.
Grade Abrangências
Informar a abrangência de substituição,
que o colaborador substituto passará a ser responsável.
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