Consistir Informações das Pessoas
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Esta tela possibilita o ajuste do cadastrso de Pessoas que possuem dados repetidos ou dados diferentes entre os seus vínculos. Essa consistência poderá ser feita após a execução da rotina Gerar Pessoas.
Cadastro
Nesta pasta serão exibidos os cadastros que apresentam dados repetidos. Serão verificados os seguintes critérios:
- Pessoas com o mesmo CPF;
- Pessoas com o mesmo PIS;
- Pessoas com o mesmo CTPS;
- Pessoas com a mesmo Nome e Data Nascimento;
- Pessoas com os mesmos campos definidos a partir do botão Configurar. Neste item, serão disponibilizados os campos da tabela R033Pes (Sexo, Pessoa, Nome, Apelido, Estado Civil, CPF, Data Nascimento, Cidade Nascimento, Nacionalidade, Instrução, dentre outros).
Assinale o campo Desconsiderar campos vazios para que não sejam considerados os campos que não tiverem informação.
Utilize o campo Faixa Pesquisa de CPF (Início até Fim) para buscar somente os CPFs informados dentro dessa faixa.
Na primeira grade, serão apresentados os resultados da consistência relativa aos critérios definidos, ou seja, os dados repetidos.
Na grade Pessoas constarão as pessoas com os dados repetidos e com as seguintes possibilidades de tratamento:
- Juntar - marcar esta coluna para considerar os dados da pessoa na vinculação com o colaborador ou dependente. Quando estiver marcada apenas a coluna Juntar para a pessoa, ela será desconsiderada/eliminada ao processar a rotina.
- Manter - marcar esta coluna para manter a pessoa na base de dados vinculando-a ao colaborador/dependente. Para cada registro repetido é possível manter apenas um.
Juntar | Manter | Código | Nome | CPF | Nascimento |
x | x | 38 | João Maria da Silva | 222.222.222-22 | 01.03.1950 |
x | 40 | Joao M. da Silva | 222.222.222-22 | 01.03.1950 | |
x | 50 | João Maria Silva | 222.222.222-22 | 01.03.1950 |
Ao processar a consistência, os cadastros de colaboradores/dependentes/candidato vinculados às pessoas 40 e 50 serão relacionadas à pessoa 38 e esta será mantida. Em seguida as pessoas 40 e 50 serão eliminadas da base.
Para chamar a tela de cadastramento da pessoa, pode-se clicar duas vezes sobre a pessoa desejada.
Associações
Nesta pasta serão verificadas as pessoas que estão vinculadas com algum tipo de colaborador, dependente ou candidato. A partir do item selecionado, como por exemplo o CPF, serão apresentados nas grades os cadastrados vinculados que possuem essa informação diferente.
Os critérios disponíveis são:
- Pessoas com CPF diferente dos registros vinculados;
- Pessoas com PIS diferente dos registros vinculados;
- Pessoas com CTPS diferente dos registros vinculados;
- Pessoas com Nome/Data Nasc. diferente dos registros vinculados;
Na grade Pessoas serão apresentadas as pessoas que possuem os dados diferentes em relação aos seus vínculos.
Para chamar a tela de cadastramento da pessoa pode-se clicar duas vezes sobre a pessoa desejada.
Na grade Registros Vinculados serão relacionados os cadastros que poderão ser Colaborador, Dependente ou Candidato. Para esses cadastros, permitem-se três operações para o ajuste, conforme segue:
- Manter a mesma pessoa - esta opção manterá inalterado o vínculo deste cadastro (colaborador, dependente, candidato) com a pessoa.
- Criar nova pessoa - será criada uma nova pessoa na base de dados para este registro e o vínculo entre eles será gerado automaticamente.
- Vincular outra pessoa - permite vincular este cadastro com outra pessoa. Nesse caso, será necessário informar o código da outra pessoa no campo Vincular com. Exemplo:
Utilizando o critério Pessoas com CPF diferente dos registros vinculados:
Pessoas | ||||||||
Vínculo | Cód | Nome | CPF | |||||
Colaborador | 120 | José da Silva | 222.222.222-55 | |||||
Registros Vinculados | ||||||||
Tipo Vínculo | Operação | Vincular com: | Empresa | Tipo | Cadastro | Nome | Nasc. | CPF |
Colaborador | 1-Manter a mesma pessoa | 1 | 2 | 30 | José da Silva | 30/10/78 | 222.222.222-54 | |
Colaborador | 2-Criar nova pessoa | 1 | 1 | 10 | José da Silva | 05/06/85 | 222.222.111-54 | |
Colaborador | 3-Vincular outra pessoa | ... | 2 | 1 | 125 | José Silva | 14/12/74 | 221.223.224-98 |
- No primeiro registro foi encontrado um terceiro na base com CPF diferente. Nesse caso, como se trata da mesma pessoa, deve-se manter o mesmo vínculo e ajustar o campo CPF do terceiro.
- No segundo registro foi encontrado um colaborador na base com CPF diferente, porém, como se trata de outra pessoa (homônimo), pode-se criar uma nova pessoa para esse cadastro.
- No terceiro registro foi encontrado um colaborador com CPF diferente, mas é possível pressionar F3 na coluna Vincular com para chamar a tela Pesquisar e vincular outra pessoa com esse cadastro.
Para chamar a tela de cadastramento do colaborador/Dependente/Candidato, pode-se clicar duas vezes sobre o registro desejado.