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Entrega de Documentos
Através desta tela é possível alterar o Status e a Data de Entrega dos documentos dos colaboradores. Isto pode ser feito digitando-se o número do documento ou lendo-o através de uma leitora de código de barras. Para efetuar a leitura do código de barras, o foco deve ser posicionado no campo "Documento".
- A comunicação com a leitora de códigos de barras é configurada no módulo Controle de Ponto e Refeitório, em "Coletores > Crachás > Leitora de Crachás". Por isso, a utilização de leitoras de códigos de barras somente estará disponível quando o módulo Controle de Ponto e Refeitório estiver presente na proprietária.
- A leitora disponível para controle de documentos é PS2, Serial e USB.
- A utilização de leitoras de códigos de barras não estará disponível quando o sistema for acessado via Windows Access ou BrowserAccess.
Para atualizar o Status e a data de entrega de um documento, basta informar o status desejado e passar o código de barras na leitura de códigos de barras. Com isso, logo abaixo do campo Documento será mostrada uma mensagem confirmando se o documento foi atualizado com sucesso.
Já a atualização manual de um documento é realizada através do preenchimento do Status, seguido do número do documento e clicar no botão Alterar.
A data de entrega que será gravada será sempre a data atual (data do servidor de banco de dados).
Quando for alterado o status de um documento que constava como S - Devolvido Sem Assinatura ou A - Devolvido Assinado, antes de efetuar esta alteração o sistema mostrará ao usuário uma mensagem de confirmação. O status e a data de entrega do documento somente serão atualizados se o usuário clicar em "Sim" nesta mensagem.
Esta tela pode apresentar um comportamento um pouco lento devido a comunicação com a leitora de códigos de barras.
Informar o novo status para o documento, podendo ser:
- A - Devolvido Assinado
- S - Devolvido Sem Assinatura
Motivo
Informar o motivo para o documento estar sendo devolvido sem assinatura. Esse campo somente é habilitado quando no campo Status é selecionada a opção S – Devolvido sem assinatura.
Os motivos são cadastrados através da tela Motivos.
Informar o número do documento que será atualizado. Este número pode ser obtido através da leitura de um código de barras.
Ao sair do campo Documento a rotina que atualiza o documento digitado ou lido através de uma leitora Serial, PS2 ou USB é atualizada automaticamente.
Veja também:
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