Duplicar Organograma

Importante

• Não é possível efetuar a duplicação para estruturas de organograma que não utilizam máscara. Isso ocorre porque a duplicação de organograma existe para suprir a necessidade de mudar a hierarquia dos locais do organograma que utilizam máscara. Para estruturas sem máscara, a hierarquia do locais pode ser alterada diretamente na tela de cadastro de locais, sendo dispensável a rotina de duplicação.
• Quando a empresa utiliza um único organograma para todas as entidades da base, ao tentar duplicar o organograma para criar organogramas individuais para cada empresa, é necessário primeiro realizar uma reestruturação dos postos, utilizando uma estrutura de postos separada para cada empresa.
  

Observações

• Lembre-se de fazer uma cópia de segurança, antes de duplicar o organograma.
• Após a duplicação, não poderá ser excluído o organograma, por haver históricos de locais atrelados a essa estrutura.
• Os Históricos de Locais serão gerados também para os colaboradores demitidos na data da Duplicação do Organograma. Este procedimento é feito pelo sistema, pois é necessário que os colaboradores demitidos estejam ligados a um local do novo organograma da empresa, para que continuem sendo considerados em relatórios, na pesquisa de colaboradores, e em possíveis rescisões complementares.
• Locais que já foram ocupados por colaboradores e hoje estão inativos não poderão ser excluídos através da Duplicação do Organograma, ou após o processamento desta rotina. Para desativar locais que não existem mais na empresa sugerimos que no De-Para da Duplicação estes sejam alterados para "999999 - Inativo", e após isso seja alimentada a respectiva Data de Extinção, para que estes locais não sejam mais considerados nas rotinas do sistema a partir desta data.
• Foram identificadas algumas tabelas críticas neste processo, que quando possuem muitos registros, tornam o mesmo muito lento. Para contornar esta situação, sugerimos criar índices antes de iniciar o processo, e excluí-los após o seu término. Estes índices não são criados como padrão, pois podem interferir de forma negativa em outras rotinas. Para saber quais os índices a serem criados temporariamente, clique aqui.
• Quando o cliente possui o módulo Quadro de Lotação, há um procedimento que pode ser feito para acelerar o processo de duplicação, no entanto, não é obrigatório. Consulte a documentação acerca da duplicação de organograma para mais informações.
• O botão Gravar servirá para armazenar, na tabela Backup Duplicação Organograma (R016BKP),  as informações da tela de entrada da duplicação e da tela de duplicação. Desta forma, se o usuário ainda não tiver processado a duplicação, poderá salvar as informações e sair da tela sem perde-las. Ao retornar para a duplicação, informando o código do Organograma em questão, o sistema irá buscar os registros da tabela de backup. Após processado a Duplicação do Organograma, os registros desta tabela serão excluídos.
• Reflexos da duplicação no PCMSO e Periodicidade Vacinas (módulo Medicina Ocupacional).