O principal propósito deste módulo é controlar o quadro de colaboradores da organização. Seus processos possuem as seguintes características e funções:

• Divisão entre quadro efetivo e previsto
• Normalização (sincronização) dos quadros existentes
• Gestão total sobre os quadros, podendo incluir, alterar e excluir vagas
• Agrupamento de postos de trabalho
• Quando integrado ao módulo Recrutamento e Seleção, o módulo de Quadro de Vagas permite a gestão das solicitações de vagas e requisições
• Gestão total sobre propostas e fluxo de aprovação de alterações no quadro
• Gráficos, relatórios e telas para consulta e tomada de decisão

• As propostas de alteração do posto são feitas por hierarquia, enquanto na rotina de local/centro de custo são por matrícula;
• Na rotina por local/centro de custo, caso seja necessário adicionar a separação por carga horária no quadro, seria necessário criar os “cargos vagas”. Por posto essa funcionalidade não é necessária, porque a granularidade do controle das vagas é definida através das características dos postos de trabalho, o que simplifica o cadastro de cargo;
• Ambas as rotinas possuem funcionalidades ou relatórios específicos. No entanto, a evolução de novos modelos de relatório mantém o foco na rotina por posto de trabalho;
• A rotina por posto de trabalho permite que as movimentações que impactam no quadro (estouro) solicitem credenciais (usuário e senha) de um usuário autorizador. Essa funcionalidade não existe na rotina por local/centro de custo.

Mapa de Processos

O Quadro de Vagas é composto por diversos processos, por sua vez divididos em subprocessos e tarefas a serem executadas. Também possui definições gerais de cadastros e parametrizações, das quais algumas são voltadas especificamente para o módulo, enquanto outras têm impacto em todo o Gestão de Pessoas | HCM, regendo todas as operações do sistema.