Gestão de Pessoas | HCM - versão 6.10.4

# Gestão de Vales

Com o objetivo de auxiliar a administração da política de benefícios adotada pela empresa, o módulo de Benefícios disponibiliza o processo de Gestão de Vales, que permite controlar os diferentes tipos de vales utilizados pelos colaboradores, tais como vale-refeição, vale-alimentação, vale-compras em estabelecimentos conveniados com a empresa e outros. Estes tipos de vales permanecem disponíveis para todas as empresas que utilizarem a mesma tabela de Eventos.

Através do recurso de Assinalamentos, devem ser indicados os colaboradores que terão direito ao vale, bem como a forma de distribuição, cálculo do valor a ser descontado e do valor subsidiado pela empresa. Este assinalamento pode ser feito de forma individual ou coletiva.

É possível integrar os vales para o módulo Administração de Pessoal, considerando-os no cálculo da folha. Também estão disponíveis consultas e geração de relatórios, agilizando o dia a dia dos usuários.

Fluxo do Processo

## O que você pode fazer:

Neste cadastramento são efetuados os cadastros dos diversos tipos de vales que a empresa disponibiliza aos seus colaboradores, indicando a forma de cálculo do vale, o evento em que ocorrerá a integração para a folha, se há subsídio, faixas de desconto, valor mínimo, entre outros.

Para realizar o procedimento, acesse o menu Benefícios > Vales > Tipos (

FR044TVL

)

e, para cada tipo cadastrado nesta tela, informe um código e uma descrição que o define. Faça as demais parametrizações referente aos eventos e regras que serão usados para compor a forma de cálculo e a integração com a folha, as faixas para formação da base de cálculo e situações de afastamento que impactam no direito do colaborador a receber os vales.

Para a formação da base de cálculo dos vales, são disponibilizados os tipos abaixo:

F - Valor Fixo: o cálculo buscará o valor do vale informado na solicitação e multiplicará pela quantidade de vales;
S - Valor do Salário: utilizará como base de cálculo o salário mensal do colaborador, na data da integração;
M - Salário Mínimo: utilizará como base de cálculo o salário mínimo existente na data da integração;
C - Salário Base + Salário Complementar: utilizará como base de cálculo o valor do salário mensal + complementar do colaborador, na data da integração;
V - Valor do Vale: utilizará como base de cálculo o valor digitado no campo Valor Vale, disponível nesta mesma tela;
G - Gerado: durante a solicitação do vale, buscará a quantidade de dias úteis, domingos, sábados e feriados, calculando a quantidade de vales que o colaborador deverá utilizar durante o mês. Este tipo de base é muito utilizado para cálculo de vale-refeição. Esta geração obedece à escala horária do colaborador, encontrando os dias trabalhados e, no caso de admissão dentro do mês, sempre faz a proporção do valor a ser integrado pela quantidade de dias trabalhados.

Os eventos usados no cadastro dos tipos devem estar previamente cadastrados no módulo de Administração de Pessoal, em Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro (FR008EVC). No módulo de Benefícios, esta mesma tela pode ser usada para consulta desses eventos, através do menu Tabelas > Eventos > Eventos.Entre as definições feitas no cadastro do tipo, destacam-se os passos a seguir:

Informe o Evento que será lançado como desconto do vale na folha do colaborador.
No campo Ev. Subsídio, informe o evento que será lançado como subsídio por parte da empresa na folha do colaborador.
Indique o valor do vale, inclusive o mínimo, o máximo e número limite. Alguns destes campos dependerão do tipo de vale cadastrado.
Determine como deverão ser tratados os afastamentos do colaborador na geração dos vales.

Notas

Opções disponíveis:

1 - Somente Afastamento: desconta as perdas equivalentes aos afastamentos ocorridos no período de faltas e também os afastamentos ocorridos no período de apuração dos vales;
2 - Afastamento + Prog. Férias: desconta as perdas equivalentes aos afastamentos ocorridos no período de faltas, os afastamentos ocorridos no período de apuração dos vales e também os dias cadastrados como programação de férias (no módulo de Administração de Pessoal).

Este tratamento somente será valido para rotina de vales gerados, em que o controle de afastamentos é feito tanto através do período de faltas como também pelo período de apuração.

Na guia Faixas Empregado, defina as faixas para a formação da base de cálculo dos vales para o colaborador.
Na guia Faixas Subsídio, defina as faixas referentes ao valor subsidiado pela empresa aos seus colaboradores.
Informe como devem ser tratadas as situações de afastamento em que o colaborador deve perder o direito a receber o vale, como, por exemplo, nos dias em que ele falta, está de férias, ou afastado por auxílio-doença.
Por fim, para vales que serão importados para a fornecedora Wiipo, é necessário definir o campo Bolso Wiipo de acordo com o vale cadastrado.

Notas

Sobre a guia Situações:

Informando as situações nesta guia, a rotina deverá calcular os valores referentes ao vale do mês proporcionalmente, descontando os dias de afastamento do colaborador.

Os seguintes tipos de situação não estão habilitados para esta rotina: “1 - Trabalhando”, “16 - Horas Extras”, “17 - Situação Apuração Ponto” e “18 - Sobreaviso/Prontidão”.

No caso das admissões, o cálculo é feito proporcionalmente, de acordo com a data de admissão.

Quando o colaborador está afastado durante um período de até 15 dias em situações de tipo “3 - Auxílio-doença” ou “4 - Acidente de trabalho”, a geração de vales procede da seguinte forma:

Quando no histórico de afastamento do colaborador o campo Dias Justificados está informado, o sistema verifica se o dia em que o vale está sendo gerado está dentro do período dos dias justificados do afastamento.
Se estiver, verifica no cadastro da respectiva situação (Tabelas > Situações), no campo Situação Dias Justificados, qual é a situação correspondente a estes dias;
Então verifica-se, na guia Situações, se esta situação está indicada para descontar o vale.

Sendo assim, quando há a necessidade de descontar o vale referente ao período de dias justificados do histórico de afastamento nas situações de tipos “3” e “4”, inclua nesta guia a situação de dias justificados que está indicada no cadastro da situação do afastamento do colaborador.