Eventos

Existem duas formas de cadastrar uma tabela de eventos:

1. Utilizando uma das tabelas modelo disponíveis no sistema, que contém alguns eventos já parametrizados no padrão de cálculo conforme a CLT.
2. Duplicando a tabela modelo para personalização dos eventos.

Recomenda-se utilizar a opção de duplicação, visto que as tabelas padrão podem ser alteradas pela Senior ao longo do tempo, impactando em eventos criados ou alterados pelo usuário.

Caso ainda assim opte por utilizar uma tabela de eventos padrão, siga estes passos:

1. Defina qual das tabelas padrão é a mais adequada para a empresa: “941 - Modelo Senior” ou “942 - Modelo Professores”. A primeira apresenta eventos pré-configurados que podem ser contextualizados pela maioria das empresas, enquanto a segunda é voltada para empresas que possuem colaboradores inseridos na rotina de professores.
2. Na tela Tabelas > Eventos > Eventos > Tabelas (FR008EVM), associe um código e insira uma descrição para a tabela de eventos definida no passo um.
3. Defina os eventos que farão parte da tabela.

Para cadastrar uma tabela através da duplicação:

1. Acesse a tela Tabelas > Eventos > Eventos > Duplicar > Tabela (FRDUPEVE) e duplique uma das tabelas pré-existentes (“941 - Modelo Senior” ou “942 - Modelo Professores”). Com isso, todas as informações e definições da tabela de origem são replicadas para a de destino.
2. Faça as adequações necessárias nos eventos específicos da tabela de destino, de acordo com a necessidade e realidade da empresa vinculada à tabela. Isso agiliza o processo de criação da tabela e diminui a ocorrência de erros no cadastramento de eventos.

Para cadastrar um evento no sistema:

1. Acesse a tela Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro (FR008EVC) e informe os campos da guia Eventos. Esta guia contém as principais definições do evento, como sua natureza, momentos do cálculo em que precisa ser acionado, se será um desconto ou provento, entre outras. Também possui definições essenciais, descritos nos passos seguintes.
2. Vincule uma Característica ao evento. O sistema possui uma lista de características disponíveis para serem usadas de acordo com o processo de cálculo. Detalhes de utilização de cada característica e o seu uso no sistema podem ser consultados no Manual do Usuário, acessando Ajuda por telas > Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro (FR008EVC).
3. Defina a Regra de Cálculo que o evento deve usar. Este parâmetro identifica a fórmula de cálculo a ser aplicada pelo Administração de Pessoal. O sistema possui uma série de regras pré-definidas que atendem a maioria dos tipos de cálculos existentes nas empresas.
   
   A regra é um texto com comandos para o sistema, que irá determinar os procedimentos a serem efetuados. Com estes comandos, o usuário pode escrever seus próprios procedimentos, para que o sistema processe as informações a seu modo. Consulte mais detalhes sobre utilização de cada regra e o seu uso no sistema, no Índice das Regras do Sistema do Manual do Usuário.
4. Preencha os demais campos desta tela. Detalhes sobre seu preenchimento estão disponíveis no Manual do Usuário, acessado através da tecla F1 ou botão Ajuda na própria tela.

Caso se depare com uma situação onde as caracteristicas e regras do sistema não atendem à necessidade através da rotina padrão, utilize o campo Regra Especial. Ele permite personalizar situações específicas, como o comportamento, o momento e a regra de cálculo, através de uma rotina especial localizada no menu Recursos > Implementações > Editor de Regras. Portanto, o número da regra definido neste campo deve ser o mesmo da regra elaborada no Editor de Regras.

Esta tela também é utilizada para alterar as definições de um evento já cadastrado, porém deve-se ter muito cuidado, pois tais alterações terão impacto em todos os cálculos que dependem desse evento.

Duplicando ou alterando um evento existente

A duplicação de eventos pode ser utilizada quando deseja-se aproveitar todas as definições associadas a um código de evento específico para outro código, facilitando seu cadastro. Este procedimento é feito através do menu Tabelas > Eventos > Eventos > Duplicar > Evento (FRDUPEVC). Assim, para personalizar um evento que sua empresa irá utilizar, duplique-o utilizando esta tela e faça as alterações pertinentes.

Se desejar, após duplicar o evento, utilize o campo Código CLC para reutilizar as definições de classificação contábil dos eventos, chamados Códigos de Lançamento Contábil (CLC).

A troca do código de um evento é feita pela tela Tabelas > Eventos > Eventos > Mudanças (FRMUDEVE). Note que não é possível trocar os códigos de eventos que já foram utilizados em cálculos.

Um exemplo de uso deste recurso é, principalmente, durante aquisição do módulo Administração de Pessoal, quando a tabela modelo cadastrada tem seus códigos alterados para outros, de acordo com a codificação anterior utilizada pelo usuário.

O tratamento deste tipo de evento é válido somente para professores, ou seja, colaboradores que atendam a um das seguintes critérios:

1. Tipo de Contrato igual a “10 - Professor” ou “13 - Professor Prazo Determinado” no cadastro do colaborador;
2. Tipo de Contrato igual a “1 - Empregado” no cadastro do colaborador, e Apuração Professor igual a “A - Atividades do Professor”, na tela Colaboradores > Professores > Professor > Manutenção (FR171APF).

Para determinar como o evento deve ser tratado para estes tipos de colaboradores:

1. Acesse a tela Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro (FR008EVC).
2. Na guia Atividades, informe quais atividades serão válidas para o cálculo do evento.
3. Informe o evento em questão no campo Evento da tela Colaboradores > Professores > Atividades (FR171ATI).

Este subprocesso permite tratar o tipo de incidência e repercussão que o evento terá nos cálculos, inclusive se ele repercutirá em médias, aviso prévio, férias, 13º salário, INSS, FGTS, IRRF, entre outros. Com base nessas definições, são calculadas as incidências da folha para pagamento das médias e tributação devidas. Todos os eventos com a mesma rubrica do eSocial deverão ter as mesmas incidências.

Para definir a incidência que um evento deve ter:

1. Acesse a tela Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro (FR008EVC).
2. Através dos campos da guia Incidências, defina os impostos e valores variáveis sobre os quais o evento incidirá no cálculo da folha de pagamento. No caso dos valores variáveis, há incidência nos pagamentos dos valores de médias e de Descanso Semanal Remunerado (DSR).

Esta guia tem também a função de manter um histórico, permitindo a modificação da condição de incidência do evento, mantendo um registro dessa informação. Este recurso também pode ser usado para estabelecer critérios de incidências distintos para abrangências de vínculos diferentes.

Com o advento do eSocial, todos os eventos e verbas do processo de cálculo da folha de pagamento precisam ter uma classificação única para o eSocial. Esta classificação corresponde aos códigos dos pagamentos e descontos que devem ser relacionados com a tabela “3 - Natureza de Rubricas do eSocial”.

O indicativo de Natureza de Rubrica será utilizado para enviar um “de/para” dos eventos do sistema da Senior para o eSocial, criando uma correlação entre eles. Com isso, fica fácil de identificar para o Governo a que se refere a verba paga aos colaboradores.

A tributação da empresa será calculada com base nas rubricas enviadas para o eSocial.

Para fazer a classificação:

1. Acesse a tela Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro (FR008EVC) e, na guia Incidências, informe o campo Natureza eSocial. A escolha da Natureza requer uma atenção especial, pois ao ligarmos o evento a uma natureza de eSocial, o Governo espera receber uma informação de incidências correspondentes à ela.
2. Defina as demais incidências disponíveis nessa guia, sempre atento para que fiquem de acordo e consistentes com o campo Natureza eSocial, inclusive para as informações de repercussão (campos Repercute DSR, Repercute Aviso Prévio, Repercute 13º Salário e Repercute Férias).

A base de cálculo refere-se à base de valor ou referência que servirá para a lógica de cálculo do evento. Nesse sentido, é composta por eventos que somam ou diminuem valores na composição do cálculo.

Por exemplo: para os eventos de horas, deve-se informar no mínimo o código de acumulador “9002”, que representa o valor do salário base-hora.

Para cadastrar uma base e um tipo de cálculo:

1. Acesse a tela Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro (FR008EVC).
2. Na guia Base, informe quais eventos ou acumuladores devem fazer parte da base do evento. Esta informação tem diferentes finalidades, dependendo da característica e regra utilizada na definição do evento.
3. Na guia Cálculos, informe quais tipos de cálculo são válidos para a execução desse evento na folha. Podem ser definidos tantos tipos de cálculo quanto for necessário.

As condições de exceção fazem com que o evento tenha seu cálculo desconsiderado, invalidando-o quando a exceção é atendida.

Para cadastrar uma exceção:

1. Acesse a tela Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro (FR008EVC).
2. Através das guias Tipo Colaborador, Afastamentos, Tipo Salário, Tipo Contrato e Vínculos, determine se algum desses tipos de registro possuem condições de exceção que devem ser levadas em conta ao calcular este evento.

Para pagar eventos distintos para colaboradores específicos, utilize os identificadores de seleção. Eles permitem que determinados colaboradores sejam incluídos ou excluídos do tratamento de um evento, conforme for necessário.

Veja como usar o recurso:

1. Crie um identificador de seleção, através da tela Tabelas > Eventos > Seleções (FR008SEL).
2. Acesse o cadastro do colaborador desejado, na tela Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados (FR034FUN).
3. Na guia Seleção do cadastro desse colaborador, associe-o ao código de seleção criado no passo 1.
4. Acesse o cadastro do evento desejado, em Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro (FR008EVC).
5. Na guia Eventos, utilize o campo Sinal Seleção para determinar se o evento em questão deve considerar ou desconsiderar os colaboradores que contém o identificador de seleção informado em Código Seleção.

O recurso de regras para pagamentos de eventos depende de um fator ou índice de referência. Nesse sentido, se assemelha à estrutura utilizada por tabelas de pagamento de seguros, o que deu origem ao nome do recurso. Assim, pode ser utilizado para qualquer outro pagamento ou desconto em folha que tenha esta mesma fórmula de cálculo.

Para utilizá-lo:

1. Informe em Tabelas > Eventos > Seguros (FR166SEG), na grade Definições, a competência inicial de uso dos parâmetros de cálculo.
2. Defina, na mesma grade, como será utilizada a base de cálculo do evento: salário mínimo, salário contribuição ou outro valor.
3. Na grade Faixas, indique as faixas que serão utilizadas para a competência informada na grade Definições.

Os totalizadores têm como objetivo somar ou diminuir valores de diversos eventos. Cada totalizador pode ser utilizado em vários locais do módulo, como gráficos, relatórios e nos cálculos da folha, médias (13º salário e férias), anuais, entre outros.

Para cadastrar um totalizador:

1. Acesse a tela Tabelas > Eventos > Totalizadores (FR008TOT).
2. Crie o totalizador atribuindo um código a ele.
3. Indique, pelo campo Tipo de Soma, como ele deve totalizar os valores.
4. Faça as demais definições do totalizador na grade Base Cálculo.

Existem três formas de consultar eventos cadastrados no sistema e exibi-los de forma agrupada:

1. Pela tela Tabelas > Eventos > Eventos > Consultar (FRCONEVE)
   
   Permite consultar conforme o critério utilizado nos campos da guia Incidências do cadastro do evento, facilitando a localização de todos os eventos que influenciam em determinados cálculos (remuneração, médias, INSS, IRRF, FGTS, entre outros).
2. Pela tela Tabelas > Eventos > Eventos > Bases (FRBASEVE)
   
   Identifica onde o evento ou acumulador indicado está compondo a base de cálculo, localizado na guia Base do cadastro do evento. Aqui é possível consultar, incluir e efetuar alteração das informações de composição de base.
3. Pela tela Tabelas > Eventos > Eventos > Verificar (FRVRFEVE)
   
   Reúne para consulta, em tela, todos os eventos da tabela relacionados com um mesmo tipo de pagamento. Os grupos são classificados pela parte numérica da característica do evento.
   
   Se deseja verificar, por exemplo, quais os códigos de eventos que existem para pagamento do 13º salário integral, selecione o grupo correspondente e a tela demonstrará aqueles que possuem as características relativas ao 13º salário integral.

Os eventos são demonstrados nos recibos de pagamentos dos processos de férias, rescisão e cálculos de folha de pagamento, para conferência e visualização da composição do pagamento.

Veja na imagem um exemplo de como os eventos são apresentados na ficha financeira de pagamento:

Para prêmios e gratificações, não houve alterações na solução Gestão de Pessoas | HCM.

No entanto, cabe uma revisão das incidências configuradas para as verbas, para que o processo de recolhimento ocorra dentro do previsto em lei, com base no artigo 457 da CLT e na nova redação dada pela Lei 13.467 e MP 808/2017.

As incidências sobre as verbas cadastrados no sistema podem ser consultadas e alteradas através do cadastro de eventos, em Tabelas > Tabelas > Eventos > Cadastro (FR008EVC).