Solicitação de Abertura de Vaga

Esta tela é usada pelos gestores para gerar uma Solicitação de Abertura de Vaga com o objetivo de aumentar o quadro ou substituir um colaborador. Após criar uma Solicitação de vaga, o gestor encaminha a solicitação para aprovação dos colaboradores definidos em um roteiro de aprovação.

A Solicitação de vaga deverá ser aprovada por todos os colaboradores do roteiro de aprovação. Cada colaborador poderá rejeitar ou solicitar alteração da solicitação de vaga. Ao aprovar, a solicitação é encaminhada para o próximo aprovador do roteiro. Ao rejeitar, a situação da solicitação é alterada para "Rejeitada", encerrando o processo. Se precisar ser alterada, a solicitação é encaminhada para o usuário que a gerou e a situação será "Solicitação de alteração", o usuário que gerou a solicitação pode cancelar a solicitação de alteração.

Quando o último colaborador do roteiro aprovar a solicitação, o sistema irá gerar uma Requisição, copiando as informações do cadastro, salário e substituídos.

As ações de aprovar, rejeitar ou solicitar alteração também podem ser realizadas pela tela de Aprovação Coletiva de Solicitações de Vaga.

Quando utilizada a rotina de Posto de Trabalho o sistema gera automaticamente o roteiro de aprovação com base no Posto de Trabalho da solicitação e no Tipo de hierarquia de posto configurado nas Definições gerais do RS, guia Solicitação de vaga. O roteiro de aprovação também pode ser cadastrado manualmente.

Solicitação de Vaga

Através deste campo é possível informar o código e o nome da solicitação de vaga.

Regras relacionadas à Solicitação de Abertura de vaga:

• 806 - Alteração do roteiro de aprovação de solicitação de abertura de vaga
  
  
• 807 - Ação sobre a solicitação de abertura de vaga
  
  
• 847 - Após salvar Substituídos da Solicitação de abertura de vaga
  
  
• Regra por entidade (tabela R126SVA)

A tela está dividida em cinco guias distintas:

Guias desta tela:

Solicitação

Através desta aba é possível estabelecer as informações básicas do cadastro de solicitação de abertura de vaga.

Posto Trabalho

Neste campo é possível informar o posto de trabalho quando esta opção está configurada no sistema.Quando não há vagas para o posto selecionado, a tela de Evolução do Saldo por Posto de Trabalho é mostrada.

Salário

Através desta aba é possível determinar características salariais e de escala à solicitação de abertura de vaga.

Substituídos

Através desta aba é possível apresentar os colaboradores a serem substituídos, bem como permitir a manutenção do cadastro.

Está disponível para esta tela a regra 847 - Após Salvar Substituídos da Solicitação de Abertura de Vaga, para tratar as informações da aba Roteiro de Aprovação

Roteiro de Aprovação

Através desta aba é possível definir o roteiro de aprovações da solicitação de abertura de vaga. Quando em Seleção > Definições > Gerais, aba Solicitação de Vaga, há hierarquias definidas nos campos Tipo Hierarquia Posto - Substituição e Tipo Hierarquia Posto - Aumento de vaga, o sistema sugere aprovadores. Estes aprovadores podem ser alterados, desde que façam parte do mesmo Posto. Quando não há hierarquias definidas em Seleção > Definições > Gerais, aba Solicitação de Vaga, é possível definir o roteiro de aprovação livremente.

Histórico

Esta aba apresenta o histórico da solicitação, exibindo as alterações realizadas, bem como observações específicas registradas.

Aprovar

Este botão possibilita o responsável aprovar a solicitação de abertura de vaga. Através da tela Aprovação Coletiva de Solicitações de Vaga é possível ainda solicitar alteração, aprovar ou rejeitar cada solicitação de abertura de vaga de forma coletiva.

GHE

Esta guia contém uma grade onde são definidos os Grupos Homogêneos de Exposição (GHE) do quais o candidato fará parte após eventual efetivação. Esta informação serve para identificar e solicitar os exames admissionais necessários, os quais determinam se o empregado está ou não apto para desempenhar a função.

Ao aprovar uma solicitação de abertura de vaga (último nível do roteiro de aprovação), a requisição é criada considerando os GHEs informados nesta solicitação e os inclui na requisição gerada.

Código PGR

Informe o código do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR). O sistema permite apenas a seleção de:

• PGRs vigentes ou futuros em relação à data da solicitação;
• GHEs do PGR informado;
• um PGR por solicitação.

Grade GHE

A grade da guia GHE permite a consulta e alteração dos GHEs que compõem a solicitação de vaga, através dos seus códigos e descrições.

Ao clicar no botão Excluir, todas as informações do PGR e da grade dos GHEs são removidas. Para excluir somente linhas da grade, utilize o atalho padrão do sistema (CTRL + DEL).

Com o botão Sugerir GHE, o sistema sugere os GHEs e os exibe na grade, considerando: o PGR informado; o local e cargo da solicitação/requisição. Para habilitar o botão, é preciso informar um PGR válido e posicionar-se na grade.