S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
Conceitos
De acordo com o Manual de Orientações do eSocial:
"Este evento registra as alterações de dados cadastrais do trabalhador, tais como: documentação pessoal, escolaridade, estado civil etc. Deve ser utilizado tanto para empregados/servidores, inseridos através do evento S-2200, quanto para outros trabalhadores sem vínculo de emprego cujas informações foram enviadas originalmente através do evento específico de S-2300."
Pré-requisitos
Os dados cadastrais originais do trabalhador já devem ter sido enviados através do evento S-2200 ou S-2300.
Quem está obrigado
Todo declarante cujo trabalhador, informado através do evento S-2200 e S-2300, apresente alteração de dados cadastrais.
Prazo de envio
Deve ser transmitido até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao mês de referência.
Informações adicionais do leiaute
O Manual de Orientação do eSocial (MoS) apresenta informações adicionais sobre este leiaute, com regras, orientações e definições que precisam ser considerados nos processos das empresas.
Estas informações adicionais estão disponíveis no portal oficial do eSocial. Recomendamos acessar a página de documentação técnica no site do eSocial e fazer o download da versão mais atual do MoS e buscar pelas informações adicionais deste leiaute.
Administração de Pessoal da Senior
Geração das alterações de dados cadastrais do Trabalhador
Sempre que ocorrer a alteração em informações cadastrais do colaborador e estas já foram enviadas ao eSocial, esta alteração deverá também compor a base cadastral no eSocial. No Administração de Pessoal, a geração deste leiaute ocorre através do monitoramento das tabelas que possuem informações referentes aos dados cadastrais do trabalhador (empregado, terceiro e parceiro), onde cada alteração detectada poderá gerar um envio.
As alterações realizadas em históricos retroativos poderão provocar a necessidade de mais envios, já as alterações de dados cadastrais originais do trabalhador já devem ter sido enviadas através dos eventos S-2200 ou S-2300. No entanto, este evento não deve ser utilizado para corrigir informações enviadas incorretamente nos eventos S-2200 e S-2300.
Os leiautes não periódicos, incluindo este evento, devem ser enviados antes das informações mensais da folha de pagamento. Assim evitando inconsistências entre folhas, tabelas e leiautes não periódicos.
Por fim, é importante ressaltar que para os colaboradores com a situação "7 - Demitido" não serão registradas modificações contratuais no evento S-2205.
Nota
Ao adquirir alguma deficiência após a data de admissão, é necessário seguir os seguintes passos na configuração do sistema para enviar corretamente as informações ao eSocial através do leiaute S-2205, sem gerar retificação indevida no leiaute S-2200:
- Acesse Tabelas > Gerais > Anotações (FR022NOT) e cadastre uma anotação com o campo tipo eSocial igual a "8 - Deficiência", caso ainda não esteja cadastrada.
- Em Colaboradores > Históricos > Anotações (FR038NOT), insira a anotação com tipo "8 - Deficiência" na data em que a deficiência foi adquirida.
- No cadastro do empregado, faça a parametrização da guia Básica com os dados da Deficiência e, na guia Deficiências, inclua a Deficiência considerando a data em que foi adquirida.
- Acesse eSocial > Gerar Não Periódicos (FRGERNPE) e processe o leiaute S-2205 com as informações corretas.
Origem das informações no sistema (de/para)
A documentação abaixo lista as informações exigidas pelo leiaute do eSocial e o local (menus e campos) correspondentes em nossa solução (de/para).
Os leiautes do eSocial estão em constante evolução, portanto as informações estão divididas por versão e pela sua fase atual, identificando se a versão é recepcionada pelo ambiente de produção restrita (homologação/testes) ou produção real.
Atualmente, o governo aceita apenas a versão S-1.2 dos leiautes do eSocial.
# |
Campo |
Descrição do Manual do eSocial |
Menu |
Campo |
Observações |
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1 |
eSocial |
1 |
eSocial |
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2 |
evtAltCadastral |
1 |
Evento Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador.
|
Dados gerados automaticamente pelo sistema. |
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3 |
Id |
1 |
Identificação única do evento. |
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4 |
ideEvento |
1 |
Informações de identificação do evento |
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5 |
indRetif |
1 |
Informe [1] para arquivo original ou [2] para arquivo de retificação. |
Dados gerados automaticamente pelo sistema. |
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6 |
nrRecibo |
0-1 |
Preencher com o número do recibo do arquivo a ser retificado. |
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7 |
tpAmb |
1 |
Identificação do ambiente. |
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8 |
procEmi |
1 |
Processo de emissão do evento. |
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9 |
verProc |
1 |
Versão do processo de emissão do evento. Informar a versão do aplicativo emissor do evento. |
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10 |
ideEmpregador |
1 |
Informações de identificação do empregador |
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11 |
tpInsc |
1 |
Preencher com o código correspondente ao tipo de inscrição, conforme Tabela 05 |
Empresas > Filiais > Cadastro |
Tipo Inscrição |
Considera a filial Matriz, Empregador eSocial ou Doméstica (campo Tipo Filial) |
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12 |
nrInsc |
1 |
Informar o número de inscrição do contribuinte de acordo com o tipo de inscrição indicado no campo {ideEmpregador/tpInsc} e conforme informado em S-1000. |
Número Inscrição |
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13 |
ideTrabalhador |
1 |
Identificação do trabalhador. |
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14 |
cpfTrab |
1 |
Preencher com o número do CPF do trabalhador. |
Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados > Guia Básica |
CPF |
|
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15 |
alteracao |
1 |
Alteração de dados cadastrais do trabalhador. |
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16 |
dtAlteracao |
1 |
Preencher com a data da alteração das informações. |
Colaboradores > Ficha Cadastral > Complementar |
Envia a data de referência |
Ao alterar as informações da Guia Dados no Exterior, é utilizada a informação do campo Data Início. Nos outros casos de alteração é utilizada a data em que a pendência foi gerada. |
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17 |
dadosTrabalhador |
1 |
Informações pessoais do trabalhador. |
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18 |
nmTrab |
1 |
Informar o nome do trabalhador. |
Colaboradores > Ficha Cadastral > Complementar ou Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados > Guia Básica |
Nome Completo |
Busca a informação da Ficha Complementar, campo Nome Completo. Caso este campo esteja vazio, leva a informação do campo Nome Colaborador, informado em Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, guia Básica. |
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19 |
sexo |
1 |
Sexo do trabalhador. |
Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados > Guia Básica |
Sexo |
|
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20 |
racaCor |
1 |
Etnia e raça do trabalhador, conforme sua autoclassificação (art. 39, § 8º, da Lei 12.288/2010). Valores válidos: Validação: Se {dtAdm}, {dtExercicio}, {sucessaoVinc}/{dtTransf} ou {transfDom}/{dtTransf} (maior data entre elas) for igual ou posterior a [2023-07-01], retornar alerta caso seja informado o valor [6].
|
Raça/Etnia |
Relação da opção do campo Raça/Etnia com a informação enviada ao eSocial:
A relação do campo com a informação enviada ao eSocial vai depender do preenchimento do respectivo campo na tela Etnia/Raça (FR010ETN), sendo que o campo é obrigatório nessa tela. |
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21 |
estCiv |
0-1 |
Estado civil do trabalhador. |
Estado Civil |
Relação da opção do campo Estado Civil com a informação enviada ao eSocial:
|
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22 |
grauInstr |
1 |
Grau de instrução do trabalhador. |
Tabelas > Gerais > Graus de Instrução |
Grau Instrução Rais |
Relação da opção do campo Grau de Instrução RAIS com a informação enviada ao eSocial:
|
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23 |
nmSoc |
0-1 |
Nome social para travesti ou transexual. Validação: Informação validada na base de dados do CPF. |
Colaboradores > Ficha Cadastral > Complementar |
Nome Social |
|
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24 | paisNac | 1 | Preencher com o código do país de nacionalidade do
trabalhador.
Validação: Deve ser um código válido e existente na Tabela 06. |
Tabelas > Gerais > Nacionalidades | Código País RFB | Utiliza a Nacionalidade informada em Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados > Guia Básica | |||||||||||||||
25 |
endereco |
1 |
Grupo de informações do endereço do trabalhador. |
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26 |
brasil |
0-1 |
Endereço no Brasil. |
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27 |
tpLograd |
0-1 |
Tipo de logradouro.
|
Colaboradores > Ficha Cadastral > Complementar > Guia Ficha |
Tipo Logradouro |
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28 |
dscLograd |
1 |
Descrição do logradouro. |
Endereço |
|||||||||||||||||
29 |
nrLograd |
1 |
Número do logradouro. |
Número |
|||||||||||||||||
30 |
complemento |
0-1 |
Complemento do logradouro. |
Complemento |
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31 |
bairro |
0-1 |
Nome do bairro/distrito. |
Tabelas> Gerais > Cidades > Grade Bairros |
Nome |
Utiliza o Bairro informado em Colaboradores > Ficha Cadastral > Complementar > Guia Ficha |
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32 |
cep |
1 |
Código de Endereçamento Postal - CEP. |
Colaboradores > Ficha Cadastral > Complementar > Guia Ficha |
CEP |
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33 |
codMunic |
1 |
Preencher com o código do município, conforme tabela do IBGE. |
Cidade |
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34 |
uf |
1 |
Preencher com a sigla da Unidade da Federação - UF. |
Estado |
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35 |
exterior |
0-1 |
Endereço no exterior. |
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36 |
paisResid |
1 |
Preencher com o código do país. |
Tabelas > Gerais > Países |
Código País RFB |
Utiliza o País informado em Colaboradores > Ficha Cadastral > Complementar > Guia Dados no Exterior |
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37 |
dscLograd |
1 |
Descrição do logradouro. |
Colaboradores > Ficha Cadastral > Complementar > Guia Dados no Exterior |
Endereço |
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38 |
nrLograd |
1 |
Número do logradouro. |
Número |
Caso o campo Número esteja vazio é considerado S/N (sem número). |
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39 |
complemento |
0-1 |
Complemento do logradouro. |
Complemento |
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40 |
bairro |
0-1 |
Nome do bairro/distrito. |
Bairro/Distrito |
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41 |
nmCid |
1 |
Nome da cidade. |
Cidade |
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42 |
codPostal |
0-1 |
Código de Endereçamento Postal. |
Código Postal |
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43 |
trabImig |
0-1 |
Informações do trabalhador imigrante. |
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44 | tmpResid | 0-1 |
Tempo de residência do trabalhador imigrante. Validação:Preenchimento obrigatório quando houver trabalhador com (dtAdm ou dtExercicio ou dtInicio) no Registro de Eventos Trabalhistas - RET >= [2021-07-19]. |
Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados > guia Estrangeiro | Tempo de Residência | ||||||||||||||||
45 | condIng | 1 | Condição de ingresso do trabalhador imigrante.
Valores válidos: 1 - Refugiado 2 - Solicitante de refúgio 3 - Permanência no Brasil em razão de reunião familiar 4 - Beneficiado pelo acordo entre países do Mercosul 5 - Dependente de agente diplomático e/ou consular de países que mantêm acordo de reciprocidade para o exercício de atividade remunerada no Brasil 6 - Beneficiado pelo Tratado de Amizade, Cooperação e Consulta entre a República Federativa do Brasil e a República Portuguesa 7 - Outra condição Validação: Se tmpResid = [1], não pode ser informado [2, 5]. Se tmpResid = [2], não pode ser informado [1]. |
Condição Estrangeiro |
O sistema irá realizar um de/para:
|
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46 |
infoDeficiencia |
0-1 |
Pessoa com deficiência. |
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47 |
defFisica |
1 |
Deficiência física. |
Informações geradas automaticamente pelo sistema. |
Será levado "S" se existir Deficiência do tipo "1 - Física" (campo Tipo Deficiência eSocial em Tabelas > Gerais > Tipos Deficiências), informada em:
|
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48 |
defVisual |
1 |
Deficiência visual. |
Será levado "S" se existir Deficiência do tipo "3 - Visual" (campo Tipo Deficiência eSocial em Tabelas > Gerais > Tipos Deficiências), informada em:
|
|||||||||||||||||
49 |
defAuditiva |
1 |
Deficiência auditiva. |
Será levado "S" se existir Deficiência do tipo "2 - Auditiva" (campo Tipo Deficiência eSocial em Tabelas > Gerais > Tipos Deficiências), informada em:
|
|||||||||||||||||
50 |
defMental |
1 |
Deficiência mental. |
Será levado "S" se existir Deficiência do tipo "4 - Mental" (campo Tipo Deficiência eSocial em Tabelas > Gerais > Tipos Deficiências), informada em:
|
|||||||||||||||||
51 |
defIntelectual |
1 |
Deficiência intelectual. |
Será levado "S" se existir Deficiência do tipo "5 - Intelectual" (campo Tipo Deficiência eSocial em Tabelas > Gerais > Tipos Deficiências), informada em:
|
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52 |
reabReadap |
1 |
Informar se o trabalhador é reabilitado (empregado) ou readaptado (servidor público/militar). Readaptado: o servidor está investido em cargo de atribuições e responsabilidades compatíveis com a limitação que tenha sofrido em sua capacidade |
Quando não possuir o módulo Segurança e Medicina:
Quando possuir o módulo Segurança e Medicina:
|
Reabilitado |
|
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53 |
infoCota |
0-1 |
Informar se o trabalhador preenche cota de pessoas com deficiência habilitadas ou de beneficiários reabilitados. Valores válidos:
|
Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados |
Preenche Cota Deficiência |
|
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54 |
observacao |
0-1 |
Observação. |
Clique aqui para ver a origem das informações deste registro. |
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55 |
dependente |
0-99 |
Informações dos dependentes. |
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56 |
tpDep |
0-1 |
Tipo de dependente. Validação: Preenchimento obrigatório se {depIRRF} = [S]. Deve ser um código válido e existente na Tabela 07. |
Colaboradores > Dependentes > Ficha Familiar > Guia Cadastro |
Tipo Dependente eSocial |
O campo não será gerado quando o tipo do dependente for igual a "99 - Agregado/Outros". | |||||||||||||||
57 |
nmDep |
1 |
Nome do dependente. |
Nome Completo da guia Cadastro ou Nome do Dependente (ao lado do campo Dependente) |
|
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58 |
dtNascto |
1 |
Preencher com a data de nascimento. |
Data Nascimento |
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59 |
cpfDep |
0-1 |
Número de Inscrição no CPF. a) O preenchimento é obrigatório se {depIRRF} = [S]; |
Colaboradores > Dependentes > Ficha Familiar > Guia Cadastro |
Número do CPF |
|
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60 | sexoDep | 0-1 | Sexo do dependente.
Valores válidos: M - Masculino F - Feminino Validação: Preenchimento obrigatório e exclusivo quando houver trabalhador cadastrado no evento S- 2200, ativo em dtAlteracao e com {tpRegPrev} = [2] no RET. |
Sexo | |||||||||||||||||
61 |
depIRRF |
1 |
Informar se é dependente do trabalhador para fins de dedução de seu rendimento tributável pelo Imposto de Renda. |
Idade Limite IR |
Se a idade do dependente for menor ou igual a Idade Limite IR, envia "S - Sim". Do contrário, envia "N - Não". |
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62 |
depSF |
1 |
Informar se é dependente para fins de recebimento do benefício de salário-família. |
Idade Limite Sal. Família |
Se a idade do dependente for menor ou igual a Idade Limite Sal.Família envia "S - Sim". Do contrário, envia "N - Não". |
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63 |
incTrab |
1 |
Informar se o dependente tem incapacidade física ou mental para o trabalho. |
Data Invalidez |
Quando o campo Data Invalidez estiver informado levar "S" nesse campo |
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64 | descrDep | 0-1 |
Informar a descrição da dependência. Validação: Informação obrigatória e exclusiva se {tpDep} = [99]. |
Descrição Dependência | |||||||||||||||||
65 |
contato |
0-1 |
Informações de contato. |
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66 |
fonePrinc |
0-1 |
Número de telefone do trabalhador, com DDD. |
Colaboradores > Ficha Cadastral > Complementar > Guia Ficha |
Telefone |
|
|||||||||||||||
67 |
emailPrinc |
0-1 |
Endereço eletrônico. |
Email Particular |
|