Primeiros passos

O envio das informações do eSocial para o governo poderá ser feito de duas formas:

• No caso de empresas com até dois trabalhadores: através do portal eSocial, com a introdução manual dos dados.
• Para a maioria das empresas, que têm mais de dois colaboradores, e que usam as soluções Senior: o envio ocorrerá por meio de arquivos no formato XML, através de web services conectados aos softwares preparados para o eSocial.

Este é o fluxo de envio das informações para o eSocial:

A transmissão das informações geradas pelas soluções da Senior pode ser enviada para o ambiente do eSocial tanto através do módulo eSocial do eDocs, como também por uma solução de mensageria de terceiros.

• Produção é o ambiente das informações do empregador que produz todos os efeitos jurídicos.
• Produção restrita (dados reais) é o ambiente para testes com dados reais para a base de homologação do eSocial, que serão validados, inclusive com os sistemas externos, sem efeitos jurídicos.

A Qualificação Cadastral é a etapa do eSocial que tem o objetivo de comparar os dados do Cadastro de Pessoa Física (CPF) e o número de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) do trabalhador. A Qualificação Cadastral é a primeira coisa a fazer, e pode ser realizada uma única vez.

Caso ainda não tenha realizado esta etapa, a Qualificação Cadastral é a primeira coisa a fazer, para certificar-se de que estas informações dos colaboradores estão consistentes.

Estas definições indicam ao Gestão de Pessoas | HCM o início do uso do eSocial na empresa.

Estas são as principais configurações a fazer:

1. No módulo Administração de Pessoal, acesse o menu Empresas > Definições do eSocial (FR030DES):
2. Faça as definições da guia Cadastro. Ao selecionar uma empresa que ainda não está configurada (ou seja, irá configurá-la pela primeira vez), o sistema apresentará uma tela que o guiará durante as configurações necessárias.
   
   Com base no tipo de ambiente e a fase em que sua empresa se encontra, as datas de início de envio dos leiautes serão preenchidas automaticamente, conforme faseamento do Governo.
3. Na guia Leiautes, para cada leiaute, informe se deseja que ele seja enviado ao módulo eSocial do eDocs de forma automática ou manual.
4. Na guia Categorias opcionais do leiaute S-2300 constam as categorias de trabalhadores que não obrigatórias para envio ao eSocial neste leiaute. Você pode selecionar aquelas que deseja gerar e enviar no S-2300.
5. Certifique-se de que as definições do Motor eSocial estão corretas, em Diversos > Definições Motor eSocial (FR000DME).

As orientações de preenchimento dos campos estão na documentação das telas, acessível pela tecla F1 e pelo botão Ajuda de cada uma.

A ferramenta de Análise de Impacto identifica eventuais inconsistências entre a base de dados e o esperado pelo eSocial, facilitando o saneamento das informações.

Execute a ferramenta e faça os tratamentos indicados por ela, para garantir a integridade da base.