Importação de Arquivos para Contabilização
O Gestão de Supermercados possibilita a contabilização através da Importação de Arquivos de texto com leiaute previamente definido. Desta forma, o sistema poderá realizar a contabilização automática, utilizando as informações existentes no arquivo, como por exemplo, a contabilização de arquivos de folha de pagamento de funcionários, gerados através de sistemas de terceiros.
O que você pode fazer:
- Acesse o módulo Contábil > Movimentações > Importação de Arquivos - Contabilização ou insira o código 434 no campo de pesquisa da tela inicial.
- Informe o Código do lançamento contábil desejado.
- O campo Modelo Importação será carregado automaticamente, caso efetuada a configuração na tela de Parâmetros Contábeis.
- Caso não realizada a configuração do item anterior, é possível utilizar o botão [F8] - Importar para que o sistema busque as informações do arquivo e efetue os lançamentos encontrados na tela.
- Ao final, utilize o botão [F10] – Gravar. Deste modo, a contabilização visualizada na tela será gravada no sistema, podendo ser consultada posteriormente nesta mesma tela. Destaca-se que não será permitida a gravação dos lançamentos contábeis caso haja diferença entre os valores totais de débito e crédito.
Através do botão [F11] - Excluir é possível apagar a importação atual e todos os lançamentos contábeis realizados.
Contudo, ao excluir a importação atual, os documentos financeiros gerados através desta importação também serão excluídos automaticamente do sistema.
Além da geração de lançamentos contábeis, também é possível realizar a geração automática de Documentos Financeiros, conforme configurado na tela de Parâmetros Contábeis.
Desta forma, de acordo com o Tipo de Conta a Pagar/Receber ligado às Contas Contábeis, o sistema poderá gerar o Contas a Pagar/Receber, agrupando os valores das contas contábeis existentes no arquivo de Importação.
Para visualizar os documentos financeiros gerados através desta tela, utilize o botão [F7] - Financeiro.

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