Integração - CataLog Feed 1

Possibilitaremos a trocar de Setor na Integração, caso a Classificação do Produto seja HAZMAT e não exista Movimentação de Estoque no Setor anterior, com isso o sistema retira o vínculo do setor anterior e vincular no novo setor correspondente a classificação enviada.

Caso tenha ocorrido Movimentação de Estoque do produto para o setor anterior, o produto é HAZMAT e haja alteração do setor HAZMAT, para esta condição o sistema manter o vínculo nos setores anteriores e vincula ao novo setor a classificação enviada.

Arquivo no formato texto que possuem os produtos e suas embalagens, informações delimitadas por tabulação (\t), o nome do arquivo é composto de um prefixo inicial PCF. seguindo no PARTID. e por último a data\hora:

PCF.<PARTYID>.<CREATION TIMESTAMP: YYYYMMDDHHMMSS>.txt

Por exemplo: PCF.PARTYID.20190411121212.txt.

Algumas considerações:

• PARTYID: nome do arquivo referente ao código interno do fornecedor;
• As dimensões de altura, largura e comprimento da embalagem são enviadas em centímetros (cm) e o sistema converte para milímetros (mm) que é o padrão do sistema;
• O peso da embalagem foi enviado em quilos (kg) e o sistema converte para gramas (gr) que é o padrão do sistema;
• As informações referentes a prep. presente no layout são cadastradas no Produto x Depositante > Botão: Informação de Preparação;
• O sistema vincula produto HAZMAT somente ao setor desse tipo que está como setor padrão na integração do produto no depositante;
• Quando o produto não for HAZMAT o sistema vincula ao setor padrão que não é desse tipo na integração do produto no depositante;
• Os campos HTRC e Hazmat Exception estão preenchidos o produto é HAZMAT;
• Os campos HTRC e Hazmat Exception não estão preenchidos o produto não é HAZMAT;
• Se tiver preenchido as duas informação UPC e EAN, o sistema cadastra os dois;
• Caso tenha informação apenas no EAN e não tiver o UPC, o sistema cadastra o EAN;
• Caso somente o campo UPC tenha informação e não exista para o campo EAN, o sistema cadastra a barra com a informação do UPC;
• Mas se não tiver nenhuma informação para os campos UPC e EAN, o sistema retorna mensagem de erro de integração apenas na linha e,
• Caso campo IS_DATELOT_REQUIRED vir preenchido como ativo, marca o produto para Coletar Data de Vencimento no parâmetro Coletar vencimento do lote no Produto x Depositante.
• A começar das versões 8.11.23.4 e 8.11.25.0, criamos uma tratativa para que um produto HAZMAT seja vinculado a um setor HAZMAT apenas quando a informação de "Localização no FC (Location in FC)" da classificação de material perigoso esteja atribuída a informação: "HAZMAT SPECIALIZED AREA".
  • Porém, quando o produto é HAZMAT, se a informação de "Localização no FC (Location in FC)" da classificação de material perigoso NÃO está atribuida a informação: "HAZMAT SPECIALIZED AREA", o produto é vinculado à setores considerados NORMAIS (que não são HAZMAT e também não são ESPECIAIS).

Menu: Cadastro > Produto > Classificação de Material Perigoso (HAZMAT)

Considerações:

• Sobre o campo: Pré cadastro se o parâmetro ativado determina que o cadastro foi feito por integração e precisa ser revisado, e no Gerenciador de OR não permite Gerar Alocação quando estiver vinculado a algum produto conferido na OR.
• Com referência ao botão Excluir o sistema não permite excluir uma classificação que já está vinculada em algum setor.

Menu: Cadastro > Armazém > Setor

Adicionamos o parâmetro: Materiais Perigosos (HAZMAT) informa que o produto associado ao setor faz parte de um depositante que controla produto perigoso.

Considerações:

• Somente produtos parametrizados com Materiais Perigosos (HAZMAT) podem ser vinculados ao setor.
• Caso haja algum vínculo de produto a um Setor, o sistema não permite ativar o parâmetro Materiais Perigosos (HAZMAT).
• Não existe trava ao vincular Depositante ao Setor.
• Para vincular um produto ao Setor do tipo HAZMAT, o sistema obriga que exista no mínimo um depositante vinculado, para que o sistema valide se o produto x depositante é do tipo HAZMAT.

A começar das versões 8.11.23.4 e 8.11.25.0, modificamos o sistema para que não seja possível vincular um produto HAZMAT à um setor HAZMAT cujo a classificação de material perigoso do produto não esteja vinculado ao setor. Caso tente efetuar o vínculo, a mensagem de erro abaixo é exibido:

Adicionamos travas de Produtos x Depositante x Setores HAZMAT x Classificação HAZMAT

• Na tela de Setor, se ele for HAZMAT, o sistema permite vincular um produto somente quando o Setor já possui Depositante, Classificação HAZMAT vinculado e o Produto ter a mesma Classificação HAZMAT definida no setor.
• Na tela de Produtos, se ele for HAZMAT, o sistema permite vincular um Setor apenas se a Classificação HAZMAT do setor for a mesma do produto depositante. Porém se as duas combinações estiverem vazias, o sistema não permite o vinculo do setor para o produto HAZMAT.
• Exemplo:

Setor Padrão do Depositante

Menu: Cadastro > Depositante > Botão: Setor Padrão

Ajustamos o vínculo da tela de Setor Padrão ao Depositante, indicando se o setor é ou não de produto de Materiais Perigosos HAZMAT.

Adicionamos controles especiais para a preparação de materiais perigosos, no Controle de Produto x Depositante.

Menu: Cadastro > Produto > Produto > botão: Depositante > Botão: Informações Associadas > sub menu: Regras de Alocação

• Coleta Número de Série (IS_SN_REQUIRED): obriga o usuário a informar o número de série durante a Conferência de Entrada.
• Material Perigoso (HAZMAT): indica que o produto é um material perigoso e precisa estar em setor específico conforme os registros marcados na tela de Cadastro de Produto x Depositante > botão Informações de Preparação.

Menu: Cadastro > Produto > Produto > botão: Depositante > Botão: Informações Associadas > sub menu: Coleta de Informações

• Cadastro Revisado: este parâmetro controla se houve a inserção da quantidade de embalagens que estão vinculadas a partir do botão Informações de Preparação, e só permite continuar com a Conferência de Entrada, se o cadastro do produto foi revisado, obrigando o usuário a marcar este parâmetro. (por padrão é cadastrado desmarcado).
• Coleta Número de Série (IS_SN_REQUIRED): obriga o usuário a informar o número de série durante a Conferência de Entrada.

Menu: Cadastro > Produto > Produto > botão: Depositante > Botão: Informações Associadas > sub menu: Regras de Expedição

• Utiliza Caixa Recomendada (SIOC): obriga o usuário a utilizar a mesma caixa do produto para expedição do Material Perigoso (Hazmat).

Menu: Cadastro > Produto > Produto > botão: Depositante > Botão: Informação de Preparação

Podemos vincular os itens de preparação, conforme o cadastro realizado na tela Informações de Preparação.

• IS_HAZMAT: alocar em setor específico para esse tipo.
• SIOC: caixa recomendada na expedição do produto.
• BAGGING: colocar Saco Plástico.
• BOXING: colocar em Caixa.
• BUBBLE_WRAP: plástico Bolha.
• SET_CREATION: montagem de Kit.
• SHARP_LBL_STICKERING: colocar Etiqueta de Produto Cortante.
• SHRINKWRAP: embalar em Plástico Filme.
• STUFFING: preenchimento de Caixa.
• SUFFOCATION_STICKERING: colocar Etiqueta de Risco de Sufocamento.
• IS_SN_REQUIRED: coleta Número de Série.
• IS_DATELOT_REQUIRED: coleta Data de Vencimento.

Na tela de Informações de Preparação a começar das versões 8.11.23.4 e 8.11.24.0, podemos vincular Foto ao PREP.

A começar da versão 8.11.21.0, adicionamos Controle de Validade como coleta de Data de Fabricação, Data de Vencimento, Configuração do Prazo de Validade, Prazo de Comercialização e Prazo Crítico. Essas informações de configuração de controle de validade dos produtos também são enviadas no arquivo TXT do Catalog Feed que já é integrado atualmente. Os campos mencionados acima determinam o controle de validade, qual tipo de data é coletada (data de fabricação ou data de vencimento), o prazo de validade, prazo de comercialização e prazo crítico do produto integrado. Abaixo segue algumas considerações:

• As informações de EXPIRATION_TYPE, SHELF_LIFE, RECEIVE_PAD_TIME, RECEIVE_PAD_TIME e SHELF_LIFE_PAD_TIME somente são integradas se o campo IS_DATELOT_REQUIRED vem marcado como “Y”;
• Caso o campo IS_DATELOT_REQUIRED está marcado como “N”, após já ter sido enviado uma vez como “Y”, as demais informações como: EXPIRATION_TYPE, SHELF_LIFE, RECEIVE_PAD_TIME, RECEIVE_PAD_TIME e SHELF_LIFE_PAD_TIME retornam aos seus valores padrões para que o produto deixe de realizar controle de validade;
• Quando for para coletar data de fabricação o campo EXPIRATION_TYPE vem preenchido desta forma Production Date Required, e quando for para coletar data de vencimento o campo EXPIRATION_TYPE vem preenchido desta forma Expiration on Package e,
• As informações SHELF_LIFE, RECEIVE_PAD_TIME, RECEIVE_PAD_TIME e SHELF_LIFE_PAD_TIME são enviadas em dias e com isso são convertidas para meses pois correspondem ao prazo de validade, comercialização e crítico de controle do WMS, não é permitido informar quantidade de dias menor que 30, pois o sistema não controla prazos menores que 1 mês.

Utiliza Data da Conferência na Data de Fabricação: este parâmetro foi ajustado desde a versão 8.11.22.0, e indica se utiliza somente a Data da Conferência na Data de Fabricaçãoignorando o cálculo da fabricação baseado no Prazo de Validade do cadastro do produto, isto se, a opção Coleta Data de Vencimento do campo Coletar Vencimento do Lote estiver setado.

Desde as versões 8.11.23.2 e 8.11.24.0 fizemos algumas adaptações no controle da
Data de Fabricação do Produto.

• Ajuste de entrada
  • Menu: Movimentação > Ajuste > Ajuste de Movimentação
  • Se o parâmetro Utiliza Data da Conferência na Data de Fabricação está ativado, ao informar a Data de Validade, a Data de Fabricação recebe a Data Atual, e ignora o valor informado em meses da tela do Cadastro de Produto. Porém se o produto x depositante está configurado para coletar Data de Vencimento e NÃO Utiliza Data da Conferência na Data de Fabricação: nada de diferente ocorre ao processo de ajuste, ou seja, o sistema continua calculando a data de fabricação conforme configurado no produto, e se o produto x depositante não coletar a Data de Vencimento os campos Datas de Fabricação e Vencimento continuam sem valor.

• Gerenciador de Lote
  • Menu: Movimentação > Gerenciador de Lote
  • Fica habilitado o botão Alterar Data de Fabricação quando o Produto x Depositante está configurado para Coletar Data de Fabricação;
  • Da mesma forma o botão Alterar Data de Vencimento fica habilitado para o Produto x Depositante configurado para Coletar Data de Vencimento;
  • E se o parâmetro Utiliza Data da Conferência na Data de Fabricação estiver habilitado, então, ao informar ou alterar uma data de validade, a data de fabricação recebe a Data Atual, ignorando o valor informado em meses na tela do Cadastro do Produto.

Relatório disponível a partir da versão 8.11.22.0, e foi criado para exibir a antiga e a nova classificação de material perigoso enviado para cada produto cadastrado | atualizado.

Atualmente no WMS a funcionalidade de controle de lote único no endereço permite não misturar produtos que possuem lote indústria e vencimento diferentes no mesmo endereço de armazenagem. Porém além dessas validações o sistema também não deixa misturar produtos e depositantes diferentes quando este recurso está ativo.

Desde a versão 8.11.22.0, o objetivo é somente validar lote indústria e vencimento diferente para o mesmo produto a ser alocado em determinado endereço, ou seja, se o produto e\ou depositante forem diferentes, a alocação é permitida. Essa validação de produtos iguais com lote indústria e\ou vencimento diferente é configurada por setor, onde uns realizam a checagem e outros não, conforme as parametrizações abaixo:

Menu: Cadastro > Produto > Produto > Botão: Depositante / Informações Associadas > Sub Menu: Regras para Alocação

Permite misturar Produto/Lote indústria/Vencimento no mesmo endereço, de acordo com a configuração do Setor: somente está habilitado para marcar ou não se o parâmetro: Lote único no Endereço estiver marcado. Permite misturar Lote indústria e Vencimento no mesmo endereço, desde que sejam produtos diferentes. Porém, é necessário configurar o parâmetro Permite misturar Produto/Lote indústria/Vencimento no mesmo endereço, apenas se forem produtos diferentes que consta no cadastro do Setor para que isto aconteça. Esta regra não se aplica para lotes danificados ou vencidos.

Menu: Cadastro > Armazém > Setor

Permite misturar Produto/Lote indústria/Vencimento no mesmo endereço, apenas se forem produtos diferentes: os endereços deste Setor permitem apenas o mesmo Lote indústria e Vencimento para o mesmo produto. Se for um produto diferente, então este pode ter o mesmo lote indústria e Vencimento do outro produto alocado no mesmo endereço. Para que esta regra seja aplicada, é necessário que o parâmetro Permite misturar Produto/Lote indústria/Vencimento no mesmo endereço, de acordo com a configuração do Setor esteja marcado no Cadastro do Produto x Depositante. Esta regra não se aplica para lotes danificados ou vencidos.

Menu: Depositante > botão: Padrão de Integração > Sub menu: Regras de negócio

E também adicionamos o parâmetro Permite misturar Produto/Lote indústria/Vencimento no mesmo endereço, de acordo com a configuração do Setorno Padrão de Integração do Depositante quando ocorrer a integração de um produto inexistente no cadastro, mas para que isso ocorra o parâmetro Lote Único no Endereço precisa estar marcado.

(Referente ao WMSCT4-520)

Alteramos a integração do Catalog Feed para quando o produto realiza controle de validade, o WMS recebe o comando para marcar no cadastro do Produto x Depositante o Lote Único no Endereço e o Permite misturar Produto/Lote indústria/Vencimento no mesmo endereço, de acordo com a configuração do Setor que valida se o produto e depositante são diferentes ou não.

O sistema somente valida o Lote Indústria e Vencimento diferentes no local para produtos iguais quando os parâmetros do Produto x Depositante: Permite misturar Produto/Lote indústria/Vencimento no mesmo endereço, de acordo com a configuração do Setor e do Cadastro do Setor: Permite misturar Produto/Lote indústria/Vencimento no mesmo endereço, apenas se forem produtos diferentes toda vez que houver mudança de estoque:

• Armazenagem / Recebimento;
• Remanejamento;
• Reabastecimento;
• Ajuste de entrada;
• Picking dinâmico;
• Avaria;
• Retorno de produto recuperado;
• Inventário;
• Cancelamento de onda / Região de Retorno de Armazenagem;
• Alteração de Data Vencimento / Fabricação no Gerenciador de Lote e,
• Alteração Lote Indústria no Gerenciador de Lote.

Consideração: a separação de produtos na onda não realiza a validação de lote único no endereço.

A começar das versões 8.11.23.1 e 8.11.24.0, adicionamos esta funcionalidade de classificação especial aos produtos, pois precisam ser vinculados \ armazenados em setores específicos no armazém. A definição de qual setor o produto deve ser vinculado é determinada pelo Tipo de Produto ao qual o mesmo se enquadra. Este comportamento é determinado pela integração do Catalog Feed através do campo GL_GROUP.

Adequamos o Cadastro de Setor com o parâmetro Produtos Especiais e somente recebe produtos cujo seu tipo esteja vinculado ao setor. Ressalva: Este novo parâmetro somente é ativado se o parâmetro Materiais Perigosos (HAZMAT) existente não estiver ativado pois são produtos que possuem características distintas e não podem ser armazenados no mesmo setor.

Ajustamos alguns pontos do WMS, tais como:

• Cadastro > Produto > Produto
  • Campo: Tipo de Produto
  • Botão: Setor
• Cadastro > Armazém > Setor
  • Campo: Produtos Especiais
  • Botão: Produtos
  • Botão: Tipo de Produto

Observação: caso o cadastro do Setor existente contêm produtos + estoque vinculados e não sejam Materiais Perigosos (HAZMAT) e o parâmetro Produtos Especiais esteja desabilitado, assim que este parâmetro for marcado o sistema solicita ao usuário a autorização do Supervisor.

Mas se o usuário tentar desmarcar o parâmetro Produtos Especiais e houver produtos vinculados ao setor. O sistema exibe mensagem de advertência:

Adicionamos o botão Tipo de Produto ao cadastro de Setor, e este botão só pode ser utilizado se o parâmetro Produtos Especiais estiver marcado, e após setar um ou mais Tipos de Produtos, o botão: Produto começa a validar as checagens dos registros do Tipo de Produto.

Alguns comportamentos:

• Se o Tipo de Produto enviado estiver vinculado a pelo menos um ou mais setores definidos como setor padrão para o depositante do produto, o produto é vinculado a somente setores padrões que o tipo de produto está vinculado, desde que não sejam setores HAZMAT;
• Se o Tipo de Produto enviado não estiver vinculado a nenhum setor definido como setor padrão para o depositante do produto, o produto é vinculado a todos os setores definidos com setores padrões, desde que não sejam setores HAZMAT;
• Quando o Tipo de Produto for atualizado e não tiver estoque do produto, o sistema retira o vínculo do setor anterior e vincular ao novo setor correspondente o Tipo de Produto enviado;
• Quando o Tipo de Produto for atualizado e tiver movimentação de estoque do produto, o sistema mantém o vínculo nos setores anteriores e vincula ao novo setor correspondente o tipo de produto enviado;
• Se não encontrar o Tipo de Produto informado na TAG: gl_group, então o sistema realiza o cadastro do Tipo de Produto no WMS e vinculá-lo ao produto enviado e desde que o produto não seja HAZMAT:
  • Existe um Tipo de Produto igual o GL_GROUP informado na integração?
    • Se não existir, o sistema:
      • Cadastra o Tipo de Produto, para o campo: Código = GL_GROUP e para o campo: Tipo = N/D )
      • Vincula o Tipo de Produto ao produto.
      • Vincula o produto a todos os Setores Padrões que não são Hazmat.
    • Se existir, o sistema:
      • Verifica o depositante e seus setores padrões e quais tem marcado o parâmetro Produtos Especiais.
        • Se tiver setor marcado, dentre os setores padrões, qual deles está vinculado ao Tipo de Produto informado no campo GL_GROUP.
          • O sistema vincula o Produto a todos os Setores de Produtos Especiais que tem vínculo com o Tipo de Produto informado.
        • Se não tiver marcado o campo Produtos Especiais no Setor:
          • O sistema vincular o produto a todos os Setores Padrões que não são HAZMAT.

  Observações:

  • No momento da integração, caso o produto venha HAZMAT e também com GL_GROUP preenchido, o sistema prioriza a seguinte ordem:
    • HAZMAT
    • GL_GROUP
    • Produto Normal
  • Caso não encontre o Tipo de Produto informado na TAG: gl_group, o sistema realiza o cadastro do Tipo de Produto no WMS e vinculá-lo ao produto enviado. Cadastra o Tipo de Produto, no campo: Código = GL_GROUP e no campo: Tipo = N/D

Menu: Consulta > Produto > Alterações Catalog Hazmat e Controle de Lote

A partir das versões 8.11.23.4 e 8.11.24.0, criamos este relatório para exibir os produtos que tiveram preparações durante a Conferência de Entrada.