Cadastro de GMB
Esta tela é utilizada para o cadastro da Guia de Movimentação de Bens (GMB), documento que registra a entrada, saída ou transferência de bens patrimoniais dentro da organização ou entre unidades distintas. A GMB permite o controle efetivo da movimentação de ativos, garantindo rastreabilidade, conformidade e integridade das informações patrimoniais.
Particularidades
- O sistema permite vincular múltiplas notas de GMB a uma Ordem de Recebimento(OR), resultando na geração das respectivas notas de cobertura.
- Se definir a Entidade do Destinatário e Entrega na importação da GMB diferente da entidade do armazém, e caso não exista no sistema durante a importação será permitido cadastrar a entidade do destinatário e entrega se no Cadastro do Depositante > guia Integração, o parâmetro Cadastra Emitente estiver ativado.
- Momentos que é possível excluir a Nota de Remessa de uma GMB:
- Enquanto não for transmitida para SEFAZ.
- Após tentativa de envio para SEFAZ e antes da autorização para uso.
- Depois da autorização pela SEFAZ.
- A chamada da rotina do GMB ocorre quando houver Nota Fiscal de Remessa de GMB associada ao recebimento e o usuário tentar Estornar Alocação ou Excluir Lotes ou Excluir a OR.
| O sistema seleciona o primeiro CFOP do Tipo Operação | Tipo | Tipo Operação |
|---|---|---|
| Entrada | E (entrada) | G |
| Saída | S (saída) | G |
| Remessa de Armazenagem | E (entrada) | RG |
| Retorno de Armazenagem | S (saída) | TG |
- O sistema não permite selecionar remetente para documentos fiscais de depositantes de regime Armazém Geral e que não sejam Contribuintes de ICMS.
- A rotina avalia o status de transmissão da nota fiscal à SEFAZ e permite a exclusão da nota fiscal:
- Caso a mesma ainda não tenha sido transmitida.
- Caso a nota fiscal tenha sido transmitida e autorizada.
- Tenha um retorno que esteja sendo aguardado.
- Mas se houver solicitação de cancelamento em andamento, não será permitido prosseguir com a operação de estorno da OR sem que a NF-e seja cancelada.
Com o Gestão de Armazenagem | WMS Senior.
| Funcionalidade | Versão | Referência |
|---|---|---|
| Funcionalidade compatível | 7.6.0.0 | |
| Inclusão de campos com situação tributária ST ICMS, CST IPI, CST PIS e CST COFINS | 8.12.6.0 | LOGATL-2260. |
| Vínculo de múltiplas notas de GMB à OR, com a geração das respectivas notas de cobertura | 8.12.7.397 | WMS-17144 |
| Acréscimo do nFCI a guia de impostos | 8.12.7.496 | WMS-18602 |
Parametrizações
Acesse Nota Fiscal > Cadastro de GMB > botão Cadastrar
Dados da Guia de Movimentação de Bens
- Número: número referente a nota fiscal.
- Informações Complementares: campo descritivo complementar sobre a nota fiscal.
Tipo de Operação
- Tipo de Operação: combo box que permite escolher entre os campos:
- Entrada
- Saída
- Estado: combo box que permite escolher entre os campos:
- Normal
- Danificado
- Vencido/Truncado
Valor
- Valor Total da Guia: exibe o valor calculado a partir dos valores inseridos nos itens da nota de GMB.
- Emitente: campo preenchido igual ao que foi informado no campo Depositante.
- Depositante: campo pesquisa, onde é permitido selecionar a entidade do depositante dos produtos.
- Destinatário: campo preenchido igual ao que foi informado no campo Depositante caso o Tipo da Nota for Saída. Caso seja de Entrada no campo vem preenchido a entidade Proprietário do Armazém.
- Entrega: faz referência a Entidade Filial do destino / entrega dos itens da nota fiscal, com preenchimento igual ao que foi informado no campo Depositante, caso o Tipo da Nota for Saída, mas se for de Entrada, neste campo é preenchido a entidade Proprietário do Armazém.
- Contrato: é possível associar um contrato ativo que possua vínculo com o depositante ou Entidade Pagadora, mas é utilizado somente quando o Tipo da GMB for de Entrada.
- Retenção: é possível escolher entre as opções abaixo informadas, desde que a Nota Fiscal for do Tipo Saída, que o Depositante tenha ativado o parâmetro: "Utilizar Retenção de Expedição", e que reflete na Expedição da Coleta, desde que a nota fiscal seja liberada na tela do Gerenciador de Retenção.
- Sem Retenção (valor padrão)
- Retido: exibirá a mensagem "A retenção define que o documento não pode sair do armazém. No entanto ele pode participar do processo de expedição até o momento de liberação da coleta. É obrigatório a liberação da retenção manualmente pelo Gerenciador de Retenção."
- Motivo Retenção: só é ativado a escolha do Motivo de Retenção, que foi previamente cadastrado no Motivo de Ocorrências, com a ativação da flag "Retenção de Expedição", mas se no campo Retenção foi selecionada a opção Retido.
IMPORTANTE: se o depositante não trabalhar com retenção, exibirá a mensagem O depositante não trabalha com retenção de expedição.
- Transportadora: seleciona uma entidade de transportadora das mercadorias.
- Modalidade do Frete : campo onde é escolhido entre as opções Emitente, Destinatário, e com as opções Terceiros e Sem Frete.
- Espécie: campo descritivo da espécie das mercadorias.
- Numeração: informa a numeração das mercadorias.
- Peso Bruto (Gr): faz referência ao peso bruto em gramas das mercadorias.
- Peso Líquido (Gr): informa o peso líquido em gramas das mercadorias.
- Quantidade de Volumes: informa a quantidade de volumes das mercadorias.
- Serviço de Transportadora: selecionar o registro que foi vinculado ao Depositante deste documento, e está localizado no menu Cadastro > Depositante > selecionar registro > botão Transp. e Rastreamento > marcar caixa de um registro > botão Serviços da Transportadora.
- Data Esperada de Embarque: parte do campo ExSD, Data Esperada para o Embarque, após o campo Serviço de Transportadora. Este campo não é obrigatório para o cadastro da nota.
- Hora Esperada de Embarque: parte do campo ExSD, Hora Esperada para o Embarque, após o campo Serviço de Transportadora. Este campo não é obrigatório para o cadastro da nota.
guia Itens
- Dados do Produto
- Produto: seleciona o produto que está relacionado ao depositante.
- Embalagem: seleciona a embalagem do produto.
- Quantidade: informa a quantidade de embalagens do produto informado.
- Total Bruto: o operador informa o valor bruto da mercadoria, ou se deixar vazio ao informar valor no campo Preço Unitário Bruto, é exibido a multiplicação entre os campos Quantidade e Preço Unitário Bruto.
- Preço Unitário Bruto: o sistema exibe o valor unitário da embalagem do produto dividido pelo campo Total Bruto, mas caso o campo Total Bruto não tenha informação o sistema permite que digite neste campo: Preço Unitário Bruto, e é exibido no campo Total Bruto a multiplicação entre os campos Quantidade e Preço Unitário Bruto.
Classificação Fiscal: informe a Classificação Fiscal do produto. "A Classificação Fiscal de mercadorias é importante também para determinar os tributos envolvidos nas operações de importação e exportação, e de saída de produtos industrializados."
- Origem do Produto: informe um número entre 0 e 8. Se preenchido com 3, 5 ou 8, o campo "Número de Controle FCI" será habilitado. Para mais detalhes, acesse.
- Número de Controle FCI: informe o Número de Controle da FCI (Ficha de Conteúdo de Importação) do produto. Esta informação é necessária apenas para itens com origem 3, 5 ou 8.
- Se os campos de situação tributária ST ICMS, CST IPI, CST PIS e CST COFINS estiverem preenchidos, o sistema não atribui o valor padrão "7" ao gerar a nota fiscal de retorno, desde que o armazém geral não seja contribuinte de ICMS em movimentações do tipo GMB.
Acesse Nota Fiscal > Cadastro de GMB > botão Alterar
A alteração do documento é bloqueado ao vincular a GMB a uma Ordem de Recebimento, ou quando for Liberada no Gerenciador de Expedição.
Acesse Nota Fiscal > Cadastro de GMB > botão Visualizar
O sistema permite a visualização de todos os dados do registro selecionado, mas não permite alterar os dados dos campos.
Acesse Nota Fiscal > Cadastro de GMB > botão Excluir
O sistema permite Excluir o registro desde que a nota fiscal não esteja associada a nenhuma Ordem de Recebimento ou Onda. É permitido setar mais de um registro desde que todos os depositantes selecionados estejam ativados pelo menos o primeiro parâmetro Permitir Exclusão de GMB e Pedido de Retorno de Armazenagem em Bloco, com a solicitação de Senha de Supervisor :Exigir senha de Supervisor para Exclusão de GMB e Pedidos de Retorno de Armazenagem em Bloco. Depois exibe tela de "Resumo da Exclusão dos Pedidos".
Acesse Nota Fiscal > Cadastro de GMB > botão Excluir Todos
Executa a remoção de todos os registros recuperados pela seleção da tela por meio dos filtros, somente se todos os depositantes selecionados permitirem Permitir Exclusão de GMB e Pedido de Retorno de Armazenagem em Bloco, e tem também a solicitação de Senha de Supervisor :Exigir senha de Supervisor para Exclusão de GMB e Pedidos de Retorno de Armazenagem em Bloco.
A exportação banco a banco é referente a exclusão de documento de GMB de saída e Pedido de Retorno de Armazenagem, via tabela INT_ENVIO_CANCELAMENTO, caso os depositantes estejam configurados para Permitir Exclusão de GMB e Pedido de Retorno de Armazenagem em Bloco.
Fluxos
- Ao clicar no botão Geração de Lote e Mapa de Alocação (do Gerenciar Ordem de Recebimento) o sistema cria uma Nota Fiscal, com o Tipo de Operação (CFOP) "Remessa Armazenagem GMB" (RG), Chave de Acesso e Emitente como a Entidade do Armazém para que possa ser transmitida para a SEFAZ.
- Na tela do Gerenciador de Expedição ao Liberar um documento do tipo GMB ocorre a geração de Nota Fiscal de Retorno de Armazenagem de GMB
Acompanhamentos
Acesse Nota Fiscal > Cadastro de GMB > botão Exibir
- Permite selecionar os registros a serem visualizados, de acordo com o filtro aplicado na coluna Tipo Documento: Entrada, Saída ou Todas.
Acesse Nota Fiscal > Cadastro de GMB > botão Período
- Permite filtrar os campos do grid por períodos predefinidos de 3, 7, 15 ou 30 dias, ou por um intervalo personalizado definido entre o campo data inicial e final.
Informações extras
Acesse Nota Fiscal > Cadastro de GMB > botão Impressos > Imprimir GMB
- Entrada
. - Saída

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