Emissão CT-e via EDI – Campo Observação

Manual de instrução de como gravar número do transporte na importação e sair impresso no campo observações do CTe.

Qual o objetivo da solução?

Apresentar o Nr. Transporte da nota no campo observação do conhecimento, para que ao gerar o conhecimento via EDI, verifique a configuração por perfil de usuário e busque o Nr. Transporte da Nota e adicione no campo observação do conhecimento.

Desta forma, o número do transporte da nota fiscal esteja visível no campo Observação do conhecimento.

Como a solução funciona?

Incluímos uma configuração no perfil do usuário, para permitir mover o número do transporte da nota fiscal que será importada via EDI, no campo Observação do lote de conhecimento gerado.

Pré Requisitos

Utilizar os módulos: CAS (executar com data de 22/07/19), CFG, EXP, e a dll EXPEDINOTFIS.

O que deve ser configurado?

No módulo CFG, em Cadastros > Usuários > Perfil do Usuário, no grupo de configurações: Emissão de Conhecimentos, guia Permissões > Geral, marque a opção Mover a identificação Número de Transporte da nota fiscal para a Observação do conhecimento, com a descrição Número de Transporte.

Configuração Nota Técnica 2024.001 v1.03

Importante!

De acordo com a atualização realizada no CT-e através da Nota Técnica 2024.001 versão 1.03, ao realizar a emissão de um CT-e, o sistema apresentará uma restrição para as notas fiscais incluídas no documento. Se estas notas fiscais estiverem registradas na SEFAZ como nota de emissão ou nota de autorização há mais de seis meses, o sistema impedirá a adição das mesmas ao CT-e. Consequentemente, não será permitido prosseguir com o CT-e que contenha tais notas.

Essa alteração foi informada conforme publicado em comunicado no dia 04/04/2024.

Antes de iniciar a configuração, é necessário executar o CAS com data de criação a partir de 29/02/2024.

Para configurar essa restrição, acessar no módulo CFG, > Utilitários > Configurações > Utilitários > Configurações > TMS > EXP – Expedição > guia Conhecimento e a seguir, guia Emissão Conhecimento e na guia EDI ativar a opção Restringir data de emissão anteriores a 6 meses da Data de Autorização da Nota Fiscal :

Com a configuração ativa, ao tentar gerar um lote pelo EDI será validada a data de emissão dos documentos vinculados, realizando o bloqueio conforme a imagem abaixo:

Caso essa opção não esteja ativa, será possível prosseguir com a emissão do CT-e, no entanto, a SEFAZ rejeitará o documento, apresentando as rejeições de códigos 930, 931, 932 e 933.

Como mover identificação do número de transporte da NF para o campo Observação?

Para mover identificação do número de transporte da NF para o campo Observação, de acordo com as configurações, a opção de mover o número do transporte da nota fiscal para as observações do conhecimento, deve estar marcada.

No módulo EXP, em Movimentações > EDI > Importação de Notas Fiscais, selecionado o arquivo Proceda 3.0a. Selecione o arquivo com as notas a serem importadas, e clique em Importar para que o processo seja realizado.

Para consultar as notas importadas, verificar em Movimentações > EDI > Notas Fiscais Recebidas, guia Notas Fiscais.

Em Movimentações > EDI > Emissão > Conhecimentos, selecionado o mesmo lote que foi importado anteriormente, e filtrar todas as notas importadas. Adicionar na lista as notas que deseja gerar o lote do conhecimento. Clicar em Iniciar e em seguida clique em Gerar o Lote.

Ao finalizar o processo, verificar o lote gerado

O sistema apresenta no campo Observação do conhecimento, o valor do Nº do Transporte da nota fiscal importada.

Se desmarcada a configuração do perfil do usuário, realizado a importação e realizar a emissão do conhecimento via EDI para a nota selecionada. Não será apresentada informações no campo Observação do conhecimento: