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Impressão de Documentos
Manual referente a Impressão na Emissão do Conhecimento
Impressão de Documentos não fiscais em um único lote:
É possível imprimir os documentos não fiscais em apenas um único lote, marcando a configuração geral do módulo e realizar a impressão dos documentos na tela de emissão de conhecimento. Isso fará com que o usuário não precise imprimir um documento por vez, quando no lote poder ter vários documentos.
Para isto atualize os módulos CAS.exe (executar com data de criação de 30/11/2021), CFG e EXP em versão 3.22.00 ou superior.
Configuração:
No módulo CFG, em Utilitários > Configurações > TMS > EXP – Expedição > guia Gerais > guia Impressão, incluído a configuração: Imprimir documentos não fiscais em um único lote.
No módulo EXP, em Cadastros > Cadastros Gerais > Tipos de Documentos Fiscal, utilizar um tipo de documento que não seja fiscal.
A impressão do conhecimento precisa ser em lote:
No módulo CFG, em Cadastros > Empresas > guia Expedição > guia Documentos Fiscais, para o tipo de documento não fiscal cadastrado para empresa, verificar se existe um programa de impressão corretamente preenchido.
Após configurado na tela de emissão de conhecimentos, quando em um lote tiver vários documentos não fiscais cadastrados, no momento da impressão, destes documentos, o sistema agrupa todos os documentos em apenas uma impressão, ou seja, o usuário verifica por páginas cada documento impressão, fazendo que toda impressão do lote fique agrupada.
Como realizo a impressão de Etiquetas para Documentos Diversos ?
É possível emitir etiquetas para outros documentos, além da Nota Fiscal. Quando a configuração do perfil do usuário estiver marcada, o sistema permite adicionar documentos não fiscais na emissão do conhecimento. Assim, é possível utilizar o coletor de dados para leitura de volumes, quando recebido documentos diversos pelos clientes.
Para isto, utilize os módulos CAS.exe (executar com data de criação de 18/06/2021 e 21/06/2021), CFG, EXP e a dll EXPCTe, em versão 3.21.00.
O que configurar:
No módulo CFG, em Cadastros > Usuários > Perfil do Usuário > grupo de configuração = Emissão de Conhecimento > guia Permissões > guia Geral, marque a configuração Permitir Lançamento de Documento Não Fiscal.
Em Movimentações > Conhecimentos > Emissão, quando a configuração estiver habilitada, o sistema apresenta a opção na parte de Nota Fiscal chamado Documento Não Fiscal.
Quando marcada a nova opção, o sistema desabilita o campo Chave NFe e não permite informar a série com valor de números, apenas alfanumérico, o sistema então apresenta mensagem na tela ao usuario com essa informação.
Na opção Outros ficará registrado a informação deste documento não fiscal, na tela da emissão do conhecimento:
Quando a configuração do perfil do usuário estiver desmarcada, o sistema não apresenta a opção de marcar como documento não fiscal.
Geração XML
Realizado o cadastro de um CTe com um documento não fiscal, apresentado na opção Outros .
Gerado o XML deste documento. Verificado no arquivo a tag InfOutros que registra os dados de Outros Documentos do CTe:
Manutenção de Notas Fiscais
Quando o usuário tiver permissão para adicionar documentos não fiscais, na tela de Manutenção de Notas Fiscais será apresentada a mesma informação. Para as notas que foram geradas pela tela da emissão do conhecimento, com esta opção marcada e não permite alteração, quando tem conhecimento vinculado.
Quando o usuário não tem permissão para gerar documentos não fiscais, o sistema não apresenta a opção na tela.
Bloqueio de impressão de etiquetas para clientes inadimplentes
Esta rotina tem o objetivo de permitir o bloqueio para impressão de etiquetas quando o cliente estiver inadimplente, evitando que a etiqueta seja impressa no recebimento da mercadoria.
Para o correto funcionamento da rotina atualize os módulos FIN e EXP para a versão 3.30.01 ou superior e execute o CAS com a data de criação de 15/01/2025.
Configuração
Na tela de Conceitos de Clientes e Fornecedores em Cadastros > Clientes e Fornecedores > Conceito de Clientes e Fornecedores, na guia Etiqueta, existe a opção Bloqueia impressão de etiqueta. Quando esta opção estiver marcada, as condições definidas no campo Condição para mostrar o conceito do cliente na impressão de etiqueta serão aplicadas na tela de impressão de etiquetas. As opções disponíveis são:
- Somente quando o remetente for pagador do frete;
- Mostrar sempre;
- Não mostrar;
- Somente quando o destinatário for pagador do frete.
Na tela de Cadastro de Clientes e Fornecedores, na guia Contas a Receber, é exibido o campo Conceito como Cliente, que busca o cadastro que tem a configuração do bloqueio de etiquetas.
Utilização
Nas telas Movimentações > Conhecimentos > Etiquetas de Volumes e Movimentações > Conhecimentos > Manutenção de Notas Fiscais, clicar no botão Gerar Etiquetas. Ao clicar nos botões Adicionar e/ou Adicionar todos na lista, o sistema executa as configurações de acordo com a configuração apresentada acima.
A seguir serão exemplificadas cada uma das condições para mostrar o conceito do cliente na impressão de etiqueta:
Somente quando o Remetente for pagador do Frete
Aqui, é preciso verificar a nota fiscal selecionada para que o tipo de frete esteja de acordo com o pagador do frete. Neste exemplo, o remetente é o pagador, onde foi configurado o conceito de acordo.
Na tela de Etiquetas de Volumes, ao tentar adicionar na lista a nota fiscal configurada, o sistema exibirá a seguinte mensagem para o usuário:
Mostrar Sempre
Esta opção não verifica nenhuma regra sobre o pagador, ou dados do frete. Quando o conceito está informado no cliente desta forma, para cada nota selecionada será exibida a mensagem de bloqueio.
Não Mostrar
Nesta opção, o sistema não apresenta a mensagem para o usuário. Ou seja, quando a configuração de bloqueio estiver marcada, o sistema apenas não adiciona a etiqueta na lista, sem exibir nenhuma mensagem.
Somente quando o destinatário for pagador do Frete
Para as notas que tiverem o tipo de frete como A Pagar, o pagador do frete será seu destinatário. Com esta configuração será exibida a mensagem de bloqueio para o usuário.
Importante!
Na tela de Cadastro de Conceito de Clientes e Fornecedores, quando a configuração Bloqueia impressão de etiqueta estiver desmarcada, o sistema não irá verificar nenhuma regra do campo Condição para mostrar o conceito do cliente na impressão de etiqueta, permitindo incluir as etiquetas na listagem corretamente.
Confira mais Configurações para a Emissão de Conhecimento.
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