Tabelas de Fretes

No sistema o valor do Frete pode ser composto por vários componentes que somados resultarão no valor da prestação do Conhecimento de Transporte.

Abaixo uma explicação breve sobre cada componente que na sequência do documento serão utilizados nos Formatos de Tabelas de Fretes:

Componentes:

Frete Peso: Embora o nome do Frete peso indique que é pelo peso da Mercadoria os valores aqui podem ser calculados com base em outras unidade de medidas como; Km, m3 ,Quantidade de volumes ou pallets, conforme a unidade de media que estiver configurada na tabela de frete.
Frete Valor: Valor cobrado sobre o valor da mercadoria que está sendo transportada
SEC/CAT: Valor referente a SEC/CAT (Sigla de Serviço de Entrega e Coleta e Custo Adicional deTransporte)
Despacho: Valor cobrado referente o despacho da mercadoria
Pedágio: Valor cobrado referente repasse do valor de pedágio que a empresa paga para o transporte,
ADEME: Valor referente a ADEME (Sigla de Adicional de Emergência)
GRIS: Valor referente a GRIS (Sigla de Gerenciamento de Risco)
ITR: Valor referente a ITR (Sigla de Imposto sobre Transporte Rodoviário
SUFRAMA: Valor referente a SUFRAMA (Sigla de Superintendência da Zona Franca de Manaus)
Balsa: Valor cobrado referente repasse do valor de balsa que a empresa paga para o transporte
Seguro: Valor cobrado referente repasse do valor de seguro de cargas que a empresa paga para o transporte
CAP: Custo Adicional de Paletização
CAD: Custo Adional de Descarga
TEP: Taxa de Entrega Portuária
TFB: Taxa de FOB Dirigido
TAS: Taxa de Administração da Secretaria da Fazenda
TCE:Taxa de Coleta Especial
TDC: Taxa de Devolução de Canhotos
TDA: Taxa de Difícil Acesso
TDE: Taxa de Difícl Entrega
TRT: Taxa de Restrição de Tráfego
TAG: Taxa de Agendamento
Desconto: Valor referente a desconto (este valor diminui o valor da prestação)
Outros: Valor referente a Outros

Formatos de Tabelas de Fretes

Os formatos de tabelas de fretes precisam ser cadastrados antes de se montar uma tabela. É o formato que define quais colunas existirão na tabela. No módulo COM em Cadastros > Tabelas de Frete > Formatos de Tabelas de Frete

Clicar em Novo Registro e preencher os campos:

Guia Dados:

Código: Informar o código do formato – obs: o sistema sugere um código seqüencial que pode ser utilizado ou não.
Descrição: Informar a descrição do formato – este campo identifica o formato,
Apelido: Informar o apelido do formato,
Tipo: Informar o tipo do formato que pode ser: Tabela Peso, Tabela Percentual, Tabela Volumes, Tabela Km, Tabela Entregas, Tabela Pares, Tabela Metros Cúbicos, Tabela Mista e Tabela Tempo(Min/Hora).
Observação: Informar a observação sobre o formato.

Na guia Informações que Compõem a Tabela de Frete esta guia são cadastradas as colunas do formato de tabela e ao Clicar em “Novo Registro” para criar uma nova coluna. O sistema será solicitado o tipo de dado que pode ser:

Percurso Comercial: o percurso comercial é o primeiro campo que se configura no formato, devido ao fato de que todas as tabelas de frete se baseiam no percurso.
Tipo de Transporte: o tipo de transporte é configurado no formato quando a tabela do cliente varia de acordo com o tipo de transporte.
Natureza da Carga: a natureza da carga é configurado no formato quando a tabela do cliente varia de acordo com a natureza de cargas.
Tipo de Veículo: o tipo de veículo é configurado no formato quando a tabela do cliente varia de acordo com o tipo de veículo.
Fronteira: Para indicar o código da Fronteira pela qual será variado o valor do Frete * Uso exclusivo para Frete Internacional Mercosul

Nota
Os campos Tipo de Transporte, Natureza da Carga e Tipo de Veículo são campos que fazem a variação da Tabela e não tem solicitação de condição para o cálculo.

Importante!
Ressaltamos que para o campor Fronteira essa configuração só é utilizada na tabela de cálculo de conhecimento Internacional, que tem a fronteira como ponto de variação de cálculo de frete.

Os demais campos de Tipo de Dado são referentes aos componentes do frete ( Frete Peso, Frete Valor, SEC/CAT, Despacho, Pedágio, ADEME, GRI, ITR, SUFRAMA, Balsa, Seguro, CAP, CAD, TEP, TFB, TAS, TCE, TDC, TDA, TDE, TRT, TAG, Desconto, Outros) e o sistema solicita a Condição de Cálculo e o Cálculo.

Condição: Será configurada em que condições será efetuado o cálculo da coluna.

Cálculo: Será configurado como será o cálculo da coluna.

Para melhor entendimento montaremos um passo a passo de tabela. Baseando-se no modelo de tabela de frete. Abaixo mostraremos um exemplo de como montar o formato de tabela de frete.

Campos do formato:

Impressão de Tabelas de Fretes

É possível imprimir uma tabela de frete. Para isto é necessário inicialmente configurar o Layout de Tabela de Frete.

Tabelas de Fretes Pré-Formatados

As tabelas de frete pré-formatadas são criadas para que ao emitir um conhecimento o sistema calcule automaticamente o valor do frete.

O que é o Cadastros de Percursos Comerciais?

As tabelas de fretes do sistema são baseadas nos Percursos Comerciais, o sistema está baseado em uma sistemática de regionalização que está montada sobre o cadastro de CEP’s das localidades.

Como utilizar o campo Variação por Composição de Veículo?

Incluído a variação por composição de veículo também na tela Tabela de Frete, da mesma forma como é apresentado na tela de Negociação com Cliente. Este campo tem por benefícios manter a mesma configuração das variações para ambas as telas. Ou seja, quando informado um cliente na tabela de frete é realizado uma negociação com a tabela selecionada. Caso seja alterado a forma da composição do veículo, ambas as telas terão as mesmas informações, quando selecionado o mesmo cliente.

Utilizar o campo Composição de Veículo na tela de Tabelas de Frete.

No módulo EXP/COM, em Cadastros > Tabelas de Frete > Tabelas de Frete Pré-Formatadas, guia Clientes, o campo Composição do Veículo, com as opções:

Config. Cad. Empresa
Sempre
Não Variar

No módulo COM em Cadastros > Tabelas de Frete > Negociação com Clientes, guia Informações Técnicas > Geral, o sistema tem também a informação da Composição Veículo, que pode variar de acordo com o cliente.

A forma que estiver selecionada na tela da negociação, será mesma que ficará registrado para o cliente na tela da tabela de frete.

Da mesma forma, quando realizado alteração diretamente na tabela onde tenha o cliente informado, nesta mesma negociação apresentará o campo alterado.

Majoração de Tabela de Frete com Percentual Negativo

É possível realizar Majoração de Tabelas de Frete para Valores Negativos, onde, a rotina permitir informar valores negativos, sendo percentuais ou valores monetários, para que possam ajustar de maneira mais fácil as tabelas de frete.

Os Tipo de Operação, nos campos de valores da tabela de frete podem ser:

Majoração Positiva (Valor Padrão) - Manter o comportamento atual
Majoração Negativa - Realizar Descontos

Como utilizar as Taxas a partir da Segunda Entrega do Carregamento:

A rotina permite calcular determinadas taxas somente a partir da segunda entrega, sendo possível variar por cliente, para que desta forma atender as negociações específicas de clientes que tenham esta característica.

Através de configuração na tela da Negociação com Clientes, que define qual a forma de aplicar a regra para as ocorrências de taxas, sendo elas:

Para todos os documentos;
Apenas para o 1º documento;
A partir do 2º documento.

Caso o usuário esqueça de realizar o ajuste, corre-se o risco de não cobrar os valores. Com o sistema configurado, esses valores serão calculados. Sendo assim é necessário utilizar os módulos CAS (executar com data de 02/10/19), COM e EXP em 3.18.00 ou superior.

Como aplicar Taxas a partir da Segunda Entrega do Carregamento?

De acordo com o item o que configurar, aplicando a regra a taxa escolhida:

Como configurar as Ocorrência das taxas:

É possível configurar padrão para a incidência de taxas nas operações. No cadastro de Tabelas de frete pré-formatada e negociações de clientes, no grupo de taxas é informado o padrão ao qual deverá ocorrer para as tabelas de frete e tratamento do cliente.

Para esta funcionalidade atualize em versão 3.21.00 ou superior, os módulos CAS. (executar o CAS com data de criação de 02/08/2021) e EXP.

No módulo EXP em Cadastros > Tabelas de Frete > Tabelas de Frete Pré Formatadas > Clientes > Taxas, no quadro Ocorrência de Taxas está o grupo de configurações Quando com as opções :

Sempre
Somente quando existir Frete Valor
Somente quando existir Frete Peso

No módulo EXP em Cadastros > Tabelas de Frete > Negociação com Clientes > Informações Técnicas - no grupo Ocorrência de Taxas, também é possível configurar no quadro Quando com as opções :

Sempre
Somente quando existir Frete Valor
Somente quando existir Frete Peso

Como realizar a vinculação de novas taxas para a negociação de clientes:

É possível permitir que o usuário realize a inserção de novas taxas junto a negociação de clientes.

Para isto utilize os módulos CAS (executar com data a partir de 07/12/2021) e EXP, em versão 3.22.00 ou superior.

No módulo EXP > Cadastros > Tabelas de frete > Negociação com clientes, informe o cliente ao qual será realizada a negociação, após na guia Informações Técnicas > Geral > Taxas, informe uma classificação do destinatário, e quantidade de dias, se necessário e informe individualmente a negociação do cálculo de taxas:

Esta atualização, trouxe além das opções que já possuía as seguintes:

Balsa
Seguro
Suframa
CAP
TAS
TCR
ITR

O cálculo é feito individualmente, para cada uma das taxas considerando que o usuário pode selecionar uma das seguintes opções para as categorias acima mencionadas:

Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do PIS/COFINS:

Configurações

Essa configuração trata-se da MP 1159. "A Medida Provisória tem por objetivo excluir da base de cálculo dos créditos da Contribuição para o PIS/Pasep e da Cofins o valor do ICMS incidente na aquisição de mercadoria". (Site Congresso Nacional - MP1159).

Para essa obrigação fiscal, faz-se necessário atualizar os módulos EXP, COM em versão 3.23.09 ou superior e CAS (execute com data de 26/05/2023 até 15/06/2023).

Configurações Empresa

Em CFG acesse Cadastros > Empresas, nas configurações do CT-e, guia de Expedição, marque a opção Base de Cálculo PIS/COFINS considerar (Valor da Prestação – Valor ICMS). Após habilitada a opção, ao emitir um conhecimento será excluído automaticamente o valor do ICMS da Base de PIS/COFINS, independente da Tabela de Frete.

Importante:

Ao marcar a opção do cadastro de empresa, será obrigatório informar uma observação referente a exclusão.

Configuração Tabela de Frete

Em COM > Cadastros > Tabelas de Frete > Tabelas de Frete Pré-Formatadas, na guia Geral quadro Vigência das Tabelas de Fretes guia ICMS, marcando a opção desejada para a Base de Cálculo de PIS/COFINS:

Base de Cálculo PIS/COFINS considerar (Valor da Prestação - Valor ICMS): se marcada essa opção deve ser preenchida o campo Observação.
Descontar o valor PIS/COFINS do Valor Líquido: habilitada somente se marcado a opção acima
Observação: adicione uma observação que remeta a Exclusão ICMS da base de cálculo do PIS/COFIN, pois é apresentada nas observações no XML do CT-e nas tags xObs

Importante!

É importante ao marcar a opção, que seja informado uma observação. Pois ao realizar o percurso o fisco pode bloquear o transporte da carga por não conter essa informação na DACTE.

Após, a tabela deve ser gerada novamente.

Nota:

O sistema verificará primeiro a configuração de exclusão na tabela de Frete e, em seguida, a configuração no cadastro de Empresa .

Na Emissão de CT-e, então é calculado o PIS/COFINS:

Importante:

Para os CT-e emitidos para os destinatários com UF EX, caso o remetente esteja com o regime de Pessoa Jurídica Preponderantemente Exportadora ativo, o PIS e COFINS não serão calculados nesses Conhecimentos.

Atenção!

Pode acontecer uma diferença de valores, devido a ser destacado o COFINS. A coluna gerencial vem da tabela e fiscal para cálculo.

Lembramo que as alíquotas serão importadas do Cadastro de empresa ( CFG > Cadastros > Empresas > Contabilidade > Geral)

Nota:

Mesmo com o processo de exclusão na origem Redução do ICMS, é necessário após realizar a apuração do PIS/COFINS ainda é necessário realizar o recálculo do PIS/COFINS em CTB > Utilitários > Recálculo de Apuração de PIS/COFINS. Veja aqui como realizar o recálculo (Tópico Recálculo da Apuração de PIS/COFINS).

Nota:

Caso queria acompanhar via relatórios devidas atualizações, em EXP > Cadastros > Cadastros gerais > Observação padrão, cadastre uma observação para a configuração de Exclusão ICMS da base de cálculo do PIS/COFINS e vincule ela a tabela de frete.

Como dividir as observações da tabela em duas colunas para impressão:

Para otimizar a impressão das informações de observações da Tabela Frete, a flag a seguir poderá ser marcada quando ocorrer a impressão da tabela com layout configurado.

Para isso, verifique se os módulos COM e EXP estão atualizados em versão 3.25.05 ou superior. Também é necessário executar o CAS com a data 12/01/24.

A configuração deverá ser realizada acessando o módulo COM em Cadastros > Tabelas de Frete > Layouts de Impressão das Tabelas e marcando na tela a flag Dividir Observações da Tabela em duas colunas.

Após marcar a flag e salvar a configuração, ao imprimir uma tabela de frete que possua o layout configurado, a impressão sairá conforme o exemplo abaixo:

Tabelas de Fretes

Primeiros passos:

Veja também:

PORTAL DE DOCUMENTAÇÃO
Gestão de Transportes \| TMS - versão 3.30