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Ligação de Contratos à Ordem de Compra
É possível ligar o contrato à entrada no momento em que o Recebimento do produto for efetuado, ou ligar o contrato posteriormente, ou seja, é feito o recebimento do produto, gerada a ordem de compra e nota fiscal ou ticket e esta ordem de compra é ligada ao contrato, desde que ele possua quantidade em aberto.
Esta ligação é feita na tela de Ligação contratos com ordens de compras, em Suprimentos > Gestão de Compras > Contratos > Ligação de Contratos com Ordens de Compra (F460CXO), da seguinte forma:
- Acesse a tela em Suprimentos > Gestão de Compras > Contratos > Ligação de Contratos com Ordens de Compra (F460CXO);
- Verifique se o campo Opção está preenchido com Vincular;
- Preencha as informações sobre o Fornecedor, Produto e Contrato;
- Selecione as ordens de compra;
- Clique em Processar, dessa forma a entrada passará a atender às definições do contrato e a quantidade de produto da ordem de compra será caracterizada como atendida no contrato.
Observação
- É possível vincular ou desvincular contratos à itens de ordem de compra com situação parcialmente aberta, mesmo que a ordem esteja vinculada a outro contrato.
- Somente é possível vincular uma ordem de compra a um contrato fora da data de vigência, se o campo Valida Vigência Ctr. (F070FCP, Compras 2) estiver preenchido com Não. Caso o campo esteja preenchido com sim, ao tentar vincular um contrato fora da data de vigência, será exibida a seguinte mensagem: "O Contrato XX não pode ser vinculado pois está fora da vigência".
- Contratos que não possuam safra, apresentarão para vínculo Ordens de Compras de qualquer safra.
Desvínculo de Contrato com ordem de compra
É possível desvincular um Contrato de uma ordem de compra, desde que ainda não esteja fixada, o processo é o mesmo descrito para o vínculo, só que neste caso, a opção deve ser Desvincular.
Ao desvincular a ordem de compra (parcial ou total), as definições do contrato (preço, acréscimos, etc) não são mais aplicadas à quantidade desvinculada.
Caso seja feito um desvínculo parcial, será criado um novo item na ordem de compra, sem vínculo com o contrato. Veja o exemplo abaixo:
| Quantidade recebida sem contrato (OC 358) | 1.000 Kg |
| Contrato (167) | 1.000 Kg |
| Vínculo na F460CXO | 1.000 Kg |
| Fixação de Preços | 500 Kg |
| Desvínculo na F460CXO (quantidade não fixada) | 500 Kg |
| Saldo da ordem de compra (sem contrato) | 500 Kg |
Consulta da ordem de compra, após realizar o desvínculo parcial com o contrato:
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