Definição de Preço e Moeda - sem Contrato

Caso não haja um Contrato pré-definido entre produto e empresa, a moeda deve ser cadastrada para a família de produto. Exemplo: Uma moeda para a família de produto da soja, uma para o milho, etc.

O preço de produtos sem Contrato é configurado, no ERP, através do cadastro de moedas específicas, estas moedas podem ser cadastradas de acordo com a necessidade de cada agroindústria, limitando-se a uma moeda por família de produto.

Passo a passo

Para que o sistema realize a busca de preços de produtos de acordo com a cotação de moeda (por índice ou por hora), realize o seguintes passos:

1. Cadastre a moeda e vincule-a à família de produto, conforme descrito no processo Cotação da Moeda por hora ou Cadastro da Moeda por índice;
   
   Observação
   Lembre-se que esta moeda deve ser diferente da moeda da empresa.
   Como saber qual é a moeda da empresa?

   A moeda da empresa é definida de acordo com o preenchimento do campo País, na tela de Cadastro de Empresas (F070EMP). A ligação entre o país e a moeda é feita no campo Moeda da tela de Países (F006PAI).

   Exemplo:
   

   • Tela de Cadastro da Empresas (F070EMP):
     Campo País: Brasil
   • Tela de Países (F006PAI):
     Campo Moeda: 01 - Real
     
     Neste caso, a moeda cadastrada para a empresa é o Real, portanto a cotação do produto deverá ser feita com outra moeda cadastrada na tela de Moedas - Cadastro (F031AIM).
2. A partir do momento em que o cadastro é feito, as Fixações de Preços de produtos sem contrato, que tiveram sua entrada realizada na tela de recebimento (F435CCC), passam a considerar o preço definido na Cotação da moeda para a família do produto. Porém há tratamentos diferentes de acordo com os documentos gerados (lembramos que estes documentos são caracterizados pela transação escolhida no momento de realizar a entrada de produtos):

Ordem de Compra

O preço unitário é sempre R$1,00. A ordem de compra não gera nenhum tipo de pagamento.

Nota Fiscal de entrada (A Depósito e A Fixar)

O preço unitário da Nota Fiscal simbólica será buscado:

1. Do Preço Mínimo para Compra informado na tela de Cadastros > Filiais > Parâmetros por Família (F070FAM) caso ele esteja preenchido;
2. Se não houver Preço Mínimo, o sistema busca o preço da Cotação da Moeda, que pode variar entre cotação por índice ou cotação por hora:
   
   
   • Se for Cotação por índice: o valor é buscado do cadastro da cotação em Cadastros > Finanças > Moedas e Índices > Cadastro > Atualização (F031AIM) e multiplicado pelo valor informado no campo Percentual da Moeda OC, preenchido na tela de Cadastros > Filiais > Parâmetros por Família (F070FAM).
   • Se for Cotação por hora: o valor é buscado do cadastro da cotação por hora em Cadastros > Finanças > Moedas e Índices > Índice por hora (F031IMH) e multiplicado pelo valor informado no campo Percentual da Moeda OC, preenchido na tela de Cadastros > Filiais > Parâmetros por Família (F070FAM).

Exemplo com Moeda por hora

Veja um exemplo de entrada de produto "A Depósito" com os seguintes dados:

Família de Produto	SOJ (Soja amarela)
Produto	SOJ001 (Soja)
Moeda por hora	30 (Soja 60)
Percentual da Moeda OC	10%
Preço Mínimo	Sem preenchimento
Cotação por hora, de 19/03	R$ 1,060

Para realizar a entrada, foram feitos os seguintes passos:

1. Cadastro da moeda na tela conforme descrito no exemplo do processo de Cadastro da Cotação de Moeda por hora.
2. Realizada a entrada do produto SOJ001 (Soja) na tela de recebimento (F435CCC) e gerada nota fiscal "A Depósito". O preço ficou conforme a cotação da moeda para a hora em que a entrada de produtos foi realizada, aplicando o % da Moeda: 1,060 * 10% = 0,1060
   
   
   
   Observação
   Caso o campo Preço Mínimo para Compra da tela de Parâmetros por Família (F070FAM) estivesse preenchido, ele seria considerado como preço unitário da nota fiscal simbólica. Neste caso, não foi considerado, porque não foi informado.
3. Ao gerar a Fixação de preços, na tela de Suprimentos > Gestão de Recebimento > Controle do Produtor > Fixação de Preços (F439FIX), a nota fiscal de devolução terá o mesmo preço unitário do recebimento e a nota fiscal de compra será gerada com o preço da cotação definido para a hora em que foi fixada vezes o preço da ordem de compra. Esta nota fiscal é explicada no item "Fixação (A Deposito)".

Exemplo com Moeda por índice

Veja um exemplo de entrada de produtos"A Fixar" com os seguintes dados:

Família de Produto	SOJ (Soja amarela)
Produto	SOJ004 (Soja 4)
Moeda por índice	100 (Soja Comercial)
Percentual de Moeda OC	15%
Cotação da moeda para a data da entrada	R$ 1,430

Para realizar a entrada, foram feitos os seguintes passos:

1. Cadastro da moeda na tela conforme descrito no exemplo do processo de Cadastro da Cotação de Moeda por índice.
2. Realizada a entrada do produto SOJ004 (Soja 4) na tela de recebimento (F435CCC) e gerada nota fiscal "A Fixar".
   O preço ficou conforme o valor da cotação da moeda para a data em que a entrada foi gerada, multiplicando pelo % Moeda OC: 1,430 * 15% = 0,2145.
   
   
   
   Observação
   Caso o campo Preço Mínimo para Compra da tela de Parâmetros por Família (F070FAM) estivesse preenchido, ele seria considerado como preço unitário da nota fiscal do recebimento. Neste caso, não foi considerado, porque não foi informado.
3. Ao gerar a Fixação de preços, na tela de Suprimentos > Gestão de Recebimento > Controle do Produtor > Fixação de Preços (F439FIX), a nota fiscal da de compra (complementar) será gerada com: preço da cotação para o dia - preço pago na nota de recebimento vezes o preço unitário da ordem de compra. Esta nota fiscal é explicada no item "Fixação (A Fixar)".

Nota fiscal de entrada (Compra Imediata)

A busca de preço para a nota fiscal de compra direta, considerada o maior valor entre as duas opções abaixo:

1. O valor é buscado da Cotação da Moeda por hora ou por índice, sem aplicar o valor do percentual da moeda OC;
2. Preço Mínimo para Compra informado na tela de Cadastros > Filiais > Parâmetros por Família (F070FAM)).

Fixação (A Depósito)

O processo de Fixação de preços, de entradas realizadas "A Depósito", gera duas notas fiscais com preços diferentes:

Nota Fiscal de Devolução (tipo 2): o preço unitário da devolução gerada na fixação é igual ao preço da nota fiscal de entrada gerada no recebimento.

Nota Fiscal de entrada (tipo 6 ou 10): o preço unitário da nota fiscal de compra será o que possuir o maior valor entre as seguintes opções:

1. Cotação da Moeda por hora ou por índice multiplicado pelo preço unitário da ordem de compra (o preço unitário da ordem de compra é R$1,00 por padrão do sistema);
2. Preço Mínimo para Compra, informado na tela de Cadastros > Filiais > Parâmetros por Família (F070FAM));

Exemplo

Veja a fixação de preço do produto recebido conforme exemplo utilizado na "Nota Fiscal de entrada (A Depósito)", com moeda por hora.

Família de Produto	SOJ (Soja amarela)
Produto	SOJ001 (Soja)
Moeda por hora	30 (Soja60)
Percentual da Moeda OC	10%
Preço Ordem de compra	R$ 1,00
Preço mínimo	Sem preenchimento
Cotação por hora, para a hora da entrada	R$ 1,060
Cotação por hora, para a hora da fixação de preços	R$ 1,098

Para realizar a fixação de preços, foram feitos os seguintes passos:

1. Realizada a entrada do produto SOJ001 (Soja) e gerada nota fiscal simbólica, conforme descrito no exemplo utilizado na nota fiscal de entrada n° 97 (A Deposito).
2. Em outro dia (outra cotação), foi realizada a fixação de preços deste produto, por ser "A Depósito" foram geradas duas notas fiscais:
   
   1. nota fiscal de devolução, com o preço unitário igual ao da nota simbólica, ou seja R$ 0,1060;
   2. nota fiscal de compra, com o valor atual da cotação da moeda por hora, conforme cadastro realizado na tela de Cadastros > Finanças > Moedas e Índices > Índice por hora (F031IMH), ou seja, R$ 1,098.
      
      
   Observação
   Neste caso, não houve cobrança de taxas de produtos, se houvesse, a nota fiscal de compra teria um novo item referente à cobrança de taxas. Veja mais no processo completo de Cobrança de taxas.

Fixação de entrada (A Fixar)

A busca do preço para a nota fiscal complementar, gerada a partir de entradas "A Fixar", ocorre da mesma forma que para a fixação de entradas "A Depósito", exceto que, neste caso, o preço unitário da nota fiscal será gerado com o valor de diferença entre o preço na nota de recebimento e o preço da fixação, ou seja:

Preço integral fixação (cotação da moeda * preço da ordem de compra) - (subtrair) preço recebimento = preço unitário da fixação

O "Preço integral fixação" será o que possuir o maior valor entre as seguintes opções:

1. Cotação da Moeda por hora ou por índice multiplicado pelo preço unitário da ordem de compra (o preço unitário da ordem de compra é R$1,00 por padrão do sistema).
2. Preço Mínimo para Compra, informado na tela de Cadastros > Filiais > Parâmetros por Família (F070FAM));

Exemplo

Veja a fixação de preço do produto recebido conforme exemplo utilizado na "Nota Fiscal de entrada (A Fixar)", com moeda por índice.

Família de Produto	SOJ (Soja amarela)
Produto	SOJ004 (Soja 4)
Moeda por índice	100 (Soja Comercial)
Preço ordem de compra	R$ 1,00
Percentual de Moeda OC	15%
Cotação da moeda para a data da entrada	R$ 1,430
Preço nota entrada	R$ 0,2145 (1,430 *15%)
Cotação da moeda para a data de fixação	R$ 1,610
Preço da diferença	R$ 1,3955 (1,610- 0,2145)

Para realizar a fixação de preços, foram feitos os seguintes passos:

1. Realizada a entrada do produto SOJ004 (Soja 4) e gerada nota fiscal de entrada, conforme descrito no exemplo utilizado na nota fiscal de entrada nº 88 (A Fixar).
2. Em outro dia (outra cotação), foi realizada a fixação de preços deste produto, por ser "A fixar" o processo gerou uma nota fiscal complementar ao valor da nota do recebimento, com o preço definido conforme:
   Preço fixação (cotação da moeda) - preço recebimento = preço unitário da fixação, ou seja: 1,610 - 0,2145= 1,3955

Observação
Neste caso, não houve cobrança de taxas de produtos, se houvesse, a nota fiscal de compra teria um novo item referente à cobrança de taxas. Veja mais no processo completo de Cobrança de taxas.