F621GTC - Gerador de Tabelas de Custos

Tem como objetivo gerar as tabelas de formação de preços e contabilidade de custos, automaticamente, possuindo a mesma finalidade da tela de "Custos-Controle de Tabelas", ou seja, criar tabelas.

A diferença é que nesta tela é possível criar um grupo de tabelas com as mesmas informações uma única vez, garantindo assim, por exemplo, que as descrições e períodos fiquem todos iguais para todas as tabelas.

Processo

• Após preenchidas as informações da tela e garantir que elas estão consistentes, ao clicar em Processar apresentará a mensagem: "Deseja efetuar a ligação automática entre as tabelas obrigatórias não informadas?", com as opções "S - Sim", "N - Não" e "Cancelar".
• Quando selecionada a opção "S - Sim", as tabelas serão ligadas entre si. Como, por exemplo, a tabela "3 - Preço Padrão de Insumos" receberá nos parâmetros a tabela de tipo "2 - Cotação de Insumos".
• Quando selecionada a opção "N - Não", é necessário que as informações na grade Parâmetros por Tabela sejam preenchidas manualmente, ou seja, há flexibilidade de informar o que desejar nas tabelas.
• Caso algum parâmetro obrigatório de alguma tabela não for preenchido, exibirá a mensagem: "Parâmetro (s) obrigatório(s) não informado(s) p/ a criação da tabela tipo XX!".
• Tanto pela opção "S - Sim" quanto pela opção "N - Não", caso algum parâmetro tenha sido preenchido errado, ou até mesmo querer alterar, a manutenção das tabelas pode ser realizada em F621CTC manualmente.
• Em Custos-Controle de Tabelas, no campo Observações ficará gravada a observação: Tabela criada via "geração automática". Isto facilita o controle de tabelas que foram criadas a partir desta tela.

Campos

Código/Descr. Padrão
Informe um código de tabela referente ao período contábil em que se deseja realizar a apuração dos custos.

Validade/Período
Informe a validade das tabelas. Este período determina a abrangência considerada na busca das informações, para gerar a apuração dos custos.
Caso alguma tabela acima já tenha sido criada, a data desta não poderá ser alterada.
Quando informar um código já existente, e alguma das tabelas abaixo já tenha sido criada, o sistema pegará o primeiro período que encontrar de uma destas tabelas.

• "21 - Produtos por Estágio";
• "25 - Consumo Real de Materiais";
• "26 - Custo Médio Histórico";
• "31 - Valores Históricos";
• "33 - Custo alternativo dos produtos";
• "35 - Critérios de apropriação de custos conjuntos".

Grade

Tabelas para criação

Após informar os campos acima e clicar no botão Mostrar, serão apresentadas as informações nesta grade.

As tabelas não estão em ordem numérica, mas sim, por ordem de como são "Processadas" em custos. Esta ordem de processamento se faz necessária devido à ligação existente entre as tabelas, ou seja, uma depende da outra para gerar informações para custos.

Campos

Sel
Este campo indica quais as tabelas serão processadas conforme selecionado nas "Opções de criação", ou seja, caso estiver marcada a opção de criação "Formação de Preços", serão marcadas apenas as tabelas pertencentes a este grupo.

Tipo
Exibe os tipos de tabelas existentes na geração automática. Para saber mais sobre os tipos de tabelas existente em custos, acesse: "F621CTC".

Descrição
Exibe a descrição do tipo de tabela.

Guia

Parâmetros

As informações são apresentadas nesta grade, conforme posicionamento do cursor na grade Tabelas para criação.
Algumas tabelas não apresentarão informações porque não tem parâmetros, assim como já existe no "Controle de Tabelas", como exemplo, podemos citar a tabela de tipo "1" (Componentes de Cálculo).

Campos  

Descrição
Descrição dos parâmetros da tabela, esses parâmetros podem ser tabelas, períodos, taxas e outras informações que podem influencias nos processos de custos.

Obrigatório
Este campo possui as opções "S - Sim" e "N - Não". Essas opções indicam quando um parâmetro é obrigatório ou não. Podemos citar como exemplo a tabela de tipo "7 - Custo Padrão" que obrigatoriamente precisa de uma tabela de tipo "1- Componentes de Cálculo", então este parâmetro estará igual a "S - Sim".

• Caso houver algum parâmetro obrigatório "S - Sim" e o mesmo não for preenchido, apresentará uma mensagem informando este não preenchimento: "Parâmetro(s) obrigatório(s) não informado(s) p/ a criação da tabela tipo XX!".
• Em algumas situações pode ocorrer de o campo estar como obrigatório igual a "N - Não", porém dependendo de informações anteriores, o mesmo se faz necessário o preenchimento, como é o caso da tabela de tipo "29 - Variação do custo dos processos". Caso em F620DEF, o campo Taxa Real Apontamentos OP estiver igual a "S - Sim", na geração automática o parâmetro "Tab. Consumo real de tempo" estará igual a "N - Não", no entanto deve ser preenchido.
• Caso houver a situação acima e não for preenchido o campo, apresentará uma mensagem informando a necessidade de preenchimento. Exemplo: "Necessário informar tabela de consumo real (tipo 33) quando "taxa real de apontamentos" igual a "S - Sim" nas definições (F620DEF) p/ a criação da tabela tipo 29.

Valor
Neste campo são informados os valores dos parâmetros, estes valores podem ser "tabelas", "datas", "moedas", "taxas", entre outros.

Dependências

As informações são apresentadas nesta grade, conforme posicionamento do cursor na grade Tabelas para criação.

Algumas tabelas não apresentarão informações porque não tem parâmetros, assim como já existe no "Controle de Tabelas", como exemplo, podemos citar a tabela de tipo "1 - Componentes de Cálculo". Possibilita ao usuário consultar as tabelas utilizadas e as tabelas que dependem da tabela relacionada.

Grade

Utilizada Por

Exibe as tabelas de custos que utilizam a tabela relacionada.

Nela são exibidas informações como: "Tipo", "Descrição", "Tabela Mestre", e "Situação" da tabela.

Utiliza

Exibe as tabelas que são utilizadas nos "Parâmetros" da tabela relacionada.

Nela são exibidas informações como: "Tipo", "Descrição", "Tabela Mestre", e "Situação" da tabela.

Em Uso

Informa se há algum processo utilizando a tabela relacionada em um determinado momento e enquanto uma tabela estiver com a situação "3 - Em Uso", o sistema não permite alterações na mesma.

Grade

Processos em Execução

Exibe informações sobre o processo que está utilizando a tabela.

São elas: "Descrição do Processo", "Data Processo", "Hora Processo", "Usuário" e "Nome do Usuário".

Opções de Criação

Estas opções podem auxiliar na escolha das tabelas a serem processadas e tem funcionalidade apenas para gerar tabelas (botão Processar) e não para excluir (Botão Excluir).

As opções disponíveis são:

Todas
Serão processadas todas as tabelas

Formação de preços
Serão processadas apenas as tabelas relacionadas a Formação de preços.

Contabilidade de custos
Serão processadas apenas as tabelas relacionadas a Contabilidade de custos.

Exemplo:

É possível gerar primeiro as tabelas da Formação de Preços e em outro momento gerar as tabela de Contabilidade de Custos.

Caso alguma tabela já possua o código informado, esta virá desmarcada e com seus parâmetros informados no painel "Parâmetros por tabela" e não será possível marcá-la, pois já possui informações gravadas.

Botões

Mostrar
Ao clicar neste botão serão exibidas as informações nas grades Tabelas para criação e Parâmetros por tabela.

Processar
Ao clicar neste botão serão geradas as tabelas de custos automaticamente. Neste momento também é realizada uma consistência para verificar se todas as informações estão coerentes, como por exemplo na "Contabilidade de Custos" as tabelas estejam com o mesmo "Tipo de Processamento". Maiores informações sobre os processos da tela, verificar documentação acima "Processos".

Excluir
Exclui as tabelas de maneira individual ou multinível.
Quando estiver na grade Tabelas para criação e posicionar numa tabela, ao clicar no botão Excluir irá exibir uma mensagem questionando se deseja excluir apenas esta tabela ou de forma multinível.
Quando optar apenas pela tabela em que se está posicionado, irá excluir apenas esta. Caso optar por multinível, irá excluir todas as tabelas.

Exemplo:

Se marcar a tabela do tipo "7" e clicar em "Excluir" não irá permitir, pois esta ainda não foi gerada.

Quando optar por excluir apenas um tipo de tabela, após a exclusão as informações serão mantidas na tela e o tipo de tabela excluído irá ser recarregado com as informações parametrizadas em custos.
Quando optar pela exclusão "Multinível", irá limpar as informações da tela.

Liberar Tabelas
Botão localizado no rodapé da guia "Dependências".
O objetivo deste botão é alterar a situação das tabelas da grade "Utiliza" para a situação "2" (Liberada), com exceção das tabelas com a situação "3" (Em Uso). Assim, não há necessidade de entrar nas tabelas individualmente e alterar uma a uma.