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Rotina 27 - Contas a Pagar - Baixas

Esta rotina permite realizar o controle de aprovação de baixas de títulos por nível, usuário, faixa de valor e centro de custos. Esta rotina somente não permite aprovar títulos com baixas parciais. É possível aprovar como sugestão as contas internas, sequências de preparação etc.

Esta rotina não funciona em conjunto com a rotina 24 (Contas a Pagar - Entradas), ou seja, elas  não poderão ser ativadas e desativadas simultaneamente devido à geração de inconsistências na base. Para que sejam desativadas, é necessário certificar-se de que não há nenhum título pendente para aprovação na rotina ativa. Além disso, ao ativar umas dessas rotinas em uma empresa na qual já existam títulos cadastrados anteriores à ativação da rotina (E501TCP.NUMAPR) e em aberto, deve-se usar o conversor de títulos através da tela Encaminhar Aprovação de Títulos (F501COT).

Para utilizar esta rotina de controle de aprovação multinível, devem ser feitas as seguintes configurações:

  1. Cadastrar a Rotina 27 na tela Rotinas de Aprovação (F068RNA) e informar a opção "E" (Por Empresa) no campo Controle Número Aprovação;
  2. Cadastrar os níveis de aprovações na tela Níveis de Aprovação (F068NAP);
  3. Cadastrar a faixa de valores de entrada de títulos para o usuário que aprovará os títulos, através da tela Controle de Aprovação por Faixa de Valores (F068FNA);
  4. De forma opcional, pode-se cadastrar um ou mais centros de custo para o usuário que aprovará os títulos, através da tela Centros de Custo por Usuário e Nível de Aprovação (F068CNA);
  5. Para ativar o usuário aprovador na tela Usuários por Nível de Aprovação (F068UNA), deve-se informar a rotina 27, o nível de aprovação, selecionar o usuário na grade e processar;
  6. Na tela Parâmetros da Filial para Contas a Pagar (F070FPA), parametrizar o campo Controle Aprovação igual a "M" (Multinível). O título deverá ser aprovado na tela Aprovação Multinível de Baixas (F501APB).

O valor da aprovação não poderá ultrapassar o valor definido na tela de faixa de valores por usuário.

O movimento da aprovação é gravado na tabela Pagar - Títulos - Dados Gerais (E501TCP), na qual os campos padrões de aprovação multinível (ROTNAP, NUMAPR e SITAPR) serão gravados ao aprovar o título.

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