F615DRP - Duplicação de recursos

Agilizar o processo de inclusão de recursos, incluindo uma nova sequência através de outra já existente.

Processos

Duplicação de recursos

Campos

Projeto Origem
Apresenta o código do projeto da sequência a ser duplicada.

sequência Origem
Apresenta a sequência a ser duplicada.

Tipo Origem
Apresenta o tipo da sequência a ser duplicada.

Data Base - De - Até
Define-se o período a ser considerado para duplicação.

Período - De - Até
Define-se o período para o qual será duplicada a sequência. O período abrangido neste campo não poderá ter maior número de meses que o compreendido no período definido através do campo Data Base, ou seja, se o período definido através do campo Data Base compreender 04(quatro) meses, o período definido neste campo também terá que compreender, no máximo, 04(quatro meses).
Exemplificando:
Data Base: 01/2007 até 03/2007 - este período compreende 03(três) meses
Neste caso, este campo poderá ser preenchido com "07/2007 até 09/2007", "01/2008 até 01/2008", "04/2008 até 06/2008", e assim por diante, desde que sejam abrangidos, no máximo, 03(três) meses entre o mês inicial e o final, caso contrário, será apresentada a mensagem "Período de duplicaçao incorreto. Número de meses base menos que o número de meses destino."
A mensagem quando a abrangência de meses entre o mês inicial e o final definidos neste campo for maior que abrangência de meses do campo Data Base.
Como fazer para duplicar valores de um único mês de uma sequência de origem para todos os meses de uma sequência de destino? Para fazer isto, deve-se marcar o campo Duplicar apenas itens da data base inicial. Com este campo marcado, apenas os valores do primeiro mês definido no campo Data Base serão considerados para duplicação.

Tipo Destino
Define-se o tipo de recurso a ser gerado com a duplicação.Através deste campo, o usuário definirá o tipo de recurso a ser gerado. Para projetos aprovados, é possível efetuar apenas "Suplementações" e "Cancelamentos" e para projetos não aprovados é possível efetuar apenas "Análises" e "Propostas".

Projeto Destino
Define-se o projeto para o qual a duplicação será efetuada. O filtro deste campo está condicionado ao campo Tipo Destino. Caso o campo Tipo Destino seja preenchido com "Analise" ou "Proposta", será possível definir neste campo apenas projetos que não estejam aprovados; caso o campo Tipo Destino seja preenchido com "Cancelamento" ou "Suplementação", será possível definir neste campo apenas projetos que estejam aprovados.

Sequência Destino
Apresenta a sequência a ser gerada através da duplicação.

Manter ação "S/D" original
Quando assinalado, a ação das sequências do recurso duplicado serão mantidas - soma/diminui -, ficando o campo Ação desabilitado.

Ação
Define-se a ação a ser efetuada(soma ou subtrai). Este campo será habilitado quando o recurso a ser gerado for uma "Análise" ou uma "Proposta", valor a ser configurado através do campo Tipo Destino. Através deste campo define-se se o valor da análise e da proposta será adicionado ou subtraído do orçamento do projeto.

GRUPO DE CAMPOS GUIAS
Filtra-se os valores a serem duplicados. A finalidade deste grupo de campos é possibilitar a duplicação apenas de valores de uma determinada grade da tela "F615RPP"(Financeiro > Projetos > Orçamento > Recursos), quando a sequência a ser duplicada possuir valores em mais de uma grade.

Duplicar Produtos
Quando marcado, serão duplicados os recursos da grade "Produtos" da tela F615RPP.
Fica habilitado somente quando há valores na grade "Produtos" da tela F615RPP.

Duplicar Serviços
Quando marcado, serão duplicados os recursos da grade "Serviços" da tela F615RPP.
Fica habilitado somente quando há valores na grade "Serviços" da tela F615RPP.

Duplicar Financeiro
Quando marcado, serão duplicados os recursos da grade "Financeiro" da tela F615RPP.
Fica habilitado somente quando há valores na grade "Financeiro" da tela F615RPP.

GRUPO DE CAMPOS ITENS
Filtra-se os itens que serão duplicados. A finalidade deste grupo de campos é possibilitar a filtragem do que será duplicado, entre:

• Valor unitário;
• Quantidade mensal e
• Valor mensal.
• Aquilo que não for marcado para duplicação, poderá ser editado posteriormente.

Quanto a opção "Duplicar apenas itens da data base inicial", ver detalhes no próprio campo.

Duplicar apenas itens da data base inicial
Quando marcado, serão duplicados apenas os valores da data base inicial do =período origem. Como os campos Data Base e Período devem abranger sempre o mesmo número de meses na sua definição, este campo possibilita a duplicação apenas dos valores do período inicial da sequência a duplicar. Exemplificando: Há a necessidade de se fazer uma duplicação de recurso para todo o ano de 2008 considerando apenas os valores do mês de janeiro de 2007. Como fazer isso? O campo Data Base deve ser preenchido com o período 01/2007 até 12/2007 e o campo Período deve ser preenchido com 01/2008 até 12/2008. Como o usuário deseja duplicar apenas os valores de janeiro de 2007, este campo Duplicar apenas itens da data base inicial deve ser assinalado. Assim, apenas os valores de janeiro de 2007 serão duplicados para os meses de 2008.

Duplicar valor unitário
Quando marcado, o valor unitário será duplicado.

Duplicar quantidade mensal
Quando marcado, será duplicada a quantidade mensal.

Duplicar valor mensal
Quando marcado, será duplicado o valor mensal. Este campo deverá ficar marcado sempre que assinalado o campo Duplicar Financeiro.

Duplicar Cep
Quando marcado, será duplicado os CEPs do recurso origem. Este campo deverá ficar marcado sempre que assinalado o campo Duplicar Financeiro.