Aprovação/Desaprovação de Recursos

Na Gestão Orçamentária e Projetos existe duas estruturas bem distintas que são:

• Orçamento
• Realização

No ORÇAMENTO são definidos os valores e quantidades (no caso do físico) para os Projetos.
Esses itens apontados no Orçamento são levados em consideração no momento de consistir o valor movimentado, ou seja, se devidamente parametrizado no Cadastro de Projeto, um valor movimentado não pode ser maior que o valor orçado para ele.

Fazem parte da estrutura de Orçamentos as seguintes telas:

• Orçamento Financeiro:

• Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Financeiro > Orçamentos > Financeiro (F615ORC)
  
• Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Financeiro > Orçamentos > Por Conta Financeira (F615OPF)
  
• Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Financeiro > Orçamentos > Transferência Financeira de Saldos (F615TSO)

• Orçamento Físico:

• Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Físico > Orçamento (F615ORF)
  
• Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Físico > Recursos (F615RPP)

Características da rotina de ORÇAMENTO

Os valores de orçamento respeitam a natureza do Projeto, Fase e Conta Financeira, ou seja, se a natureza for do tipo “Devedora”, os valores apontados para os níveis de Projeto, Fase, Conta Financeira e Centro de custos serão negativos.
E o inverso (natureza credora) os valores devem ser sempre positivos.

Exemplo:

Projeto 1, Fases 1, 2 e 3. Esse Projeto, as Fases e as Conta Financeiras são de natureza Devedora. Orçamento para esse projeto será:

Projeto	Fase	Conta Financeira	Centro de Custos	Valor Orçado (R$)
1	1	2090	30	- 700,00
1	2	2090	30	- 200,00
1	3	2090	30	- 100,00

Na REALIZAÇÃO,são processados os movimentos provenientes das rotinas de Requisição, Solicitação de Compras, Ordens de Compra, Notas Fiscais, Contas a Pagar e Receber, Tesouraria, Lançamentos Manuais.

Os registros de rateio utilizado nessas rotinas são adicionados nas tabelas:

• Financeiro:

• E615POS
• E615RAT

• Físico:

• E615POF
• E615RAF

Os lançamentos de REALIZAÇÃO podem ser consultados através das seguintes telas:

• Orçamento Financeiro:

• Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Financeiro > Consultas > Posição Financeira (F615POS)
• Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Financeiro > Consultas > Posição Analítica Financeira (F615PAP)

• Orçamento Físico:

• Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Físico > Consultas > Posição Física (F615PFP)
• Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Físico > Consultas > Posição Analítica Física (F615PAF)

Quando feito um cancelamento ou qualquer processo de diminuição de orçamento na estrutura de Recursos, significa que estou reduzindo um valor já definido para o meu orçamento. Logo, essa redução NÃO pode exceder o valor atual do orçamento. No exemplo acima, se eu quiser cancelar um valor para o Projeto 1, Fase 1, Conta Financeira 2090 e Centro de custos 30, esse valor não pode ser superior a R$ 700,00.
Independente dos movimentos existentes no Contas a Receber, ou no Pedidos de Vendas, ou em qualquer movimento de Crédito no Gestão Empresarial | ERP. Isso é conceitual.