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Atualização do orçamento financeiro via "F615RPP"

Forma de atualização dos orçamentos físico e financeiro do projeto quando efetuados lançamentos através da tela F615RPP.

Os valores informados nesta(F615RPP) tela serão lançados tanto na tabela "E615ORF"(Financeiro - Projetos - Orçamento para Projetos) como também na tabela "E615ORC"(Financeiro - Projetos - Orçamento para Projetos). Isto significa que os valores informados nesta tela são lançados tanto no orçamento físico do projeto quanto no orçamento financeiro. Devem ser consideradas as diferentes formas de atualização dos valores nos orçamentos físico e financeiro do projeto ao efetuar lançamentos nesta tela. Para explicação da forma de atualização dos dois orçamentos.

Observação

Deve ser considerado o mesmo período para todos os lançamentos.

  1. Efetua-se uma análise para o produto M, derivação M1, na conta financeira 2090 e centro de custos 30, com o valor unitário R$ 3,00 e quantidade 10:
LANÇAMENTO 01
PRODUTO DERIVAÇÃO C.FINANCEIRA C.CUSTOS VLR UNIT. QUANTIDADE TOTAL
M M1 2090 30 R$3,00 10 R$30,00

Tab.01: Lançamento 01. 

Após o primeiro evento, tem-se a seguinte posição nos orçamentos físico e financeiro:

ORÇAMENTO FÍSICO DO PROJETO XY

PROJETO FASE PRODUTO DERIVAÇÃO QTD. ORÇADA PREÇO ORÇADO TOTAL ORÇADO
XY 1 M M1 10 R$3,00 R$30,00

Tab.02: Orçamento físico do projeto XY.

ORÇAMENTO FINANCEIRO DO PROJETO XY

PROJETO FASE C.FINANCEIRA C.CUSTOS VALOR
XY 1 2090 30 R$30,00

Tab.03: Orçamento financeiro do projeto XY.

  1. Efetua-se uma nova análise para o produto M, derivação M1, na conta financeira 2090 e centro de custos 30, com o valor unitário R$ 3,00 e quantidade 20:
LANÇAMENTO 02
PRODUTO DERIVAÇÃO C.FINANCEIRA C.CUSTOS VLR UNIT. QUANTIDADE TOTAL
M M1 2090 30 R$3,00 20 R$60,00

Tab.04: Lançamento 02. 

Após o segundo evento, tem-se a seguinte posição nos orçamentos físico e financeiro:

ORÇAMENTO FÍSICO DO PROJETO XY

PROJETO FASE PRODUTO DERIVAÇÃO QTD. ORÇADA PREÇO ORÇADO TOTAL ORÇADO Fórmula para atualizar o orçamento:
Preço do produto x Quantidade total orçada do produto = 30 x R$3,00 = R$90,00
XY 1 M M1 30 R$3,00 R$90,00

Tab.05: Orçamento físico do projeto XY.

ORÇAMENTO FINANCEIRO DO PROJETO XY

PROJETO FASE C.FINANCEIRA C.CUSTOS VALOR Fórmula para atualizar o orçamento:
Valor do 1º lançamento + Valor do 2º lançamento =  R$30,00 + R$60,00 = R$90,00
XY 1 2090 30 R$90,00

Tab.06: Orçamento financeiro do projeto XY. 

Comentário: As fórmulas para atualização dos orçamentos físico e financeiro são diferentes. O orçamento físico é sempre calculado pelo total de quantidade do produto multiplicado por seu preço. Já o orçamento financeiro é calculado pela soma dos  valores das análises/propostas/suplementações/cancelamentos.

  1. Efetua-se outra análise para o produto M, derivação M1, na conta financeira 2090 e centro de custos 20, com o valor unitário R$ 5,00 e quantidade 10:
LANÇAMENTO 03
PRODUTO DERIVAÇÃO C.FINANCEIRA C.CUSTOS VLR UNIT. QUANTIDADE TOTAL
M M1 2090 30 R$5,00 10 R$50,00

Tab.07: Lançamento 03. 

Após o terceiro evento, tem-se a seguinte posição nos orçamentos físico e financeiro:

ORÇAMENTO FÍSICO DO PROJETO XY

PROJETO FASE PRODUTO DERIVAÇÃO QTD. ORÇADA PREÇO ORÇADO TOTAL ORÇADO Fórmula para atualizar o orçamento:
Preço do produto x Quantidade total orçada do produto = 40 x R$5,00 = R$200,00
XY 1 M M1 40 R$5,00 R$200,00

Tab.08: Orçamento físico do projeto XY. 

Comentário: Neste momento, tem-se 40(quarenta) unidades do produto "M" orçado para o projeto a R$5,00 a unidade.
A quantidade total deve ser multiplicada por R$5,00, pois foi o último preço praticado para o produto no mesmo período, projeto e fase.

ORÇAMENTO FINANCEIRO DO PROJETO XY

PROJETO FASE C.FINANCEIRA C.CUSTOS VALOR Fórmula para atualizar o orçamento:
Vlr do 1º lançamento + Vlr do 2º lançamento + Vlr do 3º lançamento
=  R$30,00 + R$60,00 + R$50,00 = R$140,00
XY 1 2090 30 R$140,00

Tab.09: Orçamento financeiro do projeto XY. 

Comentário: Após o terceiro evento, a posição dos orçamentos físico e financeiro encontram-se diferentes, isso ocorre devido a forma de atualização de cada um dos orçamentos.

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